Прежде чем начать работу с модулем Обмен с 1С, важно понимать общий порядок действий — это позволит легко настроить все ключевые возможности, включая:
🔹 Загрузку документов (реализации, поступления, возвраты и др.);
🔹 Синхронизацию остатков и номенклатуры;
🔹 Передачу чеков ККМ, кассовых смен, товаров и отчётов о розничных продажах (ОРП);
🔹 Работу с маркировкой товаров;
🔹 Сопоставление магазинов, складов, контрагентов и номенклатурных позиций.
Ниже представлена схема, которая поможет вам сориентироваться: что за чем идёт, с чего начинать и какие вкладки нужно настроить.
Шаг 1. Подготовка
Сначала необходимо:
- Зарегистрировать учётную запись 1С в Управлении ассортиментом (если её ещё нет);
- Убедиться, что используется актуальная версия обработки (при необходимости — обновить).
Шаг 2. Подключение
После подготовки выполните подключение между 1С и Управлением ассортиментом:
- Запустите обработку в 1С;
- Установите связь между 1С и Управлением ассортиментом;
- Перейдите на вкладку Подключение и авторизуйтесь под своей учётной записью.
⚙️ После этого модуль начнёт получать и передавать данные между 1С и облачным приложением.
Шаг 3. Настройка вкладок
После подключения переходите к настройке вкладок:
- Магазины – Склады
Установите соответствие между магазинами в Управлении ассортиментом и складами в 1С. - Заполнение
Задаются важные параметры для корректной загрузки документов, расчёта себестоимости, статьи ДДС, контрагентов и т.д. - Розничные продажи
Определяется логика загрузки кассовых чеков продаж и возвратов, чеков ККМ, отчётов о розничных продажах, и учёт эквайринга. - Номенклатура
Настраивается способ сопоставления товаров, синхронизация с Управлением ассортиментом и Эвотором, автоматическое создание новых товаров. - Маркировка
Если вы работаете с маркированной продукцией (например, сигареты, обувь, одежда) — настройте правила приёма и передачи кодов маркировки.
✅ Эти действия выполняются один раз при первом подключении.
⚠️ Повторная настройка потребуется только в случае изменений — например, если вы перейдёте на патентную систему или начнёте продавать маркированные товары. В этом случае достаточно зайти в нужный раздел и внести корректировки.
Шаг 4. Работа после настройки: номенклатура и документы
После настройки всех вкладок вы можете переходить к регулярной работе с данными — выгружать товары в кассу, загружать документы в 1С и автоматизировать процессы.
- Передача товаров из 1С в Эвотор через модуль обмена;
- Возможность настроить автоматическую выгрузку по расписанию.
✅ Руководство по работе с товарами кассы
- Загрузка и обновление товаров из Управление ассортиментом в 1С;
- Отправка товаров из кассы Эвотор в 1С — с учётом остатков, цен и категорий.
- Автозагрузка номенклатуры из документов в 1С.
- Получение документов из Управления ассортиментом по операциям Реализация, Поступление, Возврат поставщику, Списание, Инвентаризация товаров и др.
- Получение кассовых отчётов о розничных продажах, возвратах и приходов из Эвотора;
- Автоматическое загрузку документовпо расписанию.
Модуль Обмен с 1С позволяет выстроить полную и надёжную интеграцию между 1С и приложением Управление ассортиментом и кассой Эвотор. Все этапы настройки выполняются последовательно и, как правило, однократно — с возможностью при необходимости отредактировать отдельные параметры. Используйте пошаговые инструкции по ссылкам, чтобы быстро настроить нужные разделы.
