Обязательные реквизиты кассового чека установлены статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. В 2026 году чек должен содержать сведения о продавце и кассе, наименование товаров, признак расчёта, ставку и сумму НДС, QR-код для проверки и адрес сайта ФНС. Часть реквизитов можно не печатать на бумажном чеке — ниже полный список, что обязательно, что опционально и чем электронный чек отличается от бумажного.
Кто установил требования к кассовому чеку
Перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчётности (БСО) закреплён в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Конкретный состав тегов задаёт формат фискальных документов (ФФД), который утверждает ФНС. Чек, сформированный с нарушением этих требований, считается некорректным — за это предусмотрена административная ответственность.
Обязательные реквизиты кассового чека
Перечень реквизитов, которые должны присутствовать в кассовом чеке, определен ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Список несколько варьируется в зависимости от того, в каком виде выдается фискальный документ - в электронном или на бумажном носителе. Все реквизиты можно поделить на 8 ключевых блоков:
1. Сведения о владельце кассы
- Наименование и ИНН организации либо ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя - к примеру, ООО «Ромашка» или ИП Иванов Иван Иванович.
2. Сведения о кассе
- Регистрационный номер ККТ и номер фискального накопителя - вся информация должна быть быть в документах на оборудование. Также данные можно посмотреть в личном кабинете на сайте налоговой.
- Адрес расчетов - адрес, где используется касса.
- Место расчетов - название магазина или адрес интернет-сайта.
3. Техническая информация о чеке
- Наименование документа, дата и время его формирования, номер смены и порядковый номер чека за текущую смену - в бумажном чеке может отсутствовать номер чека и номер за текущую смену.
- Порядковый номер фискального документа - номер с момента активации ФН. При подсчете учитываются не только чеки, но и любые другие документы.
- Используемая система налогообложения - ОСН, УСН ДОХОД, УСН ДОХОД - РАСХОД, ЕСХН либо ПАТЕНТ. В печатный чек можно не включать.
- Адрес сайта ФНС - https://www.nalog.gov.ru/. В печатный чек можно не включать.
- Фискальный признак документа - как правило, 10 цифр в формате ФПД 1234567890
- Адрес электронной почты отправителя - адрес ОФД или владельца кассы (при самостоятельной отправке). В бумажных чеках не указывают.
4. Информация о кассире
- ФИО, должность и ИНН (при наличии) - информация о сотруднике, который принял оплату. При оплате через интернет или автомат сведения не указываются. В бумажном чеке данный раздел опционален.
5. Информация о проданных товарах (услугах)
- Наименование товара и количество - наименование и количество каждого проданного товара, работы или услуги.
- Цена товара - стоимость с учетом всех скидок и наценок.
- Признак товара - товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, платеж или выплата, агентское вознаграждение. В бумажном чеке информация опциональна.
6. Сведения о сумме продаж и НДС
- Признак расчета - приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
- Стоимость товара с НДС - не касается товаров, не облагаемых НДС.
- Код товара - актуально только для маркированной продукции.
7. Информация о покупателе
- Номер телефона или электронная почта - указывается при продаже через интернет либо если покупатель самостоятельно попросил прислать электронный документ.
8. QR-код
- QR-код - код для считывания информации о чеке и проверки всех реквизитов.
Помимо этого, в чеке может быть и другая информация, в частности, о типе оплаты и форме расчета.
Состав реквизитов зависит от того, в каком виде выдан чек. В электронном чеке печатаются все реквизиты, в бумажном часть можно опустить:
| Реквизит | Бумажный чек | Электронный чек |
| Система налогообложения (СНО) | можно не печатать | обязательна |
| Адрес сайта ФНС | можно не печатать | обязателен |
| E-mail отправителя (ОФД/продавца) | не указывают | обязателен |
| Признак предмета расчёта (тип товара) | опционально | обязателен |
| Данные кассира (ФИО, должность, ИНН) | опционально | обязательны при очной продаже |
| Номер чека и номер за смену | может отсутствовать | обязательны |
| QR-код | обязателен | обязателен |
Реквизиты покупателя в чеке
По общему правилу данные покупателя в чеке не указывают — чек обезличен. Реквизиты покупателя (абонентский номер телефона или адрес электронной почты) добавляют в двух случаях:
- при расчётах в интернете — чек направляется покупателю в электронной форме на телефон или e-mail;
- если покупатель до момента расчёта попросил прислать электронный чек.
