Сроки хранения

Магазины, где на полках можно встретить просроченный товар, покупатели обходят стороной. Причин появления залежалых товаров может быть несколько:

  • Закупка большего количества товара, чем возможно реализовать;
  • Товары из новой поставки продаются раньше, чем остатки из предыдущей партии;
  • Неточности в учете;
  • Отсутствие контроля над сроками годности;

С помощью данных отчета Сроки хранения вы сможете:

  • Уменьшить сектор проверки (больше не надо просматривать все товары на полке, вы точно будете знать, какие именно товарные позиции нуждаются в проверке);
  • Избавить полки от потенциальной просрочки и сократить потери на списание, запуская акции;

Как распечатать акционные ценники

Отчет показывает потенциально просроченные товары (а не реальную просрочку), поскольку наверняка неизвестно, какую бутылку молока из нескольких разных поставок взял с полки покупатель - ведь большинство приобретает товар с максимальным, а не минимальным сроком годности.

Как работать с отчетом

  • В карточке товара, в поле Срок хранения, дн. введите целое число – срок хранения товара. Можете воспользоваться массовым редактированием, например, по группе товаров с одинаковым сроком хранения.

срок хр

  • Перейдите на вкладку Аналитика и сформируйте отчет (всегда формируется на
    текущую дату).

срок хр1

  • При необходимости, установите фильтр по группам.
  • Скачайте и распечатайте отчет (кнопка Скачать в Еxcel в левом верхнем углу
    экрана).
  • Проверьте товары на полках.
  • Отметьте для каждой товарной позиции, сколько фактически просроченного
    товара обнаружено на полке.
  • В соответствии с вашими процессами спишите или верните поставщику
    фактически просроченные товары. Оформить документы можно из отчета.

Столбец с потенциально просроченным остатком покажет, сколько в номенклатуре единиц товара со сроком хранения больше, чем установлено в карточке.

Как рассчитывается потенциально просроченный остаток

  • Потенциально просроченный остаток рассчитывается по формуле: остаток минус количество товара, принятого документами за отчетный период;
  • Отчетный период рассчитывается по принципу: текущая дата - срок годности +1.

Важно! Отчетный период для каждого товара будет свой, т.к. зависит от его срока годности.


1
Эта статья была полезной?