Маркировка товаров легкой промышленности

Какая продукция подлежит маркировке

Товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке, много. В первую очередь к ним относятся:

• постельное, столовое, туалетное и кухонное белье;
• верхняя одежда: пальто, куртки, плащи, накидки;
• одежда из искусственного меха, нетканых и текстильных материалов;
• лыжные костюмы и комбинезоны;
• спецодежда из кожи и кожзаменителя;
• офисная одежда: пиджаки, рубашки, блейзеры, брюки, юбки, свитеры, пуловеры, кардиганы.

С 1 марта 2025 года обязательная маркировка распространилась и на головные уборы, перчатки, галстуки, нижнее белье, купальники, детскую одежду и многие другие товары.

Чтобы не ошибиться и по незнанию случайно не нарушить правила, обязательно проверьте, подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации или нет. Полный перечень актуальных кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД закреплен в постановлениях Правительства РФ № 1899 от 13.11.2023 г., № 883 от 29.06.2024 г.

Отметим, что требования по маркировке не распространяются на одежду, используемую в выставочных целях, а также товары, ввезенные в страну исключительно для личного пользования.

Маркировка спецодежды и СИЗ с 1 марта 2026 года (4-я волна)

С 1 марта 2026 года стартовала 4-я волна маркировки лёгкой промышленности: система «Честный знак» распространилась на спецодежду и средства индивидуальной защиты (СИЗ). Перечень расширило постановление Правительства РФ № 2129 от 25 декабря 2025 года. Под обязательную маркировку на новом этапе попали:

• специальная, профессиональная и защитная одежда;
• одежда для защиты от огня и высоких температур;
• рабочие фартуки и комбинезоны;
• спасательные жилеты и пояса;
• защитные перчатки и рукавицы (производственные, профессиональные, огнестойкие, резиновые);
• средства защиты головы, органов слуха и лица (каски, шлемы и пр.);
• кожаные ремни, пояса и портупеи.

Чтобы понять, попадает ли конкретное изделие под маркировку, сверьте его код ТН ВЭД и ОКПД 2 в постановлении и в личном кабинете «Честного знака»: решающее значение имеет именно товарная категория и код.

Не путайте маркировку «Честного знака» с обозначением защитных свойств. Пиктограммы и буквенные коды защиты (например, ЭС, Ти, Мп) на спецодежде наносятся по ГОСТ и говорят о её защитных свойствах — это не код DataMatrix системы «Честный знак». Маркировка ЧЗ — это отдельный двумерный код для прослеживаемости оборота, и он обязателен независимо от того, какие защитные пиктограммы нанесены на изделие.

Если у вас уже лежат немаркированные остатки спецодежды, успеть их легализовать важно к установленным датам — подробнее о запрете на продажу немаркированных остатков легпрома и сроках читайте в материале «Запрет на продажу немаркированных остатков легпрома». Все ключевые даты маркировки на год собраны в календаре маркировки 2026 года.

Сроки и этапы 4-й волны маркировки лёгкой промышленности в 2026 году:

Порядок приема товаров легкой промышленности

Приемка товаров легкой промышленности осуществляется ровно в том же порядке, что и любой другой маркированной продукции. Процедура предполагает проведение продавцом сверки с универсальным передаточным документом (УПД). Далее необходимо выбрать один из двух вариантов:

1. Подписать документы и принять товар - если нет расхождений по количеству, качеству и кодам продукции.
2. Отклонить передаточный документ и запросить у поставщика новый УПД - если обнаружены расхождения либо поступили бракованные товары.

Проверить документы и принять решения по УПД нужно в течение 3 рабочих дней. После принятия новой партии не забудьте убедиться, что все товары зачислены на баланс магазина и соответствующая информация передана в Честный знак.

Если принимаете большое количество позиций, то для ускорения и упрощения процесса оприходования товаров на склад, можете воспользоваться специальной функцией Управления Ассортиментом - так вы избавите себя от необходимости вручную вносить продукцию в документ и гарантированно выявите расхождения.

Особенности вывода из оборота товаров легкой промышленности

Вывод товаров легкой промышленности из оборота осуществляется в общем порядке. Каких-либо тонкостей и особенностей, связанных со спецификой бизнеса или самой продукцией, здесь нет.

Списание происходит непосредственно в момент реализации. Для этого розничный продавец должен ввести код товара и отсканировать марку, либо сразу считать сканером Data Matrix, после чего касса самостоятельно передаст информацию оператору фискальных данных (ОФД).

Отметим, что для появления в момент продажи соответствующего запроса от кассы в карточке товара должен быть правильно указан его тип. При большом количестве позиций для быстрого и удобного внесения изменений отлично подойдет функция массового редактирования в Управлении Ассортиментом.

