Для того, чтобы иметь возможность проводить документы, загруженные из приложения Управление ассортиментом в 1С, необходимо настроить правила, по которым будет происходить загрузка Отчета о розничных продажах (ОРП). Этот отчет формируется на основании документов продаж и возвратов за кассовую смену.
- Укажите на вкладке Заполнение правило создания документа Отчет о розничных продажах:
- Один документ на кассовую смену (по Z-отчету)*.
- Один документ в день.
- Один документ в месяц.
*Рекомендуем для сверки данных Z отчетов и сформированных ОРП в 1С.
ОРП будут корректные при условии полноты данных в УА (можно проверить в отчете Аналитика → Сверочный отчет по выручке.
- Укажите правило списания себестоимости для проданных товаров (только в 1С: Бухгалтерия):
- Стандартными алгоритмами 1С*.
- По данным приложения Управления ассортиментом (цена закупки).
- В процентах от цены продажи (необходимо указать процент себестоимости в цене продажи).
*Если 1С используется как программа для составления отчетности в налоговую, то обязательно выберите в настройках Расчет себестоимости – стандартными алгоритмами 1С.
- Укажите значение для полей Контрагент и Поставщик для случаев, когда в загружаемом из облака документе эти поля не заполнены (выберите из справочника).
Именно на эти элементы справочников будет происходить загрузка документов в ситуации, когда в документах Поступление, Возврат поставщику, Реализация в приложении Управление ассортиментом поля Поставщик и Покупатель не заполнены. Если такие элементы справочников отсутствуют, их необходимо предварительно создать. Названия могут быть произвольными, например:
- Основной Покупатель и его договор (справочники Контрагенты и Договоры).
- Основной Поставщик и его договор (справочники Контрагенты и Договоры).
Поле Контрагент является обязательным для заполнения документов в 1С.
Документы не проводятся при отсутствии настроек.
