Зачем проверять марки и накладные
Проверка нужна на двух сторонах прилавка:
- покупателю — убедиться, что бутылка легальна;
- магазину — принять только тот товар, что реально числится в ЕГАИС, и не получить расхождение при следующей сверке остатков.
Ошибка в марке или непроверенная ТТН оборачивается «зависшими» остатками и проблемами при проверке.
Как покупателю проверить марку алкоголя
- На кассовом чеке ЕГАИС есть QR-код. Наведите камеру телефона — откроется страница проверки на портале ЕГАИС с данными о продаже.
- Для проверки самой акцизной/федеральной марки на бутылке используется официальное мобильное приложение проверки алкоголя — оно показывает, легальна ли марка.
Если QR-кода на чеке нет или он не проверяется — продажа не зафиксирована в ЕГАИС. Как читать такой чек — в статье «Чек ЕГАИС».
Как магазину проверить марку при приёмке и продаже
- При приёмке крепкого алкоголя марки сверяются помарочно: каждая марка из ТТН должна совпасть с фактически пришедшей бутылкой.
- При продаже кассир сканирует марку, и касса через УТМ проверяет её и фиксирует выбытие.
Расхождение «марка в накладной есть, бутылки нет» (или наоборот) нужно отразить до подтверждения ТТН.
Как проверить входящую ТТН
- Поставщик отправляет электронную ТТН в ЕГАИС — она появляется в личном кабинете и в товароучётной программе.
- Сверьте позиции и количество накладной с фактической поставкой.
- Примите одно из решений:
- подтвердить — если всё сходится; - подтвердить частично (акт расхождения) — если пришло меньше/больше; - отклонить — если поставка не ваша или полностью не совпала.
Пока ТТН не обработана, товар не встаёт на остатки ЕГАИС корректно.
Что делать при расхождениях
- Пришло меньше, чем в ТТН — оформить частичное подтверждение с актом расхождения.
- Пришло больше / лишние марки — отклонить или согласовать с поставщиком корректировку.
- Поставщик прислал чужую ТТН — отклонить.
Чтобы проверка не съедала время приёмки
Ручная помарочная сверка большой поставки — долго. Сервис «Управление ассортиментом» принимает ТТН из ЕГАИС прямо в интерфейс товароучёта, сверяет факт с накладной и помогает оформить расхождения, а проверка марок идёт вместе со сканированием при приёмке и продаже — на смарт-терминалах Эвотор. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.
Покупатель — по QR-коду на чеке ЕГАИС через камеру телефона и через официальное приложение проверки алкоголя. Магазин — сканированием марки при приёмке и продаже через УТМ.
Входящая ТТН появляется в личном кабинете и в товароучётной программе. Сверьте её с фактической поставкой и подтвердите, подтвердите частично (акт расхождения) или отклоните.
Оформить частичное подтверждение с актом расхождения, если пришло меньше; согласовать корректировку с поставщиком или отклонить ТТН, если поставка не ваша.
Нет. При продаже маркируемого алкоголя кассир обязан отсканировать марку — касса проверяет её и фиксирует выбытие в ЕГАИС.
Возможные причины: марка повреждена, бутылка не числится в вашей ТТН, или продажа не зафиксирована в ЕГАИС. Такую позицию нужно разобрать до подтверждения накладной.
