Приход (оприходование) — операция, с которой начинается товарный учёт: пока поступления не проводятся документами, учётные остатки не совпадают с фактическими. На Эвоторе приход проводится на терминале или в личном кабинете, отдельный компьютер не нужен. В статье — три способа: вручную, по накладной и по УПД из ЭДО.
Способ 1. Вручную на терминале
Подходит для небольших поставок без электронных документов. В товароучётном приложении на кассе создаётся документ прихода: товары добавляются сканированием штрихкода или из справочника, указывается количество и закупочная цена. После проведения документа остатки увеличиваются автоматически.
Способ 2. По накладной в личном кабинете
Когда позиций много, удобнее работать в веб-кабинете: документ прихода заполняется на большом экране, товары подбираются из справочника или загружаются из файла, новые карточки создаются прямо из документа. Терминал получает обновлённые остатки по синхронизации.
Способ 3. По УПД из ЭДО — для маркировки обязательно
Если поставщик отправляет УПД через оператора ЭДО, приёмка состоит из проверки: документ приходит в товароучётное приложение, позиции сверяются с фактом, расхождения исправляются, документ подтверждается. Для маркированных товаров («Честный Знак») этот путь обязателен: вместе с товаром принимаются коды маркировки, и они переходят на баланс вашего ИНН.
В «Управлении ассортиментом» приёмка из УПД и работа с марками выполняются в одном окне, включая сверку остатков с «Честным Знаком» и учёт пива в кегах.
Алкоголь: приход через ЕГАИС
Для алкоголя приход подтверждается в ЕГАИС: поставщик отправляет ТТН, магазин принимает её и подтверждает факт поставки. Дальше — учёт порций и остатков, для бара — автоматическое списание ингредиентов при продаже коктейлей.
Частые ошибки при оприходовании
- Товар продаётся до проведения прихода — остатки становятся отрицательными;
- приход проводится одной суммой, без позиций — остатки по товарам не растут;
- дубли карточек: приход записывается на одну карточку, продажи списываются с другой;
- маркированный товар принят без УПД — марки не на балансе, продажа невозможна.
Системное решение — проводить все поступления документами в товарном учёте для Эвотор: тогда остатки, закупки и маркировка совпадают без ручной сверки.
Да. Документ прихода создаётся на самом смарт-терминале: отсканируйте штрихкоды и укажите количество — остатки обновятся сразу.
Проведите приход вручную по бумажной накладной — на терминале или в личном кабинете. Для немаркированных товаров этого достаточно.
Только через УПД из ЭДО: вместе с позициями принимаются коды маркировки. После подтверждения документа марки переходят на баланс вашего ИНН в «Честном Знаке».
Приёмка товара в одном окне
Приходы вручную, по накладной или из УПД с кодами маркировки — в приложении «Управление ассортиментом» для касс Эвотор.
