Как проверить УИН в ГИИС ДМДК: проверка изделия по уникальному номеру

Что такое УИН в ГИИС ДМДК

УИН — уникальный идентификационный номер, который ГИИС ДМДК присваивает каждому ювелирному изделию при постановке на учёт. По этому номеру изделие прослеживается на всех этапах оборота: от производства или ввоза до розничной продажи и вывода из оборота. УИН — это «паспорт» изделия внутри системы Федеральной пробирной палаты (ФПП).

УИН представляет собой длинный цифровой код. На физической бирке изделия он дублируется в виде двумерного кода DataMatrix — его считывают сканером на кассе при продаже. Покупатель может проверить тот же номер сам: ГИИС ДМДК даёт публичный сервис проверки изделия по УИН без входа в личный кабинет.

Где указан УИН и как он выглядит

УИН изделия можно найти в нескольких местах:

• На бирке изделия — печатается и обычным текстом (цифрами), и в виде кода DataMatrix для сканирования.
• В личном кабинете ГИИС ДМДК — в карточке изделия, в справочнике остатков и в актах.
• В кассовом чеке при продаже маркированного изделия — код передаётся в чеке как реквизит маркировки.

Не путайте УИН с пробой, артикулом продавца или серийным номером производителя — это разные идентификаторы. Для проверки в ГИИС ДМДК нужен именно УИН (или отсканированный с бирки DataMatrix-код).

Как проверить изделие по УИН на сайте пробирной палаты

Публичная проверка не требует электронной подписи и входа в личный кабинет — она доступна любому покупателю и продавцу. Сервис проверки изделия по УИН размещён на официальном сайте Федеральной пробирной палаты.

Проверка по шагам

Порядок проверки на публичном сервисе пробирной палаты в общем виде такой:

1. Откройте сайт системы — dmdk.ru — и найдите раздел публичной проверки изделия по УИН.
2. Введите УИН вручную цифрами с бирки или отсканируйте двумерный код DataMatrix камерой / сканером.
3. Запустите проверку и дождитесь ответа системы.
4. Сверьте данные из карточки изделия с тем, что указано на бирке: вид изделия, металл, проба, масса, вставки (если есть). Совпадение реквизитов подтверждает, что изделие легально стоит на учёте в ГИИС ДМДК.

Названия разделов и оформление сервиса на сайте пробирной палаты могут меняться — ориентируйтесь на актуальную версию dmdk.ru. Если на бирке есть DataMatrix, удобнее сканировать его, а не вводить длинный номер руками: так исключаются опечатки.

Проверка партии и остатков в личном кабинете

Публичный сервис проверяет одно изделие по одному УИН. Если нужно сверить целую партию или все остатки магазина, это делается в личном кабинете ГИИС ДМДК — там доступны справочник изделий, остатки и история операций по каждому УИН.

Для входа в личный кабинет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и настроенное рабочее место. Как войти в кабинет, что установить на компьютер и как зарегистрировать организацию или ИП — разобрано в отдельной инструкции: личный кабинет ГИИС ДМДК — вход, регистрация, настройка рабочего места.

Что делать, если УИН не находится или данные расходятся

Если проверка по УИН не дала результата или сведения из системы не совпадают с биркой — не спешите считать изделие поддельным. Сначала проверьте очевидные причины:

• Опечатка в номере. УИН — длинный код, при ручном вводе легко ошибиться. Перепроверьте цифры или отсканируйте DataMatrix с бирки.
• Повреждённый или нечитаемый код DataMatrix. Если код стёрся или плохо пропечатан, сканер его не распознает — попробуйте ввести номер вручную.
• Изделие ещё не введено в оборот. Пока изделие не прошло все этапы постановки на учёт, публичная карточка по нему может быть недоступна.
• Технические работы или задержка обновления данных в системе. Повторите проверку позже.

Если после этих проверок УИН по-прежнему не находится, а реквизиты на бирке не совпадают с данными системы — это повод запросить у продавца документы на изделие. Участники рынка сверяют спорные позиции в личном кабинете и при необходимости обращаются в техническую поддержку Федеральной пробирной палаты.

УИН и бирка изделия

На физической бирке ювелирного изделия УИН печатается в двух видах: цифрами и в виде двумерного кода DataMatrix. Именно бирка связывает изделие на витрине с его карточкой в ГИИС ДМДК. При продаже кассир сканирует DataMatrix с бирки — система фиксирует выбытие изделия по этому УИН.

Если бирка повреждена, утеряна или код на ней не читается, изделие перемаркировывают: печатают новую бирку с тем же УИН. Как печать и перепечатка бирок встроены в полный цикл продажи и выбытия изделия — в материале о продаже и выбытии ювелирных изделий в ГИИС ДМДК.

Частые вопросы о проверке УИН в ГИИС ДМДК

Как проверить УИН в ГИИС ДМДК без личного кабинета?

Воспользуйтесь публичным сервисом проверки изделия по УИН на официальном сайте пробирной палаты — dmdk.ru. Электронная подпись и вход в личный кабинет для этого не нужны: достаточно ввести УИН с бирки или отсканировать код DataMatrix.

Где взять УИН для проверки?

УИН указан на бирке изделия — цифрами и в виде двумерного кода DataMatrix. Также номер виден в карточке изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК и передаётся в кассовом чеке при продаже маркированного изделия.

Чем проверка по УИН на сайте отличается от проверки в личном кабинете?

Публичная проверка на сайте показывает данные по одному изделию по его УИН и доступна без подписи. В личном кабинете участник рынка видит все свои изделия, остатки и историю операций по каждому УИН — но для входа нужна УКЭП и настроенное рабочее место.

УИН не находится в системе — изделие поддельное?

Не обязательно. Сначала проверьте опечатку в номере, читаемость кода DataMatrix и то, что изделие уже введено в оборот; возможна и временная задержка обновления данных. Если после этого УИН так и не находится, а реквизиты на бирке не совпадают с системой — запросите у продавца документы на изделие.

Можно ли передавать УИН по продажам в ГИИС ДМДК автоматически?

Да. При продаже через кассу с транспортным модулем ДМДК для касс Эвотор кассир сканирует DataMatrix с бирки, и сведения о выбытии изделия по его УИН уходят в систему автоматически. Подробнее — на странице сервиса для ювелиров.

Что почитать дальше

Другие инструкции по работе с ГИИС ДМДК:

• Продажа и выбытие ювелирных изделий в ГИИС ДМДК
• Личный кабинет ГИИС ДМДК: вход, регистрация, настройка рабочего места
• Торговля ювелирными изделиями с транспортным модулем ГИИС ДМДК
• Загрузка марок ювелирных изделий из ГИИС ДМДК
• Печать бирок ювелирных изделий