Продажа маркированных ювелирных изделий в ГИИС ДМДК: выбытие, списание, бирки
Маркированные ювелирные изделия сопровождают на всех этапах оборота в государственной информационной системе ГИИС ДМДК. Оператор системы — Федеральная пробирная палата. После того как изделие получило уникальный идентификационный номер (УИН) и было введено в оборот, любое его движение нужно отражать в системе: продажу, возврат, списание, передачу в ремонт, вывод из оборота. Часть операций можно выполнить вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК, часть — автоматически с кассы через транспортный модуль.
В этой статье разобрано, какие операции с изделиями есть в ГИИС ДМДК, как продать изделие вручную через выбытие в личном кабинете и чем это отличается от продажи с кассы, как оформить возврат, списание и вывод из оборота, ввод в оборот по акту и передачу изделия в ремонт. Про вход в личный кабинет и проверку УИН — в отдельных материалах, ссылки в тексте.
Точные названия разделов и кнопок в личном кабинете ГИИС ДМДК могут отличаться от приведённых: интерфейс системы обновляется. Ориентируйтесь на актуальную версию руководства пользователя на dmdk.ru.
Какие операции с изделиями есть в ГИИС ДМДК
Жизненный цикл маркированного изделия в системе складывается из нескольких операций. Понимать их состав важно, чтобы не путать выбытие при продаже и вывод из оборота, а ремонт — со списанием.
- Ввод в оборот — изделие появляется в обороте у участника (производство, импорт, постановка остатков на учёт). Оформляется в том числе актом ввода в оборот.
- Продажа (выбытие в розницу) — изделие продаётся физическому лицу; сведения о розничной реализации передаются в систему. Это и есть розничное выбытие.
- Возврат — покупатель возвращает изделие; операция продажи отменяется, изделие возвращается в оборот к продавцу.
- Списание — изделие выбывает не через продажу: утрата, хищение, порча, использование для собственных нужд.
- Вывод из оборота — общий термин для выбытия изделия из оборота по любому основанию; розничная продажа и списание — частные случаи вывода.
- Ремонт — изделие временно передаётся для ремонта или иной обработки и затем возвращается в оборот.
Розничную продажу удобнее проводить с кассы через транспортный модуль — тогда выбытие фиксируется в момент расчёта с покупателем. Остальные операции (ввод в оборот, списание, ремонт), а также продажу без кассы выполняют вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК.
Продажа через личный кабинет вручную: выбытие изделия
Ручное выбытие в личном кабинете нужно, когда продажа идёт не через кассу с транспортным модулем — например, при продаже без онлайн-кассы там, где это допустимо, или когда нужно отразить операцию задним числом. Розничная реализация отражается в ГИИС ДМДК не позднее трёх календарных дней с даты продажи.
Общий порядок ручного выбытия в личном кабинете:
- Войдите в личный кабинет ГИИС ДМДК по УКЭП (как настроить вход — в гайде «Личный кабинет ГИИС ДМДК: вход, регистрация, настройка рабочего места»).
- Откройте раздел вывода изделий из оборота и создайте операцию выбытия с основанием «розничная продажа».
- Укажите изделия по их УИН — вручную или сканированием DataMatrix с бирки. Изделие должно числиться в обороте на той торговой точке, с которой оформляется продажа.
- Заполните реквизиты операции (дата, основание, при необходимости — сведения о расчёте) и подпишите документ электронной подписью.
- После обработки изделие переходит в статус «выведено из оборота», его УИН больше не доступен для повторной продажи.
Если изделие не находится по УИН или система отказывает в операции — проверьте, на той ли торговой точке числится изделие и в подходящем ли оно статусе. Как проверить изделие по номеру, описано в материале «Как проверить УИН в ГИИС ДМДК».
Продажа с кассы через транспортный модуль: чем отличается от ручного выбытия
С 1 марта 2025 года розничные продажи и возвраты маркированных ювелирных изделий проходят через транспортный модуль ГИИС ДМДК. При продаже с кассы выбытие фиксируется автоматически: кассир сканирует DataMatrix с бирки, касса проверяет УИН через транспортный модуль и регистрирует чек, а сведения о выбытии уходят в ГИИС ДМДК без ручного оформления операции в личном кабинете. Если регулятор отказывает — касса блокирует продажу.
Ручное выбытие в личном кабинете остаётся запасным сценарием. Сравнение двух способов:
| Параметр | Вручную в личном кабинете | С кассы через транспортный модуль |
|---|---|---|
| Когда фиксируется выбытие | Отдельной операцией после продажи, в течение трёх дней | В момент расчёта с покупателем |
| Ввод УИН | Вручную или сканированием в кабинете | Сканирование DataMatrix на кассе |
| Проверка изделия | Продавец сверяет сам | Касса проверяет автоматически и блокирует продажу при отказе |
| Кассовый чек с реквизитом маркировки | Оформляется отдельно | Формируется кассой сразу |
| Риск ошибки и просрочки передачи сведений | Выше — операцию легко забыть или ошибиться в УИН | Ниже — сведения уходят автоматически |
| Подходит для | Единичных операций, продаж без кассы, исправлений | Регулярной розничной торговли |
Для регулярной розницы продажа с кассы экономит время и снижает риск штрафа за непереданные сведения. Транспортный модуль ДМДК для касс Эвотор от ТУ СОФТ работает как облачный сервис: его не нужно устанавливать и обслуживать на каждой точке, а оригинальный транспортный модуль с Android-кассами Эвотор напрямую не работает. Подробнее о настройке торговли на кассе — в статье «Торговля ювелиркой с транспортным модулем ГИИС ДМДК» и на странице сервиса для ювелиров.
