Что нового в учете для интернет-магазина: приемка по УПД, интеграция с ЮKassa, наборы и сроки хранения

Что изменилось в октябре

Как принять маркированный товар по УПД

Подписывая УПД, вы подтверждаете Честному знаку, что все марки из документа теперь ваши. Если поставщик ошибся, исправлять придется через аннулирование, поэтому марки лучше проверить до подписи.

Проверка. УПД приходит в приложение через Контур.Диадок или СБИС. Приложение само проверяет марки в Честном знаке и показывает результат значком у номера документа.

Приемка по факту. Документ можно подписать сразу или сначала сверить с поставкой. Обычный товар пересчитываете, маркированный сканируете, и приложение сравнивает коды с УПД. Расхождения попадают в акт разногласий, его еще называют актом расхождения: сохраните его в Excel и отправьте поставщику.

Поступление. Когда УПД подписан, все данные из него переносятся в учет: позиции, цены, количество. Если товар пришел впервые, карточку для него тоже не придется заполнять вручную, можно создать автоматически. Остатки обновятся сразу.

Подробно в инструкции Приемка на основании УПД.

Оплата на сайте через ЮKassa

К приложению теперь можно подключить не только Атол Онлайн, Эвотор, Клаудкассир (CloudKassir) и Диджитал кассу (DigitalKassa), но и ЮKassa. Когда покупатель оплачивает заказ на сайте, ЮKassa формирует первый чек — чек предоплаты. Когда вы отдаете заказ, второй — чек полного расчета. Два чека нужны по закону о кассах (54-ФЗ): если покупатель платит раньше, чем получает товар, чек выдается и при оплате, и при передаче товара.

Подключить ЮKassa просто: создайте в Управлении ассортиментом новую интеграцию, войдите в свой аккаунт ЮKassa, разрешите доступ и выберите магазин. Заранее настройте в кабинете ЮKassa фискализацию чеков, а если продаете маркированный товар, включите там режим маркировки.

Чек может формировать сама ЮKassa или подключенная облачная касса — это настраивается в личном кабинете ЮKassa.

Что делать с заказом после оплаты, мы разобрали в статье Учет в интернет-магазине: как закрывать заказы, выдавать чеки и списывать маркировку.

Комплектация наборов, списание и сроки хранения

Наборы. К Новому году вы собираете бокс из шоколада, чая и свечи. Документ Комплектация спишет со склада все три товара и поставит на остатки готовый бокс. Закупочная цена набора считается по ценам этих товаров, поэтому наценку видно еще до продажи.

Списание. Разбилось, испортилось, закончился срок — документ Списание уменьшит остатки, и покупатель не закажет то, чего нет. Если товар маркированный, приложение сразу подскажет вывести его марки из оборота в Честном знаке.

Сроки хранения. Можно указать в карточке товара срок хранения в днях, в том числе сразу для группы товаров. Отчет Сроки хранения покажет, что могло залежаться из старых поставок, так что проверять весь склад не придется. Списать просрочку можно прямо из отчета.

Подробнее в инструкциях Комплектация, Списание товара и Отчет Сроки хранения.

Заказы и остатки InSales

Заказы с InSales сами появляются в Управлении ассортиментом. Если менеджер поменяет статус, состав, доставку или комментарий в приложении, правка появится на сайте. И наоборот: изменения на сайте сразу видны в приложении.

Остатками тоже можно управлять. Включите настройку Отправлять остатки на сайт, и на сайт будут уходить остатки только тех товаров, у которых стоит признак «в продаже на сайте».

Как подключить магазин, рассказали в инструкции Подключение магазина, а про синхронизацию остатков — в статье Синхронизация остатков Tilda и InSales.

Маркировка: все товарные группы и МЧД для Честного знака

В приложении появились все товарные группы маркировки, от одежды и обуви до молочки и игрушек. Какую бы группу вы ни добавили в ассортимент, ее марки можно принять по УПД, добавить в заказ при сборке, передать в чек и вывести из оборота, когда заказ закрыт.

Подробнее — в статье Маркировка для интернет-магазинов и маркетплейсов.

С марками в интернет-магазине обычно работает кладовщик, менеджер или бухгалтер, а электронная подпись оформлена на директора. Ждать директора ради каждой приемки неудобно, а отдавать его подпись сотрудникам — рискованно.

Теперь сотрудник может войти в Честный знак по своей подписи и машиночитаемой доверенности (МЧД) — электронной доверенности от организации. С ней он принимает товар и работает с марками от имени магазина, а ИНН организации приложение подставит само.

Как подключить вход по МЧД, читайте в инструкции Подключение Честного знака.

Интеграция с 1С: документы для бухгалтера

Раньше бухгалтер вносил каждую поставку и продажу в 1С вручную. Теперь приложение передает в 1С:Бухгалтерию 8 поступления, продажи, инвентаризации и цены. А справочник товаров можно вести там, где удобнее, — в приложении или в 1С. Обмен работает и с обычной, и с облачной 1С:Фреш.

Все изменения сервиса по датам — в истории обновлений.