Программа учёта для табачного магазина с маркировкой Честного знака
Сигареты, стики IQOS, никотинсодержащая продукция и кальянные смеси принимаются по УПД. Марки проверяются на кассе, при продаже подтверждается возраст покупателя.
Задачи учёта в табачном магазине
Ситуации, в которых табачный магазин рискует штрафом или теряет выручку
Ошибочная марка ведёт к штрафу
В партии встречаются ошибочные или дублирующие марки. Если их обнаруживают при проверке, юридическому лицу грозит штраф до 300 000 ₽.
Возраст покупателя проверяет продавец
Продажа несовершеннолетнему запрещена, и кассиру приходится помнить об этом при каждом чеке. По итогам контрольной закупки Росалкоголя назначается штраф 30–50 000 ₽.
После роста акциза цены меняют вручную
Минимальная розничная цена на табак меняется регулярно. Сотни позиций приходится переоценивать за ночь, иначе магазин рискует нарушить требования.
Ходовые позиции заканчиваются, редкие лежат
Без аналитики неизвестно, какие позиции приносят выручку, а какие только занимают полку. Закупки делаются приблизительно.
Функции для табачного магазина
Приёмка, продажа и переоценка маркированного табака с контролем работы продавцов
Приёмка с проверкой марок
УПД от поставщика загружается из ЭДО, партия сверяется сканированием кодов Data Matrix. Ошибочные или дублирующие марки выделяются до того, как товар попадает в остаток.
- Загрузка УПД из СБИС или Диадока
- Сверка марок СИГ и НИКОТИН по сканированию
- Ошибки видны до приёмки в остатки
Проверка марки на кассе
При продаже сканируется код Data Matrix с пачки или стика, и код проверяется в Честном знаке. Продажа поддельной или уже проданной марки блокируется.
Возрастной контроль
При продаже табака на экране кассы появляется напоминание проверить документ. Подтверждение возраста обязательно для проведения чека, это снижает риск штрафа по итогам контрольной закупки.
Аналитика по брендам и сегментам
Отчёты показывают продажи премиум-, среднего и эконом-сегмента в разрезе брендов, поставщиков и сезонов. Закупка планируется по результатам ABC-анализа ассортимента.
- ABC-анализ выделяет топ-20 позиций, которые дают 80% выручки
- Прибыльность по сегментам и брендам
- Заказ поставщику по фактической динамике продаж
Переоценка после акциза
Когда меняется минимальная цена, цены обновляются массово по категории, бренду или всему табаку. Ценники готовятся к печати, новые цены передаются в кассу за минуты.
Права и контроль персонала
Доступ продавцов ограничивается более чем 40 настраиваемыми правами. В истории каждого продавца видны продажи, скидки, подтверждения возраста и открытия смены.
Маркировка табака и никотина в Честном знаке
Требования обязательной маркировки для табачного магазина
Маркировка обязательна для всех сигарет с 2019 года, код Data Matrix наносится на каждую пачку и блок. Товар принимается по УПД и продаётся со сканированием, возвраты и списания корректно отражаются в Честном знаке.
- Приёмка партий через УПД из ЭДО
- Сверка кодов марок сканированием
- Продажа с проверкой кода на кассе
- Обратные движения при возвратах и списаниях
Стики IQOS, кальянные смеси, никотинсодержащие жидкости и вейпы подлежат маркировке с 2024 года. Порядок работы с ними такой же, как с сигаретами.
- Стики IQOS, JUUL и аналоги
- Кальянные смеси и табак для кальяна
- Никотинсодержащие жидкости и вейпы
- Приёмка по УПД, проверка марки и продажа со сканированием
Совместимость
Учёт работает с кассами и учётными системами, которые уже установлены в магазине
Поддерживаются перечисленные модели касс, оборудование остаётся прежним.
Марки табака и никотинсодержащей продукции загружаются из УПД через ЭДО автоматически. СБИС и Контур.Диадок подключены напрямую, остальные операторы через роуминг.
Товары, цены, продажи и отчёты для бухгалтерии передаются в обе стороны.
Отзывы клиентов
Отзывы из Эвотор Маркета о приложении «Управление ассортиментом»
«Приложением пользуюсь уже почти два года. Отзывчивая команда. Косяки есть у всех и будут всегда, но интерес команды виден. Особая благодарность за идею сделать комплексный облачный сервис — подойдёт абсолютно любому розничному магазину».
«Приложение удобное, работаем с ним больше года. Удобно, что есть возможность грузить один штрих-код, но при этом разные цены. Так же плюс, что нет проблем при работе с 0 или даже „−“ остатками».
«Работаю уже 2 года, приложением доволен. Особенно новая функция — увеличение цены на товар в процентах сразу на всю таблицу. Гигантский плюс, что можно каждый день звонить и всему научат и подскажут».
Частые вопросы
Остальные вопросы решает поддержка
Подходит ли для нескольких табачных точек?
Да. В одном кабинете ведутся несколько павильонов или магазинов, у каждого свои остатки и продавцы. Перемещения между точками, общая аналитика по брендам и сравнение продаж входят в стандартные функции.
Поддерживается ли маркировка кальянных смесей и вейпов?
Да, полностью. С 2024 года кальянные смеси, никотинсодержащие жидкости и стики IQOS подлежат обязательной маркировке. Работа с ними идёт так же, как с сигаретами: приёмка по УПД, проверка марки и продажа со сканированием.
Как работает возрастной контроль?
При продаже табака продавец подтверждает на кассе, что покупателю исполнилось 18 лет. Подтверждение сохраняется в чеке и в истории продавца, эти данные используются при разборе контрольной закупки.
Как массово переоценить после изменения акциза?
Выбирается категория, например «Сигареты Marlboro», и указывается новая цена или процент изменения. После применения цены пересчитываются, ценники готовятся к печати, а новые цены передаются в кассу за минуты.
Что делать с ошибочной маркой при приёмке?
Ошибочные или дублирующиеся коды выделяются до принятия партии в остаток. Спорные позиции откладываются, остальной товар принимается, а расхождения с поставщиком решаются отдельно.
Можно ли перенести данные с другой системы?
Да. Каталог из Excel, 1С или другой программы учёта переносится бесплатно. Если в прежней системе остались остатки и привязки к Честному знаку, специалисты ТУ СОФТ помогают провести инвентаризацию.
Сколько стоит?
Первые 7 дней бесплатны, банковская карта не нужна. Базовый тариф стоит от 1 200 ₽/мес за точку, маркировка табака и никотинсодержащей продукции подключается отдельным модулем. Все цены указаны на странице тарифов.
Попробуйте на своём ассортименте
7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Специалисты ТУ СОФТ помогают подключить маркировку табака и никотинсодержащей продукции.
Выберите сервис
-
Управление ассортиментом Эвотор ЛК Эвотор№1 сервис товарного учета для Эвотор -
-
-