При использовании товара для собственных нужд, например, если забрали вещь себе, не забудьте списать ее с остатков и вывести код из оборота. Для этого оформите документ на списание в Честном знаке.

Удобнее в приложении Управление ассортиментом: оформите документ Списание. Если товар имеет тип “маркированный”, система предложит сделать Вывод из оборота. Остается отсканировать марку и отправить документ в Честный знак.

Как подготовиться к торговле товарами легкой промышленности

Чтобы начать работу с любой маркированной продукцией, в том числе и товарами легкой промышленности, необходимо:

1. Выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Провайдер может быть любым. Главное требование к ОФД - интеграция с «Честным знаком» и налоговой инспекцией для передачи всех необходимых данных.
3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). У оператора также должны быть интеграция с «Честным знаком».
4. Зарегистрировать компанию в Честном знаке. Сделать это несложно. Вся процедура сводится к заполнению небольшой онлайн-анкеты с ключевой информацией о товаре и бизнесе.
5. Купить специальный 2D сканер для считывания Data Matrix и настроить онлайн-кассу для работы с кодами маркировки.

Если вы работаете с товарами легкой промышленности, то рекомендуем не медлить с подготовкой. Дело в том, что уже с 1 августа 2025 года вступает в силу запрет на реализацию немаркированных остатков, а с 1 ноября закрывается возможность заказа кодов маркировки на остатки.

Ответственность за несоблюдение правил маркировки товаров легкой промышленности

Несоблюдение правил работы с маркированной продукцией может обернуться привлечением нарушителя к административной ответственности по ст. 15.12 КоАП РФ. Размер санкции варьируется в зависимости от характера совершенного нарушения:

• производство и ввод в оборот продукции, а также несоблюдение правил маркировки - штраф до 100 тыс. рублей с конфискацией товара;
• продажа, хранение и транспортировка товаров без передачи сведений в Честный знак - штраф до 300 тыс. рублей с конфискацией товара.

За подделку Data Matrix и торговлю немаркированными товарами в особо крупном размере предусмотрена уже уголовная ответственность с наказанием вплоть до реального лишения свободы.

Главное о правилах маркировки товаров легкой промышленности

1. Немаркированные остатки продукции необходимо промаркировать до 1 августа 2025 года. После этой даты реализация немаркированных остатков будет запрещена.
2. Все новые поставки товаров легкой промышленности необходимо принимать на основании УПД. Перед продажей нужно убедиться, что продукция зачислена на баланс магазина в Честном знаке.
3. При реализации товара необходимо вывести код из оборота. Для этого сканируйте Data Matrix в момент продажи.
4. Если товар не будет продан, например забрали вещь себе - спишете марку с баланса Честного знака.
5. За нарушение правил работы с маркированными товарами бизнес могут привлечь к административной ответственности и конфисковать всю нелегальную продукцию.

Часто задаваемые вопросы

Обязательной маркировке подлежит только продукция отечественного производства?

Маркировать нужно все товары легкой промышленности: и российские, и импортные.

Как устроен код DataMatrix на одежде

На ярлык изделия наносится не обычный штрихкод, а двумерный код DataMatrix. Его задача — однозначно идентифицировать не модель в целом, а конкретный экземпляр. Внутри зашита связка из трёх частей:

• код товара GTIN — что это за модель (фасон, цвет, размерный ряд);
• индивидуальный серийный номер — какой именно экземпляр из партии;
• криптографический хвост — проверочный ключ, который выдаёт ЦРПТ и который нельзя вычислить или подделать.

Именно эта комбинация делает каждую бирку уникальной: две одинаковые футболки одной модели несут разные коды. По нему система прослеживает путь изделия от выпуска до продажи, а покупатель сверяет подлинность в приложении «Честный знак». На одежде код размещают на навесном ярлыке (бирке), вшивном ярлыке или на этикетке потребительской упаковки — способ зависит от категории.

Маркировка остатков одежды: пошагово

Если на складе или в торговом зале осталась немаркированная одежда, по которой этап обязательной маркировки уже наступил, эти остатки нужно описать в системе и промаркировать до начала продаж. Порядок действий:

1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и добавьте товарную группу одежды и обуви (товары лёгкой промышленности).
2. Опишите остатки. Для остатков обычно достаточно сокращённого набора атрибутов — вид товара, состав, размер и т. п.
3. Закажите коды маркировки на остатки и оплатите эмиссию.
4. Распечатайте этикетки с DataMatrix и нанесите их на изделия.
5. Введите промаркированные остатки в оборот — после этого их можно продавать.

Сроки маркировки остатков и запрета их продажи без маркировки устанавливаются отдельно по каждой волне товаров. Не откладывайте описание остатков на последний день: выпуск кодов и печать этикеток занимают время.

