Настройка вкладки Номенклатура позволяет автоматически создавать и обновлять товарные позиции на основе загружаемых документов. В этом разделе — пошаговая инструкция по заполнению карточек, учёту товаров и применению ставок НДС.
После настройки вкладки Розничные продажи, перейдите к вкладке Номенклатура для автоматического создания товарных позиций на основе загружаемых документов. Задайте данные правила для заполнения карточки номенклатуры.
Пошаговая настройка вкладки Номенклатура
- В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Нажмите на кнопку Настройки.
4. В открывшемся окне нажмите Номенклатура и выполните настройку параметров:
- Тип учета: выберите тип учетаНоменклатурный или Суммовой.
- Номенклатура: укажите позицию (например, Универсальный товар) для движений при суммовом учёте или продажах по свободной цене.
- Ставка НДС (по умолчанию): установите ставку НДС, она будет использоваться для новых позиций, если ставка не указана в документе (например, при приёмке с кассы).
- Вид номенклатуры: выберите подходящий тип — Товары, Продукции или Услуги.
- Папка для загрузки: укажите, для удобства, чтобы все новые позиции попадали из Управления ассортиментом и Кассы Эвотор в отдельную папку в справочник Номенклатура1С.
- Иерархия товароучетки: установите флажок, если хотите сформировать структуру товаров, аналогичную приложению Управление ассортиментом.
🔹 Если планируете применять собственную иерархию справочника, то не устанавливайте флажок. - Синхронизировать/Выгрузить номенклатуру
🔹Для загрузки или обновления товарной базы из Эвотор и сопоставления с номенклатурой 1С воспользуйтесь Синхронизацией.
🔹Для выгрузки номенклатуры из 1С используйте функцию Выгрузка.
5. После завершения — нажмите Записать настройки для сохранения.
Выбор типа учета: номенклатурный или суммовой
В модуле Обмен с 1С предусмотрены две версии настройки вкладки Номенклатура:
- с флажком Номенклатурный учет
- или с флажком Суммовой учет
Эти режимы взаимоисключающие — в одной версии доступен только один из них.
Вариант 1: Номенклатурный учет
Если отображается флажок Номенклатурный учет, включите его для ведения количественного учета.
В этом случае номенклатура будет автоматически создаваться из загружаемых документов с разбивкой по позициям.
Если флажок не установлен, в 1С будет использоваться суммовой учет, где количество товаров не учитывается.
Вариант 2: Суммовой учет
Если отображается флажок Суммовой учет, включите его толькоесли хотите учитывать все продажи по одной общей товарной позиции.
Этот режим подходит, когда не требуется детализация по каждому товару — движения товаров в 1С будут записываться на одну позицию справочника.
Если флажок не установлен, документы будут загружаться с разбивкой по номенклатуре.
Заполнение поля Номенклатура
В этом поле указывается элемент справочника, через который будут проходить движения товаров при суммовом учёте или при продажах по свободной цене.
✅ Рекомендуется указывать "Универсальный товар", даже если вы ведёте учёт по каждому товару (поштучно). Это обеспечит корректное отображение позиций в чеках и в ОРП (Отчётах о розничных продажах) 1С при свободной продаже без сопоставления.
⚠️ Если при продаже по свободной цене поле Номенклатура не заполнено, то в ОРП 1С кассовая операция появится с пустыми строками, без указания товара. Это затрудняет учёт и аналитику.
Как создать номенклатуру «Универсальный товар» в 1С
Чтобы добавить универсальную товарную позицию для суммового учета или продаж по свободной цене:
- В поле Номенклатура нажмите кнопку «+» (добавить новую позицию).
- В поле Вид номенклатуры выберите значение «Товары».
- Введите Универсальный товар в поля Наименование и Полное наименование.
- Установите ставку НДС, с которой вы обычно работаете.
- Укажите единицу измерения (например, штука или кг — в зависимости от вашего учета).
- Нажмите Записать и закрыть для сохранения позиции.
Заполнение поля Ставка НДС (по умолчанию)
Укажите ставку НДС, которую вы применяете по умолчанию.
Это необходимо для корректного заполнения карточек номенклатуры, если в загружаемом документе ставка не указана — например, в документе Списание.
Система 1С автоматически подставит эту ставку для новых товаров.
✅ В документах указана ставка НДС:
- Чеки продаж и возвратов, зарегистрированные на терминале Эвотор.
- Приемка, Реализация, Возврат поставщику, из приложения Управление ассортиментом.
➡️ В этих случаях ставка НДС будет взята из документа.
⚠️ В документах нет информации о ставке НДС:
- Списание, Инвентаризация, Перемещение, Комплектация/Разукомплектация, из приложения Управление ассортиментом.
- Приемка, Списание, Возврат поставщику, Инвентаризация, с терминала Эвотор.
➡️ В этих случаях будет использована ставка, указанная в поле Ставка НДС (по умолчанию) в настройках.
Следуя данным рекомендациям, вы сможете упростить управление номенклатурным учетом, обеспечить правильное заполнение карточек товаров, а также поддерживать актуальность данных с помощью загрузки и выгрузки номенклатуры.
