Загрузка документов из Управления ассортиментом в 1С

Загрузка документов из приложения Управление ассортиментом в систему 1С — это важный процесс, который позволяет автоматизировать учет и синхронизировать данные между системами. Этот процесс обеспечивает актуальность информации о продажах и приемках, что критически важно для эффективного управления бизнесом.

Процесс загрузки документов

Для успешной загрузки документов из приложения Управление ассортиментом в 1С выполните следующие шаги:

  1. В главном меню выберите Администрирование Печатные формы, отчеты и обработкиДополнительные отчеты и обработки.

2загрузка

2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.

4загрузка

3. Укажите магазины, для которых вы хотите загрузить документы, и выберите период загрузки на вкладке Загрузка.

1загрузка- документов

4. Нажмите кнопку Загрузить документы. На вкладке Предварительные данные отобразятся все документы и товары, готовые к загрузке в 1С.

  • Документы будут сгруппированы по категориям, таким как: Поступление, Возврат поставщику, Реализация, Отчёт о розничных продажах и т.д.

5. Установите флажок Проводить документы, чтобы сразу загрузить и провести их в 1С, или снимите его, если нужно только загрузить без проведения.

6. Если в документах были внесены изменения, установите флажок Перезаписывать документы, чтобы перезагрузить их в 1С с учётом изменений. Такие документы не будут дублироваться — будут обновлены только внесённые изменения.

7. Отметьте галочками те документы, которые необходимо записать и нажмите кнопку Записать в базу.

2 Загрузка документов

8. Дождитесь загрузки. Система откроет вкладку Результат, появится всплывающее окно Загрузка выполнена.

3 Загрузка документов

Доступные журналы документов в системе 1С

На вкладке можно просмотреть и проверить созданные и измененные документы в журналах системы 1С:

  • Поступление;
  • Возврат поставщику;
  • Реализация;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Кассовые чеки (для 1с:Розница и 1с:УНФ);
  • автоматически, на основании Отчета о розничных продажах: ПКО на продажи и РКО на возвраты;
  • Списание;
  • Инвентаризация;
  • Комплектация;
  • Разукомплектация
  • Перемещение.

Документы, загруженные в результате работы модуля Обмен с 1С, идентифицируются в журналах документов 1С по комментарию о дате и времени загрузки.

Автоматизация загрузки документов в 1С экономит время и усилия, позволяя командам сосредоточиться на стратегических задачах вместо выполнения рутинных операций.