Для того, чтобы в сводных отчетах не появлялись дубликаты товаров из разных Магазинов участников сети, мы рекомендуем создать и далее поддерживать единый (эталонный) справочник номенклатуры для всей сети.
Для работы с товарным каталогом предназначен раздел Товары. Перед началом работы, ознакомьтесь с документацией:
- Создание товарного каталога
- Редактирование номенклатуры
- Проверочные отчеты по товару: контроль наценки, товарных дублей и др.
- Импорт и экспорт номенклатуры в excel
Для того, чтобы участник сети использовал в работе эталонный справочник номенклатуры:
- Создайте товарный каталог на вкладке Товары.
- Выгрузите справочник в excel файл.
- Передайте excel файл участникам сети для загрузки в приложение Управление ассортиментом.
Важно!
Если у владельца сети установлены приложения Управление Ассортиментом и Моя сеть магазинов, работайте с единым справочником товаров в приложении Управление Ассортиментов. В этом случае справочник в приложении Моя сеть магазинов будет обновляться автоматически.
Уникальные идентификаторы товарных карточек
В облаке Эвотор каждый Магазин имеет отдельный справочник товаров. Для построения сводных отчетов сети,уникальные коды (uuid) для одинаковых товаров должны быть одинаковые во всех магазинах сети, используйте для этого эталонный справочник.
В целях дополнительной идентификации товарных карточек сети, мы рекомендуем использовать поля Код или Артикул для указания внутреннего уникального кода из ассортиментной матрицы владельца сети.
Регламентация работы с товарным каталогом
С учетом обозначенных выше особенностей, рекомендуем владельцу сети, в зависимости от бизнес-процессов сети, регламентировать и административно закрепить процесс работы с товарной карточкой для участников сети.
Например:
- все поля товарной карточки*, включая цену продажи редактируются только в сервисе Моя сеть магазинов;
или
все справочные поля редактируются только централизовано, а цена продажи устанавливается участниками самостоятельно, путем оформления документа Переоценка в сервисе Управление ассортиментом;
- цена закупки определяется автоматически, импортом эталонного справочника или по последнему приходному документу;
- товарный остаток у участника не подлежит ручному редактированию (изменения только через документы).
*Если участник сети продает не только товары сети и будет управлять этим каталогом самостоятельно, нужно дополнительно определить критерий отличия, например: категорию или отсутствие уникального внутреннего кода в заданном поле товарной карточки.
Благодаря такому критерию, определенный список товаров участника сети, можно будет легко исключить из отчетов с помощью фильтров.
Обратите внимание! Участник сети в своем личном кабинете может изменить любое поле карточки товара. Изменения, внесенные участником сети в карточки франшизных товаров, будут видны в отчетах при наличии эталонных справочников: в таком случае поля, содержащие измененные значения, будут отображаться в отчетах словом Разное.