Для расчётов между организациями и ИП (по безналичной оплате наличными или картой) в чеке дополнительно указывают наименование и ИНН покупателя, сведения о товаре и при необходимости — данные о стране происхождения и таможенной декларации.
Версии ФФД: какая действует в 2026 году
Состав реквизитов чека зависит от версии формата фискальных документов (ФФД), на которой работает касса. В 2026 году актуальны три версии:
| Версия ФФД | Статус | Особенности |
| 1.05 | устаревшая | базовый набор реквизитов, не поддерживает маркировку |
| 1.1 | устаревшая | расширенный набор, но без полного обмена с «Честным знаком» |
| 1.2 | обязательна для маркированных товаров | добавлены реквизиты «код товара», «мера количества предмета расчёта», «дробное количество» |
Если вы продаёте маркированную продукцию, касса обязана работать на ФФД 1.2 — это требование действует с 2022 года. Для остальных продавцов допустимы версии 1.1 и 1.2.
Типы оплаты и виды расчетов
Тип оплаты - то, как покупатель рассчитался за товар, работу или услугу. В кассовом чеке могут быть указаны следующие типы оплаты:
- наличными;
- безналичными;
- предоплатой (зачет аванса);
- постоплатой (продажа в кредит);
- встречным предоставлением (неденежные способы оплаты).
Дополнительным реквизитом кассового чека является признак способа расчета (важно не путать с упомянутым выше типом оплаты). Несмотря на схожие названия, реквизиты имеют совершенно разную суть. Признак способа расчета может иметь следующие значения:
- полный расчет;
- предоплата;
- предоплата 100%;
- аванс;
- частичный расчет и кредит;
- передача в кредит;
- оплата кредита.
Далее более подробно рассмотрим каждый вид расчета.
Полный расчет
Самый распространенный случай - покупатель полностью оплачивает всю сумму, окончательно рассчитывается с продавцом и сразу же получает свой товар.
Все остальные формы расчетов применяются в случае, когда момент передачи товара (оказания услуги) не совпадает с моментом проведения оплаты.
Аванс и предоплата
При внесении предоплаты в чеке обязательно указывается, как именно это сделано. Всего есть 3 варианта:
- Аванс - когда клиент не определился и не знает, на что именно потратит деньги. Например, человек оплатил услуги строительной компании, но еще не решил, какая модель дома ему нужна.
- Предоплата - когда клиент точно знает, что ему нужно. К примеру, покупатель оплатил 50% стоимости товара перед отправкой, а оставшуюся сумму внесет при получении.
- Предоплата 100% - когда товар или услуга известны и вся сумма внесена целиком. Например, человек оплатил заказ в интернет-магазине и ждет его доставки.
Разберем на примере:
Клиент внес предоплату на сайте и оплатил картой. В кассовом чеке будет: Признак способа расчета - Предоплата 100%, а Тип оплаты - Безналичными.
Когда клиент получит товар, нужно зарегистрировать чек: Признак способа расчета - Полный расчет, Тип оплаты - Предоплатой (зачет аванса).
Помните, что в одном чеке одновременно может присутствовать сразу несколько позиций с разными признаками способа расчета. К примеру, товар с признаком Аванс и товар с признаком Полный расчет.
Кредит и его погашение
При оформлении покупки в кредит (товар отпускается сразу, оплата поступает позже) в чек добавляют один из следующих реквизитов:
- Частичный расчет и кредит - когда покупатель вносит часть оплаты и сразу же забирает товар. Например, человек приобретает машину в кредит и вносит первый платеж по заключенному договору.
- Передача в кредит - когда покупатель получает товар без какой-либо оплаты, в том числе без первоначального взноса.
- Оплата кредита - когда покупатель оплачивает кредит за ранее переданный товар или оказанную услугу.
Как и в предыдущем случае, в чеке могут присутствовать позиции с разными признаками расчета.
Разберём на примере рекомендаций ФНС, о которых мы рассказывали в статье О новых правилах работы с ККТ для общепита. С 1 марта 2025 года в общепите чек печатают после того, как клиент запросит счёт, но до момента получения оплаты — это правило действует и в 2026 году.
