Прослеживаемые товары: перечень, РНПТ и отчётность в 2026 году

Прослеживаемые товары — это товары из утверждённого Правительством перечня, которые были ввезены в Россию из-за рубежа и движение которых государство отслеживает по документам. У каждой ввезённой партии есть свой регистрационный номер — РНПТ. Этот номер передаётся по цепочке от импортёра до конечного покупателя в счетах-фактурах и УПД, а участники оборота отчитываются перед налоговой об операциях с такими товарами. Цель национальной системы прослеживаемости (НСПТ) — контролировать ввоз и оборот импорта и бороться с серым импортом.

Актуализировано: июнь 2026.

Прослеживаемость — это не маркировка «Честный знак»

Это первое, что нужно понять, чтобы не делать лишнюю работу. Прослеживаемость и маркировку часто путают, но это две разные системы с разными правилами.

Главное отличие: на прослеживаемом товаре нет никакого кода. Никто не клеит на холодильник QR-метку и не сканирует её на кассе. Учёт ведётся «на бумаге» — точнее, в электронных документах: импортёр получил РНПТ на партию, и дальше этот номер просто переписывается из документа в документ при каждой перепродаже. Поэтому работа с прослеживаемыми товарами — это не про оборудование и сканеры, а про корректный документооборот и отчётность.

Один и тот же товар при этом может быть одновременно и маркируемым, и прослеживаемым — тогда соблюдать нужно обе системы независимо.

Какие товары подлежат прослеживаемости: перечень 2026

Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021 и на 2026 год действует без существенных изменений. Принадлежность определяется по коду ТН ВЭД ЕАЭС. Сейчас перечень включает 8 товарных групп:

1. Холодильники и морозильники (код 8418) — бытовое и промышленное холодильное оборудование.
2. Автопогрузчики с вилочным захватом и прочие погрузчики (код 8427).
3. Бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки и аналогичная самоходная техника (код 8429).
4. Стиральные машины — бытовые и для прачечных (код 8450).
5. Мониторы и проекторы, приёмники телевизионные (код 8528).
6. Транспортные средства промышленного назначения и тягачи, используемые на платформах (код 8709).
7. Детские коляски (код 8715 00 100 0).
8. Детские сиденья (кресла) безопасности (коды группы 9401).

Принадлежность к перечню определяется по коду ТН ВЭД ЕАЭС и коду ОКПД2, а не по названию. Поэтому «телевизор» или «ноутбук» не всегда попадает под прослеживаемость — решает конкретный код в таможенной декларации. Например, под перечень подпадают мониторы и проекторы определённой группы, а часть бытовой электроники — нет.

Прослеживаются только импортные товары

Важный нюанс: под прослеживаемость попадают только товары, ввезённые в Россию из-за рубежа. Если холодильник или монитор произведён в РФ, прослеживаемость на него не распространяется, даже если он формально подходит под код из перечня. Система создана именно для контроля импорта.

При этом неважно, кто ввёз товар. Если вы купили прослеживаемый товар у российского поставщика, который когда-то его импортировал, товар остаётся прослеживаемым — РНПТ «тянется» по всей цепочке перепродаж до момента, пока товар не выбудет из оборота.

Что такое РНПТ и как он устроен

РНПТ — регистрационный номер партии товара. Это идентификатор, по которому ФНС отслеживает движение конкретной ввезённой партии. Он состоит из четырёх блоков, разделённых знаком «/». Пример: 10129000 / 210621 / 0007511 / 001.

1. Код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию.
2. Дата регистрации декларации в формате ДДММГГ (в примере — 21.06.2021).
3. Порядковый номер таможенной декларации (ДТ).
4. Порядковый номер товара в этой декларации.

Первые три блока совпадают с регистрационным номером таможенной декларации (ДТ, в обиходе — ГТД), а четвёртый указывает на конкретную позицию товара внутри неё. Фактически РНПТ — это «адрес» партии в таможенной декларации.

Как получить РНПТ

Способ получения зависит от того, откуда ввезён товар.

• Товар ввезён из стран вне ЕАЭС (через таможенное оформление). РНПТ формируется автоматически из номера таможенной декларации — импортёру не нужно ничего запрашивать, он собирает номер из реквизитов своей ДТ.
• Товар ввезён из стран ЕАЭС (без таможенной декларации). Импортёр подаёт в ФНС уведомление о ввозе, и в ответ налоговая присваивает РНПТ.
• Товар уже был на остатках на момент включения в перечень (или куплен без РНПТ по ошибке). Нужно подать уведомление об остатках — об этом отдельный раздел ниже.

Документы и ЭДО: почему без электронного документооборота не обойтись

Это ключевой практический момент. Для прослеживаемых товаров электронный документооборот обязателен по закону. Счета-фактуры и УПД на прослеживаемые товары между организациями и ИП оформляются и передаются только в электронном виде через оператора ЭДО. Бумажный документ на прослеживаемый товар в сделке между юрлицами — это нарушение.

В каждом счёте-фактуре и УПД на прослеживаемый товар нужно указывать реквизиты прослеживаемости:

• РНПТ партии;
• единицу измерения товара (по ОКЕИ);
• количество прослеживаемого товара в этой единице.

Эти же реквизиты «перетекают» в отчётность — отчёт об операциях и декларацию по НДС. Если хоть в одном звене цепочки РНПТ потеряется или исказится, расхождение увидит ФНС.