Возврат ювелирного изделия
Когда покупатель возвращает изделие, операцию выбытия нужно отменить, чтобы УИН снова стал доступен для продажи. Способ зависит от того, как оформлялась продажа.
- Продажа была с кассы. Возврат оформляется на кассе через транспортный модуль так же, как продажа: кассир сканирует DataMatrix, проводит возврат, изделие возвращается в оборот. Если касса получила отказ или таймаут, операцию можно отменить в облачном транспортном модуле на вкладке чеков — будет проведён виртуальный возврат УИН.
- Продажа была вручную. В личном кабинете оформляется отмена операции выбытия (возврат в оборот) по соответствующим УИН.
После возврата изделие снова числится в обороте на торговой точке и может быть продано повторно.
Списание и вывод из оборота
Если изделие выбывает не через розничную продажу, его выводят из оборота со списанием. Основания списания — утрата, хищение, порча, использование для собственных нужд и другие случаи, предусмотренные правилами системы. Точный перечень оснований смотрите в личном кабинете ГИИС ДМДК.
Порядок вывода из оборота со списанием в личном кабинете:
- Откройте раздел вывода изделий из оборота и создайте операцию с нужным основанием (например, «списание» с указанием причины).
- Добавьте изделия по УИН.
- Укажите реквизиты и при необходимости приложите подтверждающие документы.
- Подпишите операцию электронной подписью.
«Вывод из оборота» — общий термин: розничная продажа и списание являются его частными случаями. В отличие от продажи, при списании изделие не передаётся покупателю, а выбывает из оборота по иному основанию.
Ввод в оборот: акт ввода в оборот
Прежде чем изделие можно продать, оно должно быть введено в оборот. Ввод в оборот оформляется в личном кабинете ГИИС ДМДК — в том числе актом ввода в оборот. Основания ввода зависят от того, как изделие появилось у участника: собственное производство, ввоз, постановка остатков на учёт.
Общий порядок:
- В личном кабинете откройте раздел ввода изделий в оборот и создайте акт ввода в оборот с подходящим основанием.
- Укажите изделия и их характеристики (вид, металл, проба, масса, вставки) и УИН.
- Заполните реквизиты акта и подпишите его электронной подписью.
- После обработки изделия числятся в обороте и доступны для продажи.
Состав акта и набор обязательных реквизитов зависят от основания ввода — ориентируйтесь на актуальную форму в личном кабинете.
Передача изделия в ремонт
Если изделие передаётся для ремонта или иной обработки, это отражают в ГИИС ДМДК отдельной операцией — изделие не продаётся и не списывается, а временно меняет статус. После завершения ремонта изделие возвращается в оборот.
В личном кабинете для этого оформляют операцию передачи в ремонт по УИН и, после возврата изделия, операцию возврата из ремонта. Если в ходе ремонта характеристики изделия изменились настолько, что прежняя бирка перестала соответствовать изделию, может потребоваться перепечать бирки — об этом ниже.
Бирки: когда нужна печать и перепечать
На бирке ювелирного изделия печатается УИН и его DataMatrix-код. Бирку печатают перед вводом изделия в оборот и продажей, а перепечатывают, если бирка повреждена, утеряна или перестала соответствовать изделию.
Как выгрузить коды маркировки из ГИИС ДМДК и напечатать бирки с УИН и DataMatrix в приложении «Управление ассортиментом» — пошагово в отдельной статье «Печать бирок ювелирных изделий с УИН». Здесь не повторяем — переходите по ссылке.
Продавайте ювелирку с кассы — без ручного выбытия в кабинете
Чтобы не оформлять выбытие по каждому изделию вручную в личном кабинете, проводите продажи и возвраты с кассы. Транспортный модуль ДМДК для касс Эвотор работает как облачный сервис: при продаже кассир сканирует DataMatrix с бирки, касса проверяет УИН и регистрирует чек, а сведения о выбытии уходят в ГИИС ДМДК автоматически. Ставить и обслуживать модуль на каждой точке не нужно. Подробнее — на странице сервиса для ювелиров.
Частые вопросы о продаже и выбытии в ГИИС ДМДК
Чем выбытие отличается от вывода из оборота?
Вывод из оборота — это общий термин для любого выбытия изделия из оборота. Розничная продажа (выбытие в розницу) и списание — частные случаи вывода из оборота по разным основаниям.
За сколько дней нужно отразить розничную продажу в ГИИС ДМДК?
Сведения о розничной реализации передаются в систему не позднее трёх календарных дней с даты продажи. При продаже с кассы через транспортный модуль выбытие фиксируется сразу в момент расчёта.
Можно ли продавать ювелирные изделия без кассы, вручную через личный кабинет?
Ручное выбытие в личном кабинете используют, когда продажа идёт не через кассу с транспортным модулем или нужно исправить операцию. Для регулярной розничной торговли удобнее и безопаснее продавать с кассы — сведения уходят автоматически, а изделие проверяется до продажи.
Как оформить возврат проданного изделия?
Если продажа была с кассы — возврат оформляется на кассе через транспортный модуль; при отказе или таймауте операцию можно отменить в облачном транспортном модуле. Если продажа оформлялась вручную — в личном кабинете отменяется операция выбытия. После возврата изделие снова числится в обороте.
Что такое акт ввода в оборот?
Это документ, которым изделие вводится в оборот в ГИИС ДМДК перед продажей. Оформляется в личном кабинете с указанием изделий, их характеристик и УИН и подписывается электронной подписью.
Нужно ли перепечатывать бирку после ремонта?
Если после ремонта характеристики изделия изменились так, что прежняя бирка перестала ему соответствовать, бирку перепечатывают. Как печатать бирки с УИН и DataMatrix — в статье «Печать бирок ювелирных изделий с УИН».
