На карте семь этапов от регистрации ИП или ООО до сдачи отчётности. По нажатию на этап открываются задачи и личные кабинеты, которые на нём нужны. При выборе ниши на карте остаются только этапы для неё.
Карта этапов загружается… Подробное описание всех этапов — в разделах ниже.
Первый шаг — выбор организационно-правовой формы. ИП проще и дешевле в регистрации и отчётности, ООО подходит для нескольких собственников и крупных контрактов. Коды ОКВЭД подбираются под виды деятельности, вместе с ними выбирается налоговый режим (УСН, патент, ОСНО или НПД для самозанятых). Заявление подаётся через Госуслуги или сайт ФНС; после регистрации открывается доступ к личному кабинету налоговой.
Расчётный счёт нужен для безналичных платежей, налогов и взносов. Банки различаются тарифами РКО, стоимостью переводов и условиями эквайринга — приёма оплаты картами и через СБП. Во многих банках для бизнеса счёт открывается онлайн по сканам документов, сразу с интернет-банком, зарплатным проектом и бухгалтерией.
По 54-ФЗ при расчётах с покупателями нужна онлайн-касса (ККТ), зарегистрированная в ФНС, и договор с оператором фискальных данных (ОФД) — через него чеки уходят в налоговую. Выбор кассы зависит от формата: смарт-терминал для точки, облачная ККТ для интернет-магазина, автономная касса для выездной торговли.
Товароучёт — это контроль закупок, остатков, себестоимости и продаж. В учёт входят номенклатура, поступления, инвентаризации, печать ценников и этикеток. Вести учёт можно в облачной системе или на самой кассе — например, через «Управление ассортиментом» ТУ СОФТ для касс Эвотор и aQsi.
Если товар подлежит обязательной маркировке или спецучёту, бизнес регистрируется в государственной системе: Честный знак для маркируемых товаров, Меркурий (ВетИС) для продукции животного происхождения, ЕГАИС для алкоголя, ГИИС ДМДК для ювелирных изделий. Со всеми четырьмя системами можно работать в сервисе «ТУ ДОКС» без переключения между кабинетами.
Для продаж подходят витрина или сайт на конструкторе и маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет). С поставщиками документы передаются через электронный документооборот (ЭДО). ЭДО ускоряет обмен накладными и УПД и часто обязателен для работы с маркировкой и крупными контрагентами.
Декларации и отчётность регулярно сдаются в ФНС и СФР, вместе с ними уплачиваются налоги и страховые взносы и закрывается период. В личных кабинетах налоговой и бухгалтерских сервисах отображаются сроки сдачи и сверка расчётов с бюджетом. Состав отчётности зависит от формы бизнеса, налогового режима и наличия сотрудников.
