Программа учёта для салона красоты: услуги, материалы и косметика
Краска, шампунь и средства списываются автоматически при оказании услуги. Выручка считается по каждому мастеру, а продажа косметики учитывается вместе с услугами.
Задачи учёта в салоне красоты
В парикмахерской и салоне красоты учитываются материалы для услуг, работа мастеров и продажа косметики.
Расход косметики оценивается приблизительно
Расход краски на окрашивание известен только мастеру. Материалы закупаются, когда они заканчиваются, а себестоимость услуг остаётся неизвестной.
Нет данных для сравнения мастеров
Без учёта неизвестно, кто из мастеров приносит больше выручки, у кого выше средний чек и какие услуги популярны.
Продажа косметики идёт параллельно с услугами
Шампуни и средства для домашнего ухода учитываются отдельно, и расход на услуги путается с продажами клиентам.
Скидки «своим» не контролируются
Мастера дают скидки знакомым и оказывают услуги «мимо кассы», а проверить, какие чеки и кому формировались, некому.
Функции для салона красоты
Услуги, расходные материалы и продажи косметики учитываются по каждому мастеру.
Услуги по техкартам
Для каждой услуги заводится техкарта с расходом косметики и материалов, например для окрашивания длинных волос это 60 г краски, 100 мл оксида и перчатки. Материалы списываются автоматически при продаже услуги.
- Краска, средства и расходные материалы в составе услуги
- Фактическая себестоимость услуги
- Учёт сезонных и временных замен брендов
Аналитика по мастерам
По каждому мастеру видны выручка, средний чек, популярные услуги и маржа. Решения о премиях и развитии принимаются по фактическим данным.
Продажа сопутствующей косметики
Шампунь L'Oréal для продажи и тот же шампунь для услуги заводятся как разные позиции с разной ценой и отдельным учётом.
Контроль расходных материалов и закупок
Остатки перчаток, фольги, красок и оксидов обновляются в реальном времени. Для каждой позиции задаётся минимальный остаток, а заказ поставщику формируется по фактическому расходу и записям на неделю вперёд.
- Остатки расходных материалов в реальном времени
- Уведомления о минимальном остатке
- Прогноз закупок по динамике услуг
Права и контроль скидок
Настраивается более 40 прав, для мастеров задаются лимиты скидок. По каждому сотруднику сохраняется история услуг, скидок и продаж косметики.
Управление прайс-листом
Цены на услуги обновляются удалённо. Сезонные акции и акционные программы для новых клиентов задаются одной настройкой для всех точек.
Маркировка нужна при продаже парфюмерии
Большая часть услуг и товаров салона не подлежит обязательной маркировке.
Если в ассортименте для продажи есть парфюмерия, БАД или духи, подключается маркировка. Остальная косметика, шампуни и краски для услуг обязательной маркировке не подлежат.
- Приёмка маркированной парфюмерии по УПД
- Сканирование марок на кассе при продаже
- Корректные движения при возвратах
- Контроль остатков марок без движения
Для услуг парикмахерской и салона красоты достаточно базового учёта и кассы по 54-ФЗ. ЕГАИС нужен только при наличии бара, а Меркурий только при продаже мяса.
- Кассовый учёт по 54-ФЗ в стандартной настройке
- Автоматические чеки на услуги и товары
- Электронная копия чека клиенту по электронной почте или SMS
- Отчёты по выручке и налогам для бухгалтерии
Совместимость
Поддерживаются кассы, ЭДО, Честный знак, 1С и онлайн-платежи.
Программа подключается к кассам сферы услуг, которые уже установлены в салоне, оборудование остаётся прежним.
Нужны, если поставщики косметики присылают электронные накладные или в салоне продаётся маркированная парфюмерия. СБИС и Контур.Диадок подключены напрямую, остальные операторы через роуминг.
Товары, цены и продажи передаются между программой и 1С в обе стороны, бухгалтерия получает отчёты.
Через ЮKassa принимаются предоплаты по записи и продаются подарочные сертификаты онлайн.
Отзывы клиентов
Отзывы пользователей из Эвотор Маркета о приложении «Управление ассортиментом».
«Закрывает все мои потребности в учётно-кассовой работе. Все заявки делаю на основании этой программы. Можно смотреть аналитику, прогнозировать продажи и рассчитывать закуп».
«Работаю уже 2 года, приложением доволен. Особенно новая функция — увеличение цены на товар в процентах сразу на всю таблицу. Гигантский плюс, что можно каждый день звонить и всему научат и подскажут».
«Приложением пользуюсь уже почти два года. Отзывчивая команда. Особая благодарность за идею сделать комплексный облачный сервис — подойдёт абсолютно любому розничному магазину».
Частые вопросы
С остальными вопросами помогает поддержка.
Подходит ли для нескольких салонов?
Да. В одном кабинете ведутся несколько салонов, у каждого свой прайс, мастера и расходные материалы. Сравнительная аналитика по точкам и сводный отчёт по сети входят в стандартные функции.
Как списываются расходные материалы при оказании услуги?
В техкарте услуги указаны материалы с объёмами: 60 г краски, 100 мл оксида, 1 пара перчаток. При продаже услуги через кассу каждый материал списывается с остатков, и себестоимость услуги считается по факту.
Можно ли вести учёт записей и клиентов?
База записей и клиентская CRM ведутся в отдельных системах, например YCLIENTS или Sonline. В программе учитываются услуги, расходные материалы и продажи. С уже используемой CRM возможна интеграция через API.
Как разделить косметику для продажи и для услуг?
Заводятся две позиции с разной ценой: «Шампунь L'Oréal — расходник» и «Шампунь L'Oréal — продажа». Расходник списывается через техкарту услуги, а продажа клиенту проходит через кассу.
Как контролировать скидки мастеров?
Лимиты по скидкам настраиваются в правах сотрудника. Скидку выше лимита можно сделать только с подтверждением администратора. История по каждой скидке хранится в отчёте.
Маркировка парфюма обязательна?
Да, парфюмерия и туалетная вода подлежат обязательной маркировке с 2020 года. При продаже флаконов клиентам подключается модуль Честного знака. Если парфюмерия используется только на услугах и отдельно не продаётся, маркировка не требуется.
Сколько стоит?
Первые 7 дней бесплатны, банковская карта не нужна. Тариф «Услуги» стоит от 1 200 ₽/мес за точку, маркировка парфюмерии подключается отдельным модулем. Все цены указаны на странице тарифов.
Попробуйте на своих услугах
7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Специалисты ТУ СОФТ помогают настроить техкарты услуг и учёт расходных материалов.
Выберите сервис
-
Управление ассортиментом Эвотор ЛК Эвотор№1 сервис товарного учета для Эвотор -
-
-
