Типы товаров в товарной карточке

Товарная карточка - что это такое и зачем нужна

Товарная карточка - это страничка с описанием основных характеристик товара. Например: Пирог с вишней, продажа поштучно, цена за единицу 400 руб.

Создав один раз карточку товара Пирог с вишней в товарном учете, система будет консолидировать информацию о любых движениях товара и показывать актуальный остаток.

К примеру, за 2024г. предприниматель закупил у поставщика 100 пирогов на сумму 30.000, продано 95 на сумму 38.000, списано из-за просрочки 2шт, а остаток в магазине 3 шт.

Поля карточки товара

Карточка товара состоит из ряда полей, каждое из которых предназначено для определенной цели.

К общим полям относятся:

• Наименование - текстовое поле с соответствующей информацией о товаре. Можно ввести вручную либо отсканировать штрихкод и система автоматически загрузит сведения из базы данных.
• Артикул и код - как правило, артикул устанавливает производитель товара. Так он идентифицирует и ведет учет своих товаров и их вариантов. В свою очередь продавец просто указывает артикул поставщика в товарной карточке. Если ассортиментный ряд большой, это ускоряет формирование Заказа поставщику и исключает путаницу.
• Тип - категория товара. По умолчанию присваивается тип Товар. Если выбрать иной тип, например, Маркированная продукция, то при продаже терминал будет требовать сканирования марки для передачи сведений о выбытии в Честный знак. В свою очередь при выборе типа Услуга, продажи и возвраты такой позиции не будут изменять размер остатков на складе.
• Группа (опционально) - выбор каталога из выпадающего списка. Так проще категоризировать свой товар, например, группа Выпечка - здесь будут все пироги, слойки, круассаны и булочки, а в группе Мясная продукция разложить товар на подгруппы Фермерское и Домашнее.
• Остаток - количество товара. При создании новой позиции указывать остаток в карточке не нужно.

На основании документов движения товара (приемки, списания, инвентаризации и т.д.) в карточке указывается и другая информация, в частности, цена закупки, объем тары, НДС, срок хранения, 18+, отпускная цена.

Основные типы товаров

Розничные продавцы и предприниматели могут предлагать своим клиентам:

• Товары - любые вещи и предметы, предназначенные для продажи либо обмена. Товар может быть куплен у производителя (импортера), так и быть продуктом собственного производства. Как правило, товар имеет материальную форму, поэтому его поступление на склад от поставщика увеличивает количество на остатках, а продажа - уменьшает.
• Услуги - определенные действия, совершаемые одним лицом в интересах другого на разовой или постоянной основе. Услуги не имеют материального выражения и не хранятся на складе. Когда исполнитель оказывает услугу, его расходы увеличиваются, а «уменьшения остатков» услуги на складе не происходит.
• Ювелирные изделия, маркированные товары, алкогольную продукцию - те же товары, но с определенной спецификой отчетности и ведения учета.
  Например, если в товарной карточке установить Маркированный тип Духи, появится возможность частичной продажи марки, касса будет запрашивать отсканировать марку и отправлять в Честный знак, а учетная система подскажет о необходимости вывести марку при списании товара в результате инвентаризации.

Как создать карточку товара в Управлении ассортиментом.

Маркированные товары (Честный знак)

Система маркировки Честный знак создана с целью борьбы с контрафактной продукцией. Суть маркировки заключается в нанесении на упаковку уникального кода Data Matrix, с помощью которого можно:

• узнать, кто и когда произвел товар либо ввез его на территорию страны;
• удостовериться в оригинальности товара;
• проверить срок годности и состав продукции.

Однако чтобы система работала, нужно не только подтвердить приемку маркированных товаров от поставщика, чтобы марки перешли на баланс магазина в Честном знаке, но и указать правильный тип товара в карточке. Только в таком случае при продаже касса запросит Data Matrix и передаст сведения о выбытии товара в Честный знак.

Для некоторых категорий товаров предусмотрены дополнительные особенности учета: признак подакцизности, разрешение на частичную продажу, или особый учет для пивных кег.

По состоянию на середину 2025 года маркировать нужно практически все потребительские товары, в частности:

• Антисептики - Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 870.
• БАДы - Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 886.
• Безалкогольное пиво - Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 N 678.
• Безалкогольные напитки - Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 887.
• Вода - Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 N 841.
• Велосипеды - Постановление Правительства РФ от 23.05.2024 N 645.
• Ветеринарные препараты - Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 N 675.
• Духи - Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957.
• Кресла-коляски - Постановление Правительства РФ от 31.05.2024 № 744.
• Легкая промышленность - Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 N 1956.
• Лекарства - Постановление Правительства РФ от 14.12.2018 N 1556.
• Медицинские изделия - Постановление Правительства РФ от 17.05.2024 N 620.
• Меховые изделия - Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787.
• Обувь - Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860.
• Табак - Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 N 224.
• Фототовары - Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 N 1953.
• Шины - Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 N 1958.

Отметим, что указанный перечень постоянно расширяется и планируется, что со временем маркировать нужно будет практически всю выпускаемую продукцию.

Алкогольная продукция (ЕГАИС)

Все сделки с алкоголем должны проходить через ЕГАИС. Указание в карточке товара типа Алкогольная продукция является сигналом для системы о необходимости интеграции с ЕГАИС.

Выбирать данный тип нужно для следующих товаров:

• Крепкий алкоголь - подакцизные напитки, в частности, вино, водка, виски, джин, текила, ром, коньяк, бренди.
• Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах - пивные напитки, медовуха, сидр, пуаре и т.д.
• Пиво и слабоалкогольные напитки - то же самое что и в кегах, но в потребительской упаковке (бутылках).

Отметим, что в случае с пивом и слабоалкогольными напитками при продаже взаимодействие осуществляется не только с ЕГАИС, но и с Честным знаком.

Ювелирные изделия (ГИИС ДМДК)

С 1 марта 2025 года продажи и возвраты ювелирных изделий должны осуществляться через транспортный модуль ГИИС ДМДК. Чтобы не думать об установке, настройке и работоспособности транспортных модулей, а также не беспокоиться о передаче сведений в ГИИС ДМДК, можно использовать внешний сервис, например, ТУ СОФТ.

В таком случае для автоматической проверки изделий по УИН при продаже необходимо указать в карточке товара соответствующий тип.

В заключение отметим, что некорректно заполненная карточка товара, в частности, неправильно выбранный тип, может стать причиной несоблюдения требования законодательства об обязательной маркировке продукции. Для бизнеса это чревато привлечением к административной ответственности, крупными штрафами и конфискацией всех контрафактных товаров.