Продажа слитков и бриллиантов в ГИИС ДМДК с 1 октября 2026 года: чек и данные покупателя

Что изменилось в продаже слитков в ГИИС ДМДК с 1 октября 2026 года

С 1 марта 2025 года ювелирные магазины передают каждую продажу и возврат в ГИИС ДМДК через транспортный модуль. Для слитков и бриллиантов этого теперь мало.

С 1 октября 2026 года розничная продажа слитка или бриллианта в ГИИС ДМДК состоит из двух шагов:

1. Касса формирует чек и передает его в ГИИС ДМДК через транспортный модуль.
2. Продавец вносит данные покупателя в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Вывод из оборота происходит только после второго шага. Если остановиться на чеке, продажа в системе не будет закрыта: слиток или бриллиант продолжит числиться за магазином.

Срок передачи сведений в ГИИС ДМДК — не позднее 5-го календарного дня (постановление от 26.02.2021 № 270). Порядок установил оператор ГИИС ДМДК в руководстве пользователя системы.

Что нужно для продажи слитков и бриллиантов

Новый порядок касается магазинов, которые продают физическим лицам:

• слитки — стандартные и мерные;
• обработанные камни — бриллианты, в том числе облагороженные (у которых улучшили цвет или чистоту), и бриллианты по ГОСТ Р 70856-2023.

Продавать слитки в розницу магазин может по договору на реализацию с аффинажной организацией, банком или АО «Гознак».

Перед продажей проверьте документы на каждую единицу. У слитка в ГИИС ДМДК должен быть электронный сертификат или паспорт. У бриллианта должен быть сертификат соответствия, сведения о нем указаны в карточке партии. Если документа нет, розничная продажа в ГИИС ДМДК недоступна. Лучше проверить остатки до того, как товар окажется на витрине.

Как продавать слитки и бриллианты в ГИИС ДМДК с 1 октября 2026 года

Порядок одинаковый для слитков и бриллиантов. Сначала касса передает чек в ГИИС ДМДК, затем продавец вносит туда данные покупателя.

Шаг 1. Пробейте чек на кассе через транспортный модуль ГИИС ДМДК

На кассе продажа выглядит так же, как продажа ювелирного изделия. Чек уходит в ГИИС ДМДК через транспортный модуль.

Перед первой продажей проверьте карточки товаров: у слитков и бриллиантов должен стоять тип товара «Ювелирное изделие». Его указывают один раз, когда заводят карточку.

1. Запишите данные покупателя. Попросите паспорт и заполните анкету клиента — на бумаге или в электронном виде. Данные понадобятся во втором шаге.
2. Отсканируйте УИН. Добавьте товар в чек: касса запросит код маркировки — отсканируйте УИН слитка или бриллианта.
3. Завершите продажу. Чек передается в ГИИС ДМДК и получает статус «Чек учтен в ГИИС ДМДК, ожидает ввода персональных данных покупателя».

Анкета нужна, потому что форму в ГИИС ДМДК обычно заполняют позже, а не у кассы. Держите шаблон анкеты рядом с кассой, чтобы продавец заполнял ее при каждой продаже слитка или бриллианта.

Если касса не выдала чек. Так бывает, если ГИИС ДМДК долго отвечает. Проверьте статус операции в транспортном модуле. В облачном транспортном модуле ТУ СОФТ такую операцию можно найти на вкладке «Чеки», отменить и провести продажу заново.

Если касса не пробивает слиток или бриллиант. Значит, ГИИС ДМДК отказал в продаже и касса ее заблокировала. Проверьте, что УИН совпадает с товаром, у слитка есть сертификат или паспорт, а у бриллианта — сертификат соответствия.

Как проходит продажа и выбытие в ГИИС ДМДК, что проверить, если что-то пошло не так, в разделе Продажа и выбытие ювелирных изделий в ГИИС ДМДК.

Как подключить модуль и подготовить кассу — в разделе Торговля ювелирными изделиями с транспортным модулем ГИИС ДМДК.

Порядок продажи на стороне кассы описан в инструкции Эвотора.

Шаг 2. Внесите данные покупателя в личном кабинете ГИИС ДМДК

Данные вносят после того, как чек появится в ГИИС ДМДК, — не позднее 5-го календарного дня после продажи. Если чека еще нет в таблице «Чеки», проверьте статус операции в транспортном модуле и подождите, пока чек будет учтен.

Обязательные поля формы:

• фамилия;
• имя;
• дата рождения;
• адрес;
• вид документа, удостоверяющего личность;
• дата выдачи документа.

Еще в форме есть отчество, серия и номер документа, кем выдан документ, гражданство, телефон и электронная почта. Заполните их, если они есть в анкете.

Как работать с личным кабинетом ГИИС ДМДК рассказали в статье Личный кабинет ГИИС ДМДК: вход и регистрация.

Данные покупателя вносят одним из двух способов. В конце обоих нажмите «Добавить», затем «Сохранить».

Способ 1. По чеку — удобен, когда покупатель взял один слиток или бриллиант.

1. Откройте «Транспортный модуль» → «Настройки транспортного модуля».
2. В таблице «Чеки» найдите чек со статусом «…ожидает ввода персональных данных покупателя».
3. В меню чека выберите «Заполнить данные ФЛ» и заполните данные.

Способ 2. Через список товаров — удобен, когда покупатель взял несколько слитков или бриллиантов: данные вносятся один раз на все.

1. Откройте «Объекты учета» → «Драгоценные металлы» (слитки) или «Драгоценные камни» (бриллианты) → «Ввод данных ФЛ».
2. На вкладке «Партии» отметьте товары покупателя.
3. На вкладке «Сведения о ФЛ» заполните данные.

После сохранения слиток или бриллиант выводится из оборота. Продажа закрыта.

Штрафы

Отдельного штрафа именно за данные покупателя слитка или бриллианта в КоАП нет. Но данные покупателя входят в сведения о продаже, а за непредставление сведений в ГИИС ДМДК штраф по статье 15.47 КоАП уже есть:

В феврале 2026 года Минфин предложил штрафовать в тех же размерах и за просрочку, и за неполные или недостоверные сведения. Пока это проект.

Общие правила для ювелирки — в статье Маркировка ювелирных изделий.