Заказ поставщику

Создание документа

Перейдите на вкладку Документы 🠖 Товарный учет. В верхнем меню управления нажмите Создать и выберите документ Заказ поставщику.

В шапке документа выберите Магазин, для которого оформляете заказ. Поля Контрагент и Комментарий не обязательны для заполнения. Номер и дата документа формируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.

Внесение сведений о товарах

Заполните табличную часть документа через строку подбора товара ручным поиском или используя сканер. При использовании сканера установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.

Если нужно сделать заказ для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В таком случае, документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.

Установите количество для выбранных позиций. Это можно сделать вручную или считав штрих-код сканером несколько раз, каждое считывание будет добавлять +1 к количеству.

Отображение данных

Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего активируйте бегунок Проведен в левом верхнем углу шапки документа и нажмите Сохранить.

После проведения документа, информация о Заказе отразится в карточке товара и реестре документов Товарный учет. Документ не меняет остатки товаров в облаке ЭВОТОР.

Подробнее о том, как сохранить, провести или изменить проведенный документ, читайте в инструкции.

Формирование приемки на основании заказа

Создать приемку на основании заказа можно сразу при оформлении документа или позднее, при фактическом поступлении товара в магазин.

Для создания приемки товара на основании заказа в момент оформления документа, активируйте бегунок Проведен, нажмите Операции 🠖 Провести и Создать приемку. Для создания приемки товара на основании ранее сформированного заказа, откройте документ Заказ поставщику, нажмите Операции 🠖 Создать приемку.

В открывшемся документе Поступление товара, табличная часть автоматически заполнится списком и количеством товара из заказа. Убедитесь, что товарные позиции, количество, закупочная цена соответствуют документу поставщика, иначе, отредактируйте Поступление товаров