Маркировка одежды собственного производства и швейных изделий

Если вы шьёте одежду сами — на швейном производстве, в ателье или как самозанятый-ремесленник, продающий через ИП или юрлицо, — вы выступаете производителем. Это значит, что коды маркировки наносите именно вы. Порядок:

1. зарегистрируйтесь в «Честном знаке» как производитель;
2. опишите модели швейных изделий в национальном каталоге и получите GTIN;
3. закажите коды маркировки и оплатите их (стоимость одного кода — фиксированная плата за эмиссию);
4. нанесите DataMatrix на изделие или его упаковку (навесной ярлык, вшивной ярлык, этикетка);
5. введите товар в оборот до начала продаж.

Маркировать нужно именно готовые швейные изделия, попадающие в перечень. Если вы шьёте на заказ единичные изделия по индивидуальным меркам, проверьте, относится ли это к услугам пошива (которые могут не требовать маркировки) или к производству товара — это разные сценарии с разными обязанностями.

Как продавать одежду на кассе: ФФД 1.2 и теги 1162/1163

Продажа на кассе — ключевой розничный сценарий, от которого зависит, нарушаете вы закон о маркировке или нет. Механика по шагам:

1. Перед пробитием товара кассир 2D-сканером считывает DataMatrix с ярлыка изделия.
2. Через ОФД код уходит на проверку: система отвечает, числится ли он в обороте и закреплён ли за этим товаром. На этом шаге отсеиваются повторно проданные и битые коды.
3. Результат проверки и сам код сохраняются в чеке: для них отведены отдельные реквизиты — тег 1162 хранит код товара, тег 1163 — итог проверки маркировки.
4. ОФД отправляет данные по чеку в «Честный знак», и проданное изделие система сама снимает с учёта — выводит из оборота. Подавать отдельный отчёт о выбытии не требуется.

Для такой схемы нужна онлайн-касса с поддержкой формата фискальных документов ФФД 1.2 и 2D-сканер. Если касса работает на устаревшем ФФД, маркированную одежду она корректно из оборота не выведет, даже если код считан.

Разрешительный режим: онлайн-проверка кода до продажи

Для ряда категорий действует разрешительный режим: касса проверяет код не постфактум, а ещё до того, как позиция попадёт в чек. На этапе сканирования онлайн-касса с ФФД 1.2 запрашивает статус кода в «Честном знаке» через ОФД и проверяет, что он в обороте, закреплён за этим товаром и не был продан ранее.

Если код не проходит проверку — он чужой, уже выведен из оборота, просрочен или физически не читается — касса блокирует пробитие позиции. Это защищает магазин от случайной продажи немаркированного или ранее проданного товара и от последующего штрафа. Поэтому при разрешительном режиме важно, чтобы и касса, и связь с ОФД работали стабильно: без ответа от системы продажа маркированной позиции не пройдёт.

Приёмка одежды по УПД через ЭДО

До продажи товар нужно принять. Поставщик отправляет электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркировки через оператора ЭДО. Розница сверяет коды с фактом поставки и подтверждает приёмку — после этого товар числится за вашей организацией в «Честном знаке». Если подтверждения нет, коды остаются за поставщиком, и легально продать такой товар нельзя.

По мере перехода категорий легпрома на обязательный поэкземплярный учёт приёмка без электронного УПД становится невозможной — бумажная накладная коды маркировки не передаёт. Поэтому подключённый ЭДО — такое же обязательное звено, как касса с ФФД 1.2.

Чтобы не вести приёмку, ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак» в разных кабинетах, документооборот удобно объединить в одном интерфейсе. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы приходят в том числе через роуминг между операторами ЭДО. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в «Честном знаке» это не заменяет, но ежедневную приёмку и продажу маркированной одежды ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Чем вести учёт маркированной одежды: «Управление ассортиментом» и УА Online

Работа с маркировкой одежды встроена во все версии товароучёта «Управление ассортиментом»: приёмка по УПД, ввод и вывод из оборота, продажа маркированного товара на кассе. Это часть продукта, а не отдельный платный модуль — кассиру не нужно вводить коды вручную, скан DataMatrix сам подставляет позицию и реквизиты в чек.

Для интернет-магазинов одежды важно списание марок именно при онлайн-продаже, когда чек формируется удалённо при отгрузке. В версии «УА Online» код сканируют при сборке заказа, он сохраняется в заказе и уходит в онлайн-кассу при закрытии чека — товар выводится из оборота автоматически, без ручного списания. УА Online синхронизирует остатки и работает с площадками Tilda, InSales и другими.

Как организовать товарный учёт маркированной одежды и спецодежды — приёмку, списание марок и сверку остатков — пошагово разобрано в статье «Как учитывать маркированный товар».

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».