Списание товара — необходимая операция при торговле алкогольной продукции. Причин для списания достаточно много, основные из них — бой, потеря и хищение. Во всех случаях алкоголь необходимо списывать в ЕГАИС.
Документ Списание из регистра
Для того, чтобы сформировать документ Списание:
- Перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов, нажмите кнопку Создать в выберите документ Списание из регистра I.
- Выберите Организацию и укажите Причину списания.
Поля Дата и Номер формируются автоматически. Комментарий можно отредактировать вручную, чтобы видеть запись в поле Комментарий в реестре документов ЕГАИС.
- Выберите товар для списания (при выборе приложение показывает количество позиций для списания на выбранном регистре).
При списании нужно отсканировать марки на каждой бутылке и выбрать справки для крепкого алкоголя, для пивной продукции укажите Количество для вскрытия и выберите Справки из предложенных программой. Индикатор в колонке Справка Б должен стать зеленым. Программа подскажет на каких справках сколько позиций для списания доступно.
- Заполните поля Количество для списания и Цена.
Цены можно заполнить вручную или автоматически подгрузить из приложения, нажав на кнопку Загрузить цены из ТУ. Поле Цена заполнится, если она была указана на карточке товара.
2.После заполнения документа нажмите Операции и выберите:
- Отправить в ЕГАИС — подойдет, если списание в товарном учете уже совершено, а в ЕГАИС не прошло при реализации.
- Отправить в ЕГАИС и списать в ТУ — если списываем про причине боя или недостачи.
Статус документа
Для отслеживания статуса документа перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.
Здесь вы можете найти документ с помощью поля Поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.
