Подключение интернет-магазина InSales

Как добавить подключение

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Выберите Конструктор сайтов, на котором сделан ваш интернет-магазин
3. Заполните открывшуюся форму:
   1. Подключите сайт InSales
   2. Настройте правила для обмена товарами
   3. Настройте правила для обработки заказов
   4. Подключите кассу
4. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.

Как подключить сайт на InSales

Шаг 1. Установка расширения

1. В личном кабинете InSales перейдите в раздел Расширения → вкладка Каталог расширений.
2. В строке поиска введите ТУ СОФТ.
3. Нажмите кнопку Установить.
   Обратите внимание! Если кнопка установки отсутствует, проверьте, не установлена ли старая версия расширения. В этом случае ее необходимо сначала удалить.
4. В появившемся окне подтвердите установку.
5. После успешной установки нажмите кнопку ТУ СОФТ.

Шаг 2. Связывание аккаунтов

Для синхронизации данных необходимо связать магазин на InSales с вашей учетной записью в Управлении ассортиментом с помощью токена:

1. В окне установки нажмите Сгенерировать токен. Скопируйте его (токен действует 5 минут).
2. Перейдите в Управление ассортиментом в раздел Настройки → Настройки обмена → Конструкторы сайтов.
3. Нажмите + Подключение интернет-магазина и выберите InSales.
4. В поле Адрес магазина (URL) вставьте URL вашего магазина (можно скопировать из адресной строки браузера) и введите полученный токен.
5. Нажмите Подключить. Статус должен измениться на Подключено.

Как настроить обмен товарами

1. Выберите склад, данные с которого будут передаваться на сайт. Именно по этому складу покупатели будут видеть наличие товаров.
2. Установите остальные параметры, которые будут влиять на обмен товами:
   1. Импортировать изображения товаров - включите, если в приложении есть изображения и вы хотите выгрузить их на сайт
   2. Буду вести учет остатков на складе: отметьте этот пункт, если хотите, чтобы приложение контролировало количество товара. Это позволит сайту автоматически скрывать позиции, которых нет в наличии.
   3. Резервировать товары из заказа: как только клиент оформит заказ на сайте, система сразу «забронирует» этот товар на складе. Он будет числиться в наличии, но станет недоступен для покупки другими клиентами.
   4. Передавать остаток на склад: если вы указали, что будете вести учет остатков на складе, вы можете выберать, какие остатки передавать на сайт:
      1. Остаток: общее количество товара на полке.
      2. Остаток за вычетом резерва: только те товары, которые реально свободны для продажи (общее количество минус уже оформленные, но еще не отгруженные заказы). Это самый надежный способ избежать двойных продаж.

Работа с товарами InSales

Загрузка товаров из InSales (Импорт)

Если ваш магазин уже наполнен товарами, их нужно перенести в систему учета:

1. Зайдите в Настройки обмена → Конструкторы сайтов.
2. Выберите нужный интернет-магазин где конструктор сайта InSales и нажмите Редактировать .
3. Воткрывшемся окне нажмите кнопку Загрузить товары.

Система создаст карточки товаров и группы (категории), соответствующие структуре в InSales.

Выгрузка товаров В InSales (Экспорт)

Чтобы отправить новые товары или обновить цены из приложения на сайт:

1. Перейдите в раздел Товары → вкладка Обмен.
2. Нажмите кнопку Выгрузить товары. Выгрузка может занимать больше времени, чем загрузка, так как данные передаются партиями.

Важно! Убедитесь, что товар в кабинете InSales выставлен в статус На сайте, чтобы он стал доступен для заказа.

Как настроить обработку заказов

1. Префикс к номеру заказа: добавьте уникальную букву или символ (например, «Т-» для Tilda), чтобы сразу отличать интернет-заказы от разных площадок.
2. Проверять марки перед продажей: если вы продаете маркированные товары, система перед фискализацией проверит статус кода в «Честном ЗНАКе». Это застрахует вас от продажи товара с невалидной или уже выведенной из оборота маркой.
3. Принимаю платежи на сайте: отметьте этот пункт, если покупатель оплачивает товар онлайн. Это нужно, чтобы система понимала, какой чек уже выдан на стороне сайта:
   1. Авансовый чек (Предоплата): выберите этот вариант, если при оплате на сайте выдается чек на аванс. В этом случае при передаче товара приложение поможет вам выдать второй, обязательный чек — Полный расчет.
   2. Полный расчет: выберите, если на сайте сразу закрывается сделка одним чеком. Обратите внимание, что чек полного расчета необходимо формировать в момент выдачи товара покупателю.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

1. В блоке Касса выберите кассу из списка. Если нужно подключить новую, нажмите + Добавить кассу и следуйте инструкции.
2. Нажмите кнопку Связать.
3. Дождитесь, пока статус изменится на Подключено.