Вкладка Синхронизация служит для загрузки и синхронизации товаров из приложения Управление ассортиментом и терминала Эвотор в 1С. Позволяет:
- Сопоставления – используется, если необходимо связать товары в справочнике приложения Управление ассортиментом и терминала Эвотор с номенклатурой в 1С.
- Создания – применяется при необходимости заведения новых позиций в 1С на основании основании товаров, заведенных на терминале Эвотор и товаров из приложения Управление ассортиментом.
- Обновления – позволяет актуализировать информацию в номенклатуре 1С в соответствии с товарными данными в приложении Управление ассортиментом.
Прежде чем приступать к работе, необходимо предварительно выполнить настройку вкладок модуля Обмен с 1С.
А в данном руководстве вы найдете пошаговые инструкции от создания и сопоставления карточек товаров до загрузки и обновления данных товарных позиций в 1С.
Подготовка и проверка синхронизации товаров
Перед началом работы важно убедиться, что данные о товарах в Управлении ассортиментом и 1С актуальны и синхронизированы. Если справочники товаров в обеих системах не связаны, потребуется выполнить сопоставление.
Шаги для синхронизации
1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Синхронизировать.
4. Выберите один или несколько магазинов, из которых нужно загрузить товары из Управления ассортиментом в 1С и нажмите Загрузить.
5. Откроется таблица сопоставления номенклатуры, где вам будут представлены товары из Управление ассортиментом.
- Подберите вручную соответствующие позиции – в таблице в первом столбце находятся товары из Управление ассортиментом. Вам нужно вручную подобрать соответствующие номенклатурные позиции из справочника номенклатуры в 1С во втором столбце.
- Или воспользоваться подсказками по Наименованию, Артикулу, Коду или Штрихкоду.
6. Установите галочки на сопоставленные позиции и нажмите Записать в базу.
И тогда Уникальный кодтовара (uuid) из Управления ассортиментом будет добавлен как дополнительное свойство Код сопоставления, добавляется к действующим номенклатурным позициям в 1С. Найдите его в справочнике номенклатуры.
- Уникальный код товара (uuid) в Управления ассортиментом.
- Уникальный код товара (uuid) в 1С - Код сопоставления.
7. Для проверки установите флажок Отображать все строки внизу формы – это позволит просмотреть все товары 1С и Управления ассортиментом; без него покажутся только товары, которых нет в 1С.
Обратите внимание! Если вы синхронизируете маркированный или алкогольный товар, то в карточку номенклатуры также загрузятся параметры, указанные в настройках на вкладке Маркировка.
При загрузке алкогольной продукции не будут загружены Алкокоды, в 1С это поле ЕГАИС карточки.
Сопоставление товаров в нескольких магазинах
Если у вас более одного магазина в Личном Кабинете Эвотор, в которых продаются одинаковые товары, тогда рекомендуем следующий порядок действий:
- Убедитесь, что одинаковые товары в разных магазинах имеют одинаковые uuid: проверьте в карточке или в экспорте и в номенклатуре 1С (параметр код сопоставления).
- Проводите сопоставление товаров последовательно, по одному магазину.
Рекомендуется! вести единообразные uuid товаров в разных магазинах Эвотор для корректной синхронизации.
Сопоставление по параметру
При сопоставлении товаров можно использовать подсказки: по Наименованию, Штрих коду, Артикулу, Коду. С их помощью вы сможете узнать, по каким товарам есть полное совпадение, чтобы не искать их вручную.
Шаги для сопоставления товаров
- Установите флажок Отображать все строки в нижней части формы для просмотра все товары 1С и Управление ассортиментом; иначе отобразятся только товары, которых нет в 1С.
- Выберите одну или несколько групп товаров для сопоставления.
- Нажмите кнопку Сопоставить, и выберите параметр для сопоставления (наименование, артикул или штрих-код, код).
4. В найденных совпадениях в столбцах Наименование ТУ и Номенклатура 1С появится подобранная карточка из 1С.
5. Отметьте товары и нажмите Записать в базу – сопоставленные позиции будут сохранены в справочнике номенклатуры в 1С.
6. Если товар не найден, можно создать новую карточку в номенклатуре 1С, установив галочку и нажав Записать в базу.
7. Если требуется обновить карточку номенклатуры в 1С, установите флажок Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).
Не забывайте проверять и обновлять данные в карточках номенклатуры в 1С для поддержания точности учета и соответствия с данными в Управлении ассортиментом.
Создание номенклатуры в 1С
Чтобы создать номенклатуру в 1С на основании товарных данных из Управления ассортиментом:
- Перейдите в Номенклатура → Синхронизировать.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Установите галочки на товары ТУ (Управления ассортиментом), которые необходимо создать в 1С.
- Обратите внимание на ставку НДС, которая установлена в Управлении ассортиментом.
- Нажмите кнопку Записать в базу.
Когда товары загружаются из Управления ассортиментом в 1С, модуль Обмен с 1С проверяет наличие номенклатуры по уникальному коду (uuid). Если код найден, то карточка товара подбирается в документ, если не найден — создается новая.
Обновление номенклатуры в 1С
Если номенклатура 1С и Управления ассортиментом уже синхронизирована, но требуется обновление полей товарной карточки в 1С, например изменить ставку НДС, это можно сделать на вкладке Синхронизация.
- Перейдите в Номенклатура → Синхронизировать.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Внизу страницы установите галочку Отображать все строки; без галочки покажутся только товары отсутствующие в 1С.
- Выберите номенклатуру, которую требуется обновить. Если флажок не установлен данные в существующих карточках не изменятся.
- Внизу страницы установите галочку Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).
6. Нажмите кнопку Записать в базу.
Этот скриншот показывает процесс загрузки и сопоставления номенклатуры между системой ТУ Управление ассортиментом и 1С.
✔️ Эти товары уже синхронизированы и будут обновлены актуальными данными из ТУ. В списке выделены позиции, которые уже есть в 1С и готовы к обновлению.
❌ Такой номенклатуры нет в 1С. При нажатии на кнопку Записать в базу:
- Если напротив товара нет галочки (например, Торт ананасовый), его карточка не будет создана.
- Если галочка установлена (например, Торт молочный), будет автоматически создана новая товарная карточка в 1С.
Автосоздание номенклатуры из документов в 1С
При загрузке документов из системы Управление ассортиментом в 1С, для следующих типов документов:
Реализация, Списание, Инвентаризация, Комплектация/Разукомплектация, Поступление товаров, Возврат поставщику и Перемещение оформленные в приложении Управление ассортиментом и Отчеты о розничных продажах (Чеки кассовых продаж и Возвраты) автоматически создается номенклатурная карточка в 1С.
- Загрузка документов и кассовых чеков изУправления ассортиментомв 1С со ставкой НДС
При загрузке документов с информацией о ставке НДС: Отчеты о розничных продажах (чеки кассовых продаж и возвраты) и Поступление товаров, из системы Управление ассортиментом в 1С.
Ставка НДС будет установлена в соответствии с данными, указанными в документе.
- Загрузка документов без ставки НДС
Для документов таких как Списание, и Инвентаризация, ставка НДС будет установлена по умолчанию, согласно настройкам вкладки Номенклатуры системы 1С.
Эти рекомендации помогут корректно синхронизировать товары, создать новые позиции в 1С и поддерживать актуальность данных.
