Что такое ВСД и гашение в Меркурии
ВСД — ветеринарный сопроводительный документ. Это электронная «справка» в системе Меркурий (ФГИС ВетИС), которая подтверждает безопасность и происхождение партии продукции животного происхождения — молока, мяса, рыбы, яиц, мёда. Поставщик оформляет ВСД на отгрузку, а получатель должен его погасить.
Гашение ВСД — это операция, которой получатель подтверждает в Меркурии факт приёмки товара: сверяет, что приехало именно то и в том объёме, что указано в документе. До гашения товар формально не считается принятым.
В какой срок нужно погасить ВСД
Входящий ВСД нужно погасить:
- в течение одного рабочего дня после фактической приёмки партии;
- и до начала реализации или дальнейшего использования продукции.
То есть нельзя продавать или пускать в производство товар, по которому входящий документ ещё не погашен. Точные формулировки закреплены в порядке оформления ВСД (приказ Минсельхоза) — перед важными решениями сверяйтесь с актуальной редакцией.
Как погасить ВСД в Меркурий.ХС: пошагово
- Войдите в личный кабинет Меркурий.ХС (через Госуслуги/ЕСИА или по логину администратора) — это и есть популярный запрос «меркурий хс гашение всд личный кабинет».
- Откройте раздел входящих ВСД по нужной площадке.
- Выберите документ на поступившую партию.
- Сверьте данные документа с фактом (наименование, объём, производитель, сроки).
- Если всё совпадает — погасите ВСД полностью. Если есть расхождения — оформите частичное гашение или возврат с актом несоответствия.
После гашения партия считается принятой и её можно реализовывать.
Какие штрафы за непогашенные или просроченные ВСД
Нарушение работы с ветеринарными документами подпадает под Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ):
- Нарушение ветеринарно-санитарных правил и оборот продукции без оформленных/погашенных ВСД — статьи 10.6 и 10.8 КоАП РФ.
- Санкции — от предупреждения и штрафа до конфискации продукции и приостановки деятельности; суммы для должностных лиц, ИП и юрлиц различаются.
Главный риск — не разовый штраф, а систематические нарушения: накопленные непогашенные ВСД, просрочка сроков и расхождения по объёмам привлекают внимание Россельхознадзора при проверках.
Почему гашение «по одному» — это боль
В веб-интерфейсе Меркурий.ХС каждый входящий ВСД гасится вручную и по отдельности. Когда поставок несколько в день, а к ним добавляются ЕГАИС и Честный знак, приёмка превращается в час кликов в разных кабинетах — и легко пропустить срок.
ТУ ДОКС гасит входящие ВСД пакетно в один клик и подсвечивает непогашенные и просроченные документы, чтобы вы не попали на штраф. Меркурий, ЕГАИС, Честный знак и накладные от поставщиков — в одном окне, со сверкой по факту приёмки. Доступ в саму госсистему это не отменяет, но рутину и риск просрочки снимает. 14 дней бесплатно, без карты.
Подтвердить в системе факт приёмки партии: сверить документ с тем, что фактически приехало, и закрыть входящий ВСД. До гашения товар не считается принятым и не должен реализовываться.
В течение одного рабочего дня после приёмки и до начала реализации продукции.
Войти в Меркурий.ХС, открыть входящие ВСД по площадке, выбрать документ, сверить с фактом и погасить полностью или частично при расхождениях.
Оборот продукции без оформленных или погашенных ВСД подпадает под статьи 10.6 и 10.8 КоАП РФ — от штрафа до конфискации и приостановки деятельности. Точные суммы зависят от состава нарушения, их нужно сверять по актуальной редакции.
В государственном веб-интерфейсе — по одному. Сервисы-надстройки (например, ТУ ДОКС) позволяют гасить входящие ВСД пакетно в один клик.
