Памятка по работе с Кассовой программой

Как начать работать с Кассовой программой

1. Запустите приложение, выберите кассира и введите пароль, выданный в ЛК Эвотор.
2. Пересчитайте деньги в кассе, проверьте или укажите сумму и нажмите ОТКРЫТЬ СМЕНУ.

Как добавить товар в базу в Кассовой программе

1. На вкладке Продажи нажмите кнопку +.
2. Заполните поля*: Название, Штрих-код, Остаток (количество на складе), Цена продажи.
3. Проверьте поля Тип товара, Ед. измерения, ставка НДС, Артикул.
4. Нажмите СОЗДАТЬ ТОВАР. Обязательные поля отмечены звёздочкой.

Как добавить товар или папку в Избранные

1. На вкладке Продажи нажмите на звездочку рядом с полем Поиск, чтобы войти в режим управления Избранным.
2. Выберите товары и/или папки, нажав на звездочку слева – позиции переместятся вверх справочника.
3. Для изменения порядка в Избранном перетащите товар или папку, зажав левую кнопку мыши.
4. Снова нажмите на на звездочку рядом с полем Поиск, чтобы выйти из режима управления Избранным.

Как оформить продажу в Кассовой программе

1. На вкладке Продажи подберите в чек товары вручную или с помощью сканера.
2. Нажмите К ОФОРМЛЕНИЮ.
3. Выберите способ оплаты: Наличные, Карта, Смешанная.
4. Проверьте или укажите сумму.
5. Нажмите ПЕЧАТЬ ЧЕКА.

Если оплата производится наличными, то введите сумму принятых у клиента средств, касса рассчитает сдачу.

Если оплата производится картой, то примите оплату на банковском терминале.

Если оплата и наличными и картой, то примите оплату по карте на банковском терминале, а затем введите сумму принятых у клиента наличных средств.

Как работать с весовым товаром

1. Добавьте товар в чек и откройте окно редактирования товара в чеке.
2. Положите товар на весы. Если весы подключены, то поле Вес заполнится автоматически. Если весы не подключены, то введите значение в поле Вес вручную.
3. Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.

Как отправить электронный чек покупателю

1. После добавления товаров в чек на экране Общая информация установите флажок
   ☑ Электронный чек.
2. Выберите куда отправить чек: на почту или на телефон.
3. Укажите соответствующие данные в поле.
4. Перейдите к выбору типа оплаты – после оплаты чек будет отправлен.

Как сделать возврат денежных средств покупателю

1. На вкладке Документы откройте операцию Продажа, по которой необходимо сделать возврат.
2. Нажмите Создать возврат продажи.
3. Выберите товар для возврата.
4. Нажмите К ВОЗВРАТУ.
5. Проверьте или укажите сумм и тип оплаты.
6. Нажмите СДЕЛАТЬ ВОЗВРАТ.

Как работать с отложенным чеком в Кассовой программе

Для оформления отложенного чека:

1. На вкладке Продажи подберите в чек товары вручную или с помощью сканера.
2. Нажмите ОТЛОЖИТЬ ЧЕК.

Для восстановления отложенного чека:

1. На вкладке Документы откройте Отложенный чек.
2. Нажмите ВЕРНУТЬ ОТЛОЖЕННЫЙ ЧЕК.
3. Продолжите оформление продажи.

Как внести денежные средства в Кассовой программе

1. На вкладке Смена нажмите + ВНЕСТИ.
2. Заполните поля: От кого, Причина внесения, Сумма.
3. Нажмите ВНЕСТИ.

Как изъять денежные средства в Кассовой программе

1. На вкладке Смена нажмите - ИЗЪЯТЬ.
2. Заполните поля: Категория платежа, Получатель средств, Основание и Сумма.
3. Нажмите ИЗЪЯТЬ.

Как закрыть смену в Кассовой программе

В конце рабочего дня необходимо закрыть кассовую смену: по закону смена не может превышать 24 часа.

1. Пересчитайте деньги в кассе и проверьте итоги на вкладке Смена.
2. Сформируйте отчет с гашением (Z-отчет): нажмите ЗАКРЫТЬ на вкладке Смена.

Наиболее распространенные причины расхождений – не отражены внесения или изъятия денег из кассы. При необходимости исправьте расхождения, убедитесь, что все операции движения денежных средств отражены корректно.