Загрузка документов из приложения Управление ассортиментом в систему 1С — это важный процесс, который позволяет автоматизировать учет и синхронизировать данные между системами. Этот процесс обеспечивает актуальность информации о продажах и приемках, что критически важно для эффективного управления бизнесом.
Процесс загрузки документов
Для успешной загрузки документов из приложения Управление ассортиментом в 1С выполните следующие шаги:
- В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Укажите магазины, для которых вы хотите загрузить документы, и выберите период загрузки на вкладке Загрузка.
4. Нажмите кнопку Загрузить документы. На вкладке Предварительные данные отобразятся все документы и товары, готовые к загрузке в 1С.
- Документы будут сгруппированы по категориям, таким как: Поступление, Возврат поставщику, Реализация, Отчёт о розничных продажах и т.д.
5. Установите флажок Проводить документы, чтобы сразу загрузить и провести их в 1С, или снимите его, если нужно только загрузить без проведения.
6. Если в документах были внесены изменения, установите флажок Перезаписывать документы, чтобы перезагрузить их в 1С с учётом изменений. Такие документы не будут дублироваться — будут обновлены только внесённые изменения.
7. Отметьте галочками те документы, которые необходимо записать и нажмите кнопку Записать в базу.
8. Дождитесь загрузки. Система откроет вкладку Результат, появится всплывающее окно Загрузка выполнена.
Доступные журналы документов в системе 1С
На вкладке можно просмотреть и проверить созданные и измененные документы в журналах системы 1С:
- Поступление;
- Возврат поставщику;
- Реализация;
- Отчет о розничных продажах;
- Кассовые чеки (для 1с:Розница и 1с:УНФ);
- автоматически, на основании Отчета о розничных продажах: ПКО на продажи и РКО на возвраты;
- Списание;
- Инвентаризация;
- Комплектация;
- Разукомплектация;
- Перемещение.
Документы, загруженные в результате работы модуля Обмен с 1С, идентифицируются в журналах документов 1С по комментарию о дате и времени загрузки.
Обратите внимание! При формировании карточки номенклатуры маркированного товара на основе загруженного документа будут также учитываться параметры, заданные в настройках вкладки Маркировка.
Автоматизация загрузки документов в 1С экономит время и усилия, позволяя командам сосредоточиться на стратегических задачах вместо выполнения рутинных операций.
