Интерактивная карта жизненного цикла бизнеса: семь этапов от регистрации ИП или ООО до сдачи отчётности. Нажмите на этап — увидите, что делать и в какие личные кабинеты заходить. Выберите нишу, чтобы карта подсветила именно ваш путь.
Загружаем карту этапов… Подробное описание всех этапов — в разделах ниже.
Первый шаг — выбрать организационно-правовую форму. ИП проще и дешевле в регистрации и отчётности, ООО подходит для нескольких собственников и крупных контрактов. Подберите коды ОКВЭД под виды деятельности и определитесь с налоговым режимом (УСН, патент, ОСНО или НПД для самозанятых). Заявление подаётся через Госуслуги или сайт ФНС; после регистрации вы получаете доступ к личному кабинету налоговой.
Расчётный счёт нужен для безналичных платежей, налогов и взносов. Сравните тарифы РКО, стоимость переводов и условия эквайринга — приёма оплаты картами и через СБП. Многие банки для бизнеса открывают счёт онлайн по сканам документов и сразу дают интернет-банк с зарплатным проектом и бухгалтерией.
По 54-ФЗ при расчётах с покупателями нужна онлайн-касса (ККТ), зарегистрированная в ФНС, и договор с оператором фискальных данных (ОФД) — через него чеки уходят в налоговую. Выбор кассы зависит от формата: смарт-терминал для точки, облачная ККТ для интернет-магазина, автономная касса для выездной торговли.
Товароучёт — это контроль закупок, остатков, себестоимости и продаж. Заведите номенклатуру, ведите поступления и инвентаризации, печатайте ценники и этикетки. Вести учёт можно в облачной системе или на самой кассе — например, через «Управление ассортиментом» ТУ СОФТ для касс Эвотор и aQsi.
Если товар подлежит обязательной маркировке или спецучёту, бизнес регистрируется в государственной системе: Честный знак для маркируемых товаров, Меркурий (ВетИС) для продукции животного происхождения, ЕГАИС для алкоголя, ГИИС ДМДК для ювелирных изделий. Набор систем зависит от ниши; работу с ними упрощает сервис «ТУ ДОКС».
Запустите витрину или сайт на конструкторе, выйдите на маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет) и настройте электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками. ЭДО ускоряет обмен накладными и УПД и часто обязателен для работы с маркировкой и крупными контрагентами.
Регулярно сдавайте декларации и отчётность в ФНС и СФР, платите налоги и страховые взносы, закрывайте период. Личные кабинеты налоговой и бухгалтерские сервисы помогают не пропустить сроки и сверять расчёты с бюджетом. Состав отчётности зависит от формы бизнеса, налогового режима и наличия сотрудников.
