В последнем обновлении 1С:УНФ был полностью переработан интерфейс конфигурации. Хотя модуль Обмен с 1С сохранил весь прежний функционал, расположение разделов и внешний вид экранов изменились.
Эта инструкция поможет вам быстро сориентироваться в обновленной среде и найти привычные настройки обмена, инструменты загрузки товаров и документов в 1С, а также выгрузки номенклатуры на кассы и в облако Управления ассортиментом.
Настройка вкладок
Настройки — это ключевое окно модуля, где задаются параметры взаимодействия 1С, приложения Управление ассортиментом и касс Эвотор.
Здесь вы определяете правила подключения, обработки данных и логику работы обмена.В актуальной версии 1С интерфейс этого окна был обновлен для более удобной навигации. Ниже приведено сравнение и описание того, как теперь выглядят основные вкладки настроек.Если вы настраиваете обмен впервые, воспользуйтесь нашим подробным пошаговым руководством.
Подключение
Вкладка Подключение используется для первичной связи между 1С и приложением Управление ассортиментом и кассой Эвотор.
Именно здесь задаются основные параметры, без которых обмен данными не сможет работать: проверяется соединение, указываются идентификаторы и выполняется подготовка 1С к обмену.
Если вы настраиваете обмен впервые или проверяете корректность подключения, все шаги подробно описаны в инструкции.
Магазины
Раздел Магазины предназначен для связи торговых точек в приложении Управление ассортиментом со складами в 1С. Здесь вы указываете, данные с каких касс Эвотор будут передаваться в конкретные склады вашей учетной системы.
Это позволяет приложению корректно распределять продажи с касс и поддерживать актуальные остатки на складах 1С в автоматическом режиме.
Как правильно выполнить сопоставление магазинов и складов, описано в инструкции.
Заполнение
Во вкладке Заполнение настраиваются правила автоматической подстановки данных в документы 1С.
Здесь вы указываете значения по умолчанию для обязательных реквизитов (например, основного покупателя или поставщика), которые будут использоваться, если в данных из приложения Управление ассортиментом эти поля не заполнены. Это гарантирует корректное проведение документов в 1С без ручных правок.
Настройка этой вкладки сводит к минимуму ошибки при загрузке документов, позволяя системе 1С автоматически принимать и проводить данные в один клик!
Подробное описание всех параметров доступно в инструкции.
Розничные продажи
Вкладка Розничные продажи определяет правила загрузки данных о продажах и возвратах с касс Эвотор в 1С. Здесь вы выбираете, каким именно образом чеки будут превращаться в учетные документы, и задаете необходимые параметры для их формирования.
Правильная настройка этой вкладки автоматизирует учет розничной выручки и обеспечивает своевременное списание проданных товаров со складов в 1С.
Подробное описание всех настроек доступно здесь.
Номенклатура
Во вкладке Номенклатура задаются правила взаимодействия между 1С и приложением Управление ассортиментом. Здесь настраивается логика создания и обновления товарных позиций, а также определяются параметры сопоставления данных.
Правильная настройка позволяет приложению автоматически распознавать товары по штрихкоду, артикулу или коду, предотвращая появление дублей. Это обеспечивает синхронную работу справочников: любые изменения в номенклатуре или создание новых товаров будут корректно учитываться как в 1С, так и в облаке и кассе Эвотор.
Подробная инструкция по настройке вкладки доступна здесь.
Маркировка
Раздел Маркировка предназначен для настройки обмена данными о маркированных товарах между системой 1С и приложением Управление ассортиментом.
Здесь задаются правила обработки кодов маркировки при загрузке и выгрузке данных.
Настройка этого раздела позволяет синхронизировать информацию о маркированных позициях, которые вы создаете в приложении или на кассах Эвотор, с вашей базой 1С. Это обеспечивает автоматический учет кодов в документах и гарантирует корректность данных во всех системах
Подробности по настройке маркировки приведены в инструкции.