Исключение из требования ЭДО — продажа прослеживаемого товара физическому лицу для личных нужд. В этот момент прослеживаемость прекращается, и обычному покупателю в магазине электронный счёт-фактура с РНПТ не нужен.

В ТУ ДОКС обмен УПД и счетами-фактурами с реквизитами прослеживаемости идёт через прямую связку с Контуром (Диадоком) и СБИС, а с контрагентами на других операторах — через роуминг. РНПТ в полученном документе сохраняется, и его не нужно вносить вручную в отчётность.

Отчётность по прослеживаемым товарам

Кроме передачи РНПТ в документах, участники оборота отчитываются перед налоговой об операциях. Состав отчётности зависит от того, плательщик вы НДС или нет.

Отчёт об операциях сдаётся только если в квартале были операции с прослеживаемыми товарами. Не было движения — отчёт подавать не нужно. Вся отчётность по прослеживаемости подаётся исключительно в электронном виде, через оператора ЭДО или ТКС, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кто сдаёт отчётность

Отчитываются все участники оборота прослеживаемых товаров — организации и ИП на любой системе налогообложения, включая УСН и ПСН. Освобождение от НДС не освобождает от прослеживаемости: «упрощенец» не сдаёт декларацию по НДС, но обязан подавать отчёт об операциях.

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров

Отдельный сценарий, с которым сталкивается почти каждый, кто начинает работать с прослеживаемыми товарами, — остатки без РНПТ. Это товары, которые лежат на складе, подпадают под прослеживаемость, но РНПТ им ещё не присвоен. Чаще всего так бывает, когда товар попал в перечень позже, чем был куплен, или РНПТ не указали в документах.

Чтобы продать или иначе использовать такой товар легально, нужно подать уведомление об остатках (КНД 1169011).

Как это работает:

1. Проводите инвентаризацию и выявляете прослеживаемые товары без РНПТ.
2. Заполняете уведомление об остатках: реквизиты документа инвентаризации, наименование, количество, код товара.
3. Подаёте уведомление в ФНС в электронном виде, подписав УКЭП.
4. В течение одного рабочего дня налоговая присваивает товару РНПТ и присылает квитанцию.
5. Дальше товар можно продавать — РНПТ уже указываете в УПД и счёте-фактуре.

Жёсткого срока на подачу нет. Закон не привязывает уведомление об остатках к дате — но подать его нужно до начала операций с товаром: до продажи, передачи, утилизации. Пока РНПТ не получен, легально продать прослеживаемый товар нельзя.

Что прекращает прослеживаемость

Прослеживаемость партии не бесконечна. Она прекращается, когда товар выбывает из коммерческого оборота. Основания (п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости, ПП РФ № 1108):

• продажа физлицу для личных, семейных нужд;
• передача в производство (товар становится сырьём/комплектующим);
• утилизация, уничтожение, захоронение;
• конфискация;
• экспорт за пределы РФ;
• недостача, выявленная при инвентаризации.

После выбытия отчитываться по этой партии больше не нужно. Если же товар потом возвращается в оборот (например, возврат от покупателя), прослеживаемость возобновляется.

Штрафы за нарушение правил прослеживаемости

Долгое время прослеживаемость работала «без зубов»: требования были, а отдельной ответственности за них — нет. По состоянию на 2026 год ситуация принципиально не изменилась: специальных штрафов за нарушение правил прослеживаемости в Кодексе об административных правонарушениях пока нет — соответствующий законопроект проходит согласование.

Проект вводит ответственность за работу с прослеживаемыми товарами по бумажным документам вместо электронных и за неотражение или искажение реквизитов прослеживаемости; планируемый диапазон санкций — от 200 до 100 000 рублей. Первоначально предполагалось, что нормы заработают с 1 января 2026 года, однако на момент подготовки материала они всё ещё имеют статус законопроекта и не приняты. Точные размеры штрафов и дату вступления в силу нужно проверять по первоисточнику перед действиями.

Даже до введения ответственности переход на ЭДО для прослеживаемых товаров оправдан: электронный документооборот и корректные реквизиты прослеживаемости избавляют от расхождений с ФНС и снимают риск, как только штрафы будут введены.

Как вести учёт прослеживаемых товаров на практике

Сложность прослеживаемости не в идее, а в рутине: РНПТ нужно корректно принять из входящего документа, привязать к конкретной партии на складе, не перепутать при списании и точно перенести в исходящий УПД и отчёт. Вручную, в таблицах, это источник ошибок, а расхождения по РНПТ видит ФНС — и, как только готовящиеся штрафы введут, каждая ошибка станет стоить денег.

Закрывают эту рутину два инструмента:

Учёт партий и РНПТ — в товароучётной системе. Управление ассортиментом (УА) ведёт остатки в разрезе партий, хранит РНПТ привязанным к товару и подставляет его в документы при отгрузке — не нужно искать номер вручную по таможенным декларациям.

Документооборот и отчётность — через ЭДО. ТУ ДОКС принимает входящие УПД с РНПТ от поставщиков, передаёт исходящие с корректными реквизитами прослеживаемости и помогает не потерять номер в цепочке. Уведомления и отчёт об операциях формируются из тех же данных, без двойного ввода.

Связка «товароучёт + ЭДО» закрывает прослеживаемость целиком: от приёмки партии с РНПТ до квартального отчёта в ФНС.