Программа учёта для ювелирного магазина с ГИИС ДМДК и учётом ремонта
Каждое изделие учитывается по УИН, партии от поставщиков принимаются через ГИИС ДМДК. Продажи и ремонт ведутся в том же кабинете.
Задачи учёта в ювелирном магазине
Где ювелирный магазин тратит время на двойной учёт и рискует штрафом
ГИИС ДМДК ведётся в отдельном кабинете
Учёт изделий, реализация и передача в ремонт оформляются в интерфейсе ГИИС, а параллельно ведётся учёт в собственной системе. Одни и те же данные вводятся дважды, и появляются ошибки.
Приёмка по УИН занимает часы
Ручная сверка партии из 100 изделий по УИН занимает весь рабочий день. Ошибка при сверке приводит к расхождению с ГИИС ДМДК и штрафу.
Ремонт учитывается в тетради
Изделия, принятые в ремонт, записываются в тетрадь, и квитанции теряются. Сроки и контакты клиентов приходится держать в памяти.
Спрос по ассортименту неизвестен
Без аналитики неизвестно, какие металлы, камни и ценовые категории продаются лучше. Закупки делаются без данных о спросе.
Функции для ювелирного магазина
Работа с ГИИС ДМДК, ремонт, ценники и аналитика продаж ювелирных изделий
Операции ГИИС ДМДК в кабинете учёта
Приёмка партии от поставщика, реализация изделия и передача в ремонт выполняются там же, где ведётся остальной учёт. В кабинете доступны сверка УИН, статусы операций и журнал.
- Приёмка партий со сверкой УИН
- Реализация изделия с выбытием в ГИИС
- Передача в ремонт и возврат из ремонта
Приёмка по УИН сканированием
Партия из 100 изделий принимается за минуты сканированием УИН. Данные сверяются с документами поставщика автоматически, расхождения выделяются.
Учёт ремонта изделий
В карточке ремонта указываются клиент, описание изделия, нужные работы, мастер и срок. Изделие передаётся в ГИИС с признаком ремонта, о готовности приходит уведомление.
Аналитика по металлам, камням и ценам
Отчёты показывают, что продаётся лучше: золото 585° или 750°, белое или жёлтое, с бриллиантами или без, в какой ценовой категории. Закупки планируются по фактической динамике продаж.
- ABC-анализ моделей и категорий
- Прибыльность по металлам и камням
- Сравнение по сезонам и поставщикам
Ценники с весом и пробой
На этикетке печатаются УИН, металл, проба, вес, вставки и цена. Шаблоны настраиваются под размер ювелирной этикетки, ценники на всю коллекцию печатаются одной операцией.
Права и контроль продавцов
Каждому продавцу назначаются права из более чем 40 настраиваемых. История продавца включает продажи, скидки, передачу в ремонт и операции в ГИИС.
Продажа и ремонт изделий в ГИИС ДМДК
Обе операции с изделиями из драгоценных металлов поддерживаются в программе учёта
У каждого изделия есть УИН, уникальный номер в ГИИС. Приёмка от поставщика, постановка на учёт и реализация автоматически передаются в ГИИС.
- Приёмка партии с проверкой УИН сканированием
- Постановка изделий на учёт в магазине
- Выбытие из ГИИС с признаком продажи при реализации
- При возврате в ГИИС оформляется обратное движение
Цепь, кольцо или серьги от клиента принимаются в ремонт с признаком «ремонт» в ГИИС. Изделие отслеживается до возврата владельцу, история хранится в карточке ремонта.
- Карточка ремонта: клиент, описание, мастер
- Передача в ГИИС с признаком «ремонт»
- Уведомление о готовности
- Закрытие операции в ГИИС при возврате клиенту
Совместимость
Кассы и госсистемы, которые нужны ювелирному магазину, подключаются к учёту
Учёт подключается к уже установленным кассам из этого списка.
Учёт ювелирных изделий в ГИИС ДМДК и приёмка УПД через ЭДО ведутся в кабинете товарного учёта. СБИС и Контур.Диадок подключены напрямую, остальные операторы через роуминг.
Товары, цены, продажи и отчёты для бухгалтерии передаются в обе стороны.
Отзывы клиентов
Отзывы из Эвотор Маркета о приложении «Управление ассортиментом»
«Отличное приложение, функциональное. Можно ли сделать изменение шрифта при печати этикеток — наименование, описание, цена товара. И ещё во вкладке „Маркировка — ГИИС ДМДК — коды маркировок ЮИ“ при запросе марок добавить пункт „Ремонт изделий из ДМДК“ — очень не хватает этого пункта».
«Приложением пользуюсь уже почти два года. Отзывчивая команда. Косяки есть у всех и будут всегда, но интерес команды виден. Особая благодарность за идею сделать комплексный облачный сервис — подойдёт абсолютно любому розничному магазину».
«Работаю уже 2 года, приложением доволен. Особенно новая функция — увеличение цены на товар в процентах сразу на всю таблицу. Гигантский плюс, что можно каждый день звонить и всему научат и подскажут».
Частые вопросы
Остальные вопросы решает поддержка
Где подробнее описан модуль ГИИС ДМДК?
Здесь описаны задачи учёта в ювелирном магазине и то, как они автоматизируются. Технические детали модуля ГИИС ДМДК приведены на странице сервиса для ювелиров.
Как учитывается ремонт изделий?
На каждое изделие заводится карточка ремонта с контактами клиента, описанием изделия, списком работ, исполнителем и сроком. Изделие передаётся в ГИИС с признаком «ремонт». Клиент получает уведомление о готовности, в том числе по СМС.
Как работает сверка УИН?
Поставщик передаёт партию через ГИИС в виде списка УИН. При приёмке изделия сканируются, и результат сверяется с партией: несоответствия, лишние и недостающие позиции выделяются в списке.
Печатаются ли на ценниках вес и проба?
Да. Шаблон ювелирного ценника содержит УИН, металл, пробу, вес, описание вставок и цену и настраивается под размер этикетки. Ценники на коллекцию печатаются массово.
Можно ли вести несколько ювелирных точек?
Да. В одном кабинете ведётся несколько точек, у каждой свои изделия, цены и продавцы. При перемещении между магазинами движение УИН корректно передаётся в ГИИС, сводная аналитика строится по всем точкам.
Что если в ассортименте есть бижутерия?
Бижутерия не подлежит учёту в ГИИС и ведётся как обычный розничный товар. Она учитывается в той же системе, что и ювелирные изделия, с разделением по товарным группам и требованиям регулятора.
Сколько стоит?
Первые 7 дней бесплатны, банковская карта не нужна. Базовый тариф стоит от 1 500 ₽/мес за точку, модуль ГИИС ДМДК оплачивается отдельной подпиской. Все цены указаны на странице тарифов.
Попробуйте на своём ассортименте
7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Специалисты ТУ СОФТ помогают подключить ГИИС ДМДК и настроить учёт ремонта.