Клиент готов расплатиться за ужин, официант распечатает кассовый чек: Признак способа расчёта — Передача в кредит, Тип оплаты — Постоплатой (продажа в кредит).
Клиент ознакомился с чеком и готов оплатить банковской картой, официант распечатает чек: Признак способа расчёта — Оплата кредита, Тип оплаты — Безналичными.
Встречное представление
Данный вариант используется в случае, когда оплата проводится не деньгами, а иными средствами, в частности, товарами, услугами, криптовалютой и т.д.
Например, человек приобрёл в магазине ноутбук. Через несколько дней он обнаружил брак и обратился с просьбой о замене. В момент передачи нового ноутбука взамен бракованного печатается чек с оплатой встречным предоставлением.
Подходит ли кассовый чек для авансового отчёта
Да. Кассовый чек подтверждает расходы подотчётного лица, если содержит все обязательные реквизиты: наименование и ИНН продавца, наименование товаров или услуг, сумму, дату и время расчёта, фискальные признаки и QR-код. По QR-коду бухгалтер может проверить подлинность чека в приложении или на сайте ФНС.
Если сотрудник прикладывает к авансовому отчёту только товарный чек или слип эквайринга без фискальных реквизитов, такой документ расход не подтверждает.
Как проверить кассовый чек
Подлинность чека проверяют по QR-коду и фискальным реквизитам. Сделать это можно бесплатно:
- в мобильном приложении ФНС «Проверка чеков» — навести камеру на QR-код, приложение сверит данные с базой налоговой;
- на сайте ФНС, вручную введя реквизиты чека: дату и время, тип операции, сумму, номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП).
Если чек не найден в базе или данные не совпадают, расчёт мог не уйти в налоговую — это повод обратиться к продавцу и проверить корректность работы кассы.
Штрафы за нарушение правил оформления чека (ст. 14.5 КоАП РФ)
За работу с нарушением требований к чеку бизнес привлекают к административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ. Размер санкции зависит от характера нарушения:
| Нарушение | Должностное лицо / ИП | Юрлицо |
| Применение ККТ с нарушением требований (чек без обязательных реквизитов, неверная СНО, нет наименования товара) — ч. 4 ст. 14.5 | предупреждение или штраф 1 500–3 000 ₽ | предупреждение или штраф 5 000–10 000 ₽ |
| Неприменение ККТ (чек не пробит) — ч. 2 ст. 14.5 | от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽ | от 3/4 до 1 суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽ |
| Невыдача (ненаправление) чека покупателю — ч. 6 ст. 14.5 | предупреждение или штраф 2 000 ₽ | предупреждение или штраф 10 000 ₽ |
Чтобы не допускать ошибок в реквизитах при большом потоке продаж, контролируйте чеки и типы оплат в товароучётной системе.
На бумажном чеке можно не указывать систему налогообложения, адрес сайта ФНС, e-mail отправителя, признак предмета расчёта и данные кассира при онлайн-продаже. В электронном чеке эти реквизиты обязательны.
Тип оплаты показывает, чем покупатель рассчитался: наличными, безналичными, предоплатой, в кредит или встречным предоставлением. Признак способа расчёта показывает момент расчёта относительно передачи товара: полный расчёт, аванс, предоплата, передача в кредит или оплата кредита.
Телефон или e-mail покупателя указывают при продаже через интернет или если покупатель сам попросил электронный чек. При расчётах между организациями и ИП дополнительно указывают наименование и ИНН покупателя.
Да, если чек содержит все обязательные реквизиты по ст. 4.7 54-ФЗ. По QR-коду подлинность чека можно проверить в приложении или на сайте ФНС.
Применение ККТ с нарушением требований (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) влечёт предупреждение или штраф 1 500–3 000 ₽ для должностного лица и ИП, 5 000–10 000 ₽ для юрлица.
В приложении Управление ассортиментом
- Для контроля типов оплат в кассовых сменах по всем магазинам используйте отчет Сверка выручки.
- Для сравнения показателей за разные дни, перейдите на Главную страницу и выберите нужные даты.
- В отчете Реестр продаж можно проверить каждую проданную товарную позицию в аналитике по типам оплаты. Для отбора кассовых чеков с различными видами расчетов, например, только погашение кредита, воспользуйтесь быстрыми фильтрами.
Обновлено: июнь 2026 года.
Автор: Антон Дулинец
