Гашение ВСД

Что такое ВСД и гашение в Меркурии

ВСД — ветеринарный сопроводительный документ. Это электронная «справка» в системе Меркурий (ФГИС ВетИС), которая подтверждает безопасность и происхождение партии продукции животного происхождения — молока, мяса, рыбы, яиц, мёда. Поставщик оформляет ВСД на отгрузку, а получатель должен его погасить.

Гашение ВСД — это операция, которой получатель подтверждает в Меркурии факт приёмки товара: сверяет, что приехало именно то и в том объёме, что указано в документе. До гашения товар формально не считается принятым.

В какой срок нужно погасить ВСД

Входящий ВСД нужно погасить:

• в течение 24 часов после фактической приёмки партии;
• и до начала реализации или дальнейшего использования продукции.

Из общего срока в 24 часа есть исключения:

• частичная приёмка или отказ от партии — гасить нужно незамедлительно после окончания приёмки, а не в течение суток;
• сбой или авария ВетИС — если система была недоступна, срок продлевается и не может превышать 24 часа с момента возобновления её работы.

То есть нельзя продавать или пускать в производство товар, по которому входящий документ ещё не погашен. Точные формулировки закреплены в порядке оформления ВСД (приказ Минсельхоза России № 862 от 13.12.2022, ред. 07.05.2025; он заменил прежний приказ № 589 от 27.12.2016) — перед важными решениями сверяйтесь с актуальной редакцией и справочным центром ВетИС.

Как погасить ВСД в Меркурий.ХС: пошагово

• Войдите в личный кабинет Меркурий.ХС (через Госуслуги/ЕСИА или по логину администратора) — это и есть популярный запрос «меркурий хс гашение всд личный кабинет».
• Откройте раздел входящих ВСД по нужной площадке.
• Выберите документ на поступившую партию.
• Сверьте данные документа с фактом (наименование, объём, производитель, сроки).
• Если всё совпадает — погасите ВСД полностью. Если есть расхождения — оформите частичное гашение, а при отказе от части груза — возвратный ВСД на непринятую часть с актом несоответствия.

Если объём не совпадает — при гашении укажите фактически принятое количество. Система зафиксирует расхождение и разделит партию: принятая часть встаёт на баланс склада, а на непринятую часть автоматически формируется возвратный ВСД поставщику. Оформить возврат нужно незамедлительно по окончании приёмки. Возвратный документ допустим, только если продукция фактически возвращается отправителю. Статус «Погашен» окончательный: все расхождения фиксируйте до нажатия кнопки «Погасить» — после этого изменить документ нельзя.

После гашения партия считается принятой и её можно реализовывать.

Какие штрафы за непогашенные или просроченные ВСД

Нарушение работы с ветеринарными документами подпадает под Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ). Несвоевременное гашение (нарушение срока в 24 часа) и оборот продукции без погашенных ВСД квалифицируются как нарушение ветеринарно-санитарных правил и правил реализации продукции животноводства.

Несвоевременное гашение и нарушение ветеринарно-санитарных правил (ст. 10.6 ч. 1, ст. 10.8 ч. 1 КоАП РФ):

• граждане — от 500 до 1 000 ₽;
• должностные лица — от 3 000 до 5 000 ₽;
• ИП — от 3 000 до 5 000 ₽ или приостановка деятельности до 60 суток;
• юридические лица — от 10 000 до 20 000 ₽ или приостановка деятельности до 60 суток.

Оборот или перевозка продукции без ВСД (ст. 10.8 ч. 2 КоАП РФ):

• граждане — от 3 000 до 5 000 ₽;
• должностные лица — от 30 000 до 40 000 ₽;
• юридические лица — от 300 000 до 500 000 ₽.

Повторное нарушение в течение года (ст. 10.6 ч. 1.1 КоАП РФ): должностные лица и ИП — от 15 000 до 30 000 ₽, юридические лица — от 50 000 до 150 000 ₽; для ИП и юрлиц возможна приостановка деятельности до 90 суток.

Дополнительно возможна конфискация продукции. Главный риск — не разовый штраф, а систематические нарушения: накопленные непогашенные ВСД, просрочка сроков и расхождения по объёмам привлекают внимание Россельхознадзора при проверках. Суммы приведены на 2026 год, перед решениями сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП РФ.

Почему гашение «по одному» — это боль

В веб-интерфейсе Меркурий.ХС каждый входящий ВСД гасится вручную и по отдельности. Когда поставок несколько в день, а к ним добавляются ЕГАИС и Честный знак, приёмка превращается в час кликов в разных кабинетах — и легко пропустить срок.

ТУ ДОКС гасит входящие ВСД пакетно в один клик и подсвечивает непогашенные и просроченные документы, чтобы вы не попали на штраф. Меркурий, ЕГАИС, Честный знак и накладные от поставщиков — в одном окне, со сверкой по факту приёмки. Доступ в саму госсистему это не отменяет, но рутину и риск просрочки снимает. 14 дней бесплатно, без карты.

Гашение ВСД пачкой через ТУ ДОКС

Модуль «Меркурий» в сервисе ТУ ДОКС гасит входящие ВСД не по одному, а всей поставкой сразу — в одном окне с маркировкой, ЕГАИС и ЭДО. Порядок работы:

1. Откройте раздел Меркурий → Входящие ВСД — здесь собран единый реестр документов по вашей точке.
2. Найдите поставку по номеру ТТН или накладной либо отфильтруйте документы по статусу «Новый».
3. Выберите все ВСД одной накладной одним нажатием или отметьте нужные строки вручную.
4. Нажмите Погасить на панели реестра — пакетная операция подтверждает соответствие принятого товара документам.
5. После гашения данные передаются в товароучётную систему для сверки с УПД.

Если по факту есть расхождения, в карточке документа включите переключатель «Есть расхождения» и укажите фактический объём — система сформирует возвратный ВСД поставщику на остаток. Просроченные и непогашенные документы подсвечиваются в общем списке, поэтому пропустить срок сложнее. Доступ в саму госсистему это не отменяет, но убирает ручную работу и риск просрочки.

Попробовать ТУ ДОКС — 14 дней бесплатно, без карты.