Работа с товарным каталогом

Для того, чтобы в сводных отчетах не появлялись дубликаты товаров из разных Магазинов участников сети, мы рекомендуем создать и далее поддерживать единый (эталонный) справочник номенклатуры для всей сети.

Для работы с товарным каталогом предназначен раздел Товары. Перед началом работы, ознакомьтесь с документацией:

Для того, чтобы участник сети использовал в работе эталонный справочник номенклатуры:

  1. Создайте товарный каталог на вкладке Товары.
  2. Выгрузите справочник в excel файл.
  3. Передайте excel файл участникам сети для загрузки в приложение Управление ассортиментом.

Важно!

Если у владельца сети установлены приложения Управление Ассортиментом и Моя сеть магазинов, работайте с единым справочником товаров в приложении Управление Ассортиментов. В этом случае справочник в приложении Моя сеть магазинов будет обновляться автоматически.

Уникальные идентификаторы товарных карточек

В облаке Эвотор каждый Магазин имеет отдельный справочник товаров. Для построения сводных отчетов сети,уникальные коды (uuid) для одинаковых товаров должны быть одинаковые во всех магазинах сети, используйте для этого эталонный справочник.

В целях дополнительной идентификации товарных карточек сети, мы рекомендуем использовать поля Код или Артикул для указания внутреннего уникального кода из ассортиментной матрицы владельца сети.

Регламентация работы с товарным каталогом

С учетом обозначенных выше особенностей, рекомендуем владельцу сети, в зависимости от бизнес-процессов сети, регламентировать и административно закрепить процесс работы с товарной карточкой для участников сети.

Например:

  • все поля товарной карточки*, включая цену продажи редактируются только в сервисе Моя сеть магазинов;

или

все справочные поля редактируются только централизовано, а цена продажи устанавливается участниками самостоятельно, путем оформления документа Переоценка в сервисе Управление ассортиментом;

  • цена закупки определяется автоматически, импортом эталонного справочника или по последнему приходному документу;
  • товарный остаток у участника не подлежит ручному редактированию (изменения только через документы).

*Если участник сети продает не только товары сети и будет управлять этим каталогом самостоятельно, нужно дополнительно определить критерий отличия, например: категорию или отсутствие уникального внутреннего кода в заданном поле товарной карточки.

Благодаря такому критерию, определенный список товаров участника сети, можно будет легко исключить из отчетов с помощью фильтров.