Зачем нужен ТУ ДОКС
Магазину с алкоголем, молочной продукцией, обувью и сигаретами приходится одновременно работать в четырёх личных кабинетах: ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак и ЭДО-оператор для УПД от поставщиков. В итоге бухгалтер запоминает шесть паролей, держит открытыми восемь вкладок и теряется в том, какой документ находится в какой системе.
ТУ ДОКС объединяет работу со всеми этими системами в одном интерфейсе. У одной поставки молочной продукции одновременно может быть несколько связанных документов:
- УПД от поставщика — в Диадоке, СБИС или Контуре
- ВСД — в Меркурии
- Коды маркировки — в Честном Знаке
- ТТН — в ЕГАИС, если в накладной есть алкоголь
Четыре разных интерфейса для одной поставки — это четыре авторизации и четыре последовательных действия. В ТУ ДОКС документ принимается один раз, после чего автоматически сохраняется в соответствующих реестрах и обновляет статусы во внешних государственных системах.
Поставки
Основной модуль. УПД от поставщиков поступают через ЭДО-оператора и собираются в единый реестр. Прямая интеграция реализована с Диадоком и СБИС, остальные операторы (Контур, Калуга-Астрал, Тензор и др.) работают через роуминг. В карточке поставки отображаются позиции, коды маркировки, связанные ВСД и ТТН ЕГАИС. Расхождения по количеству и цене с заказом отмечаются автоматически — приёмщик видит их сразу, без ручной сверки.
Маркировка
Учёт кодов Честного Знака для табака, обуви, одежды, молочной продукции, духов, шин, бытовой химии и других категорий. Модуль хранит историю кодов, документы ввода и вывода из оборота, остатки в разрезе товаров и КИЗ. Поддерживается частичное гашение, перемаркировка и списание при инвентаризации.
Меркурий
Работа с ВСД для подконтрольной Россельхознадзору продукции — мяса, молока, рыбы, мёда. Входящие ВСД гасятся непосредственно из карточки поставки, без перехода в ВетИС. Исходящие оформляются на отгрузку. Остатки выводятся по каждому складу и площадке, с разбивкой по категориям.
ЕГАИС
Реестр ТТН с алкогольной продукцией, акты постановки на баланс, акты списания и отчёты о розничных продажах. Остатки разделены по регистрам 1 (склад) и 2 (торговый зал) — этой разбивки нет в стандартном УТМ-интерфейсе. Поддерживается разделение и объединение партий при перемещении между регистрами.
Контрагенты
Единая база поставщиков и покупателей с реквизитами, банковскими счетами и историей операций. Модуль содержит банковские выписки, платежи и сверку взаиморасчётов. Реквизиты карточек обновляются автоматически по данным ФНС по ИНН.
Организации и склады
В одном аккаунте поддерживается несколько юридических лиц и торговых точек — это подходит для сетей и групп компаний. К каждой организации привязываются свои операторы ЭДО, ЕГАИС-УТМ и площадки Меркурия, поэтому документы не смешиваются между юридическими лицами.
Настройки обмена
Модуль для подключения внешних систем: ЭДО-операторов, УТМ-сервера ЕГАИС, токенов Честного Знака, аккаунтов ВетИС. После однократной настройки приложение получает документы автоматически — повторно подключать каналы обмена не нужно.
Когда ТУ ДОКС экономит время
Приёмка смешанной поставки. Поставщик отгрузил 200 позиций — алкоголь, молочную продукцию, маркированный товар. В классической схеме приёмщик открывает Диадок и гасит УПД, переходит в УТМ и подтверждает ТТН, открывает ВетИС и гасит ВСД, сканирует коды маркировки в личном кабинете Честного Знака. Четыре системы, четыре сеанса работы. В ТУ ДОКС все эти действия выполняются в одной карточке поставки — статусы во внешних системах обновляются автоматически.
Сверка остатков перед инвентаризацией. Бухгалтер видит остатки по ЕГАИС, Меркурию и Маркировке в одной таблице с фильтрами по складу и юридическому лицу. Расхождения с учётной системой отмечаются автоматически, не нужно сверять выгрузки из четырёх кабинетов вручную.
Подключение новой торговой точки. Администратор добавляет организацию, привязывает операторов ЭДО и площадки государственных систем — сотрудники сразу получают доступ к документам и реестрам, без создания отдельных учётных записей в каждой внешней системе.
Аудит за квартал. Все документы — УПД, ТТН, ВСД, акты Честного Знака — находятся в одном реестре с фильтрами по дате, контрагенту и типу. Подготовка к проверке не требует выгрузок из четырёх кабинетов и склейки данных в Excel.
Кому подходит ТУ ДОКС
ТУ ДОКС решает задачи документооборота для разных сегментов розничного и оптового бизнеса:
- Розничные магазины с алкоголем, табаком, молочной продукцией и маркированными категориями товаров
- Оптовые поставщики и дистрибьюторы, работающие с большим объёмом УПД
- Сети с несколькими юридическими лицами и торговыми точками
- Общественное питание с подконтрольной Меркурию продукцией
- Бухгалтерия на аутсорсе, ведущая нескольких клиентов с маркировкой и ЕГАИС
Как подключить ТУ ДОКС
Чтобы начать работу, нужно зарегистрироваться по электронной почте. После входа в разделе «Настройки обмена» подключаются ЭДО-оператор и УТМ ЕГАИС. Документы начнут поступать сразу, а историю за прошлые периоды можно подгрузить из ЭДО.
Стоимость — 3 500 ₽ в месяц или 35 000 ₽ в год (на 17% выгоднее). В тариф включены все модули и интеграции: ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак и ЭДО. Прямая интеграция реализована с Диадоком и СБИС, остальные операторы (Контур, Калуга-Астрал, Тензор и др.) работают через роуминг.
Первые 14 дней — бесплатно, без привязки банковской карты. Отменить подписку можно в любой момент из личного кабинета. Подробное описание тарифа — на странице продукта.