Выгрузка номенклатуры из 1С
Окно Выгрузка номенклатуры из 1С предназначено для передачи товарного каталога из 1С в Управление ассортиментом и кассу Эвотор. В этом разделе вы можете запустить процесс обмена и в реальном времени отслеживать статус передачи данных.
После выгрузки, все товары из 1С станут доступны в облаке и кассе для дальнейшего редактирования, и создания документов.
Пошаговое описание процесса выгрузки доступно здесь.
Шаги выгрузки номенклатуры:
- В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки;
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить;
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Выгрузить;
4. Задайте правила выгрузки на вкладке Настройки;
Определите, какие данные будут из 1С передаваться в облако Управление ассортиментом и терминал Эвотор такие как цены продажи закупки и количество товаров.
5. Нажмите Заполнить, чтобы система сформировала перечень товаров и групп с указанием всех заданных в 1С параметров (коды товаров, штрихкоды и т. д.).
6. На вкладке Выгрузка появится перечень товаров и групп, нажмите Выгрузить – будут автоматически созданы или обновлены товары в Управлении ассортиментом и на терминале Эвотор в течение нескольких минут.
Загрузка номенклатуры в 1С
В этом окне вы можете загрузить товары, созданные в приложении Управление ассортиментом или на кассах Эвотор, напрямую в 1С. Инструменты раздела помогают корректно сопоставить номенклатуру, чтобы избежать дублирования карточек товаров в учетной системе.
Этот этап позволяет выполнить наполнение справочников 1С данными из приложения и обеспечить их идентичность.
Подробная инструкция по синхронизации номенклатуры.
Шаги для синхронизации:
- В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Синхронизировать.
4. Выберите один или несколько магазинов, из которых нужно загрузить товары из Управления ассортиментом в 1С и нажмите Загрузить.
5. Откроется таблица сопоставления номенклатуры, где вам будут представлены товары из Управление ассортиментом.
- Подберите вручную соответствующие позиции – в таблице в первом столбце находятся товары из Управление ассортиментом. Вам нужно вручную подобрать соответствующие номенклатурные позиции из справочника номенклатуры в 1С во втором столбце.
- Или воспользоваться подсказками по Наименованию, Артикулу, Коду или Штрихкоду.
6. Отметьте сопоставленные позиции и нажмите Записать в базу.
Загрузка документов в 1С
В этом разделе осуществляется импорт документов, созданных в приложении Управление ассортиментом или на кассах Эвотор, в вашу базу 1С.
Вы можете управлять процессом загрузки и отслеживать статус обработки каждой операции, что обеспечит вам оперативность и точность бухгалтерского учета.
Настройка и контроль загрузки в этом окне гарантируют, что все операции с товарами и выручкой будут своевременно и без ошибок отражены в 1С.
Подробное описание процесса загрузки документов.
Процесс загрузки документов
- В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Укажите магазины, для которых вы хотите загрузить документы, и выберите период загрузки на вкладке Загрузка и нажмите Загрузить.
4. Отметьте те документы, которые необходимо записать и нажмите кнопку Записать в базу.
5. Дождитесь загрузки. Система откроет вкладку Результат, появится всплывающее окно Загрузка выполнена.
Загрузка документов по расписанию
Вкладка Загрузка по расписанию позволяет полностью автоматизировать обмен данными. Здесь настраивается график, согласно которому документы из приложения Управление ассортиментом и касс Эвотор будут регулярно загружаться в 1С в фоновом режиме, не требуя участия пользователя.
Настройка расписания освобождает от рутинных действий и гарантирует, что к началу рабочего дня в 1С всегда будут актуальные данные о продажах и перемещениях.
Подробно о настройке расписания загрузки можно читать здесь.
Готовы перейти к настройке? Используйте нашу Подробную схему подключения и настройки модуля, чтобы последовательно заполнить все вкладки.
