Как оформить и погасить ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция

Что такое ВСД и какие они бывают

ВСД (ветеринарный сопроводительный документ) — электронный документ в Меркурии, который подтверждает происхождение и безопасность партии поднадзорной продукции. Без него партию нельзя законно переместить, принять или продать дальше. Типы ВСД:

• Транспортный — оформляется при перемещении продукции (продажа, отгрузка, перевозка). Сопровождает груз в пути и подлежит гашению получателем.
• Производственный — фиксирует факт выработки продукции на предприятии (переработка сырья в готовую продукцию). Перемещения в момент оформления не предполагает.
• Возвратный — формируется самой системой ВетИС автоматически, когда получатель при приёмке отказывается от части или всей партии. Вручную «с нуля» его не создают.

Один и тот же транспортный ВСД для отправителя — исходящий, а для получателя — входящий: входящий нужно погасить, исходящий — оформить.

Как оформить транспортный ВСД (при отгрузке)

1. В Меркурии выберите оформление транспортного (исходящего) ВСД.
2. Укажите получателя — найдите хозяйствующий субъект по реквизитам (ИНН/название) и выберите его площадку.
3. Выберите продукцию из журнала и укажите объём/количество.
4. Заполните данные перевозки (цель, транспорт — по требованиям системы).
5. Оформите документ. Продукция списывается из складского журнала, ВСД получает статус «Оформлен» (ожидает гашения получателем).

Как оформить производственный ВСД

Производственный ВСД оформляют, когда из сырья получают готовую продукцию. В документе указывают переработанное сырьё и выработанную продукцию (по списку производственных сертификатов). После оформления новая партия появляется в журнале предприятия — её уже можно отгружать транспортным ВСД.

Как погасить входящий ВСД (при приёмке)

Когда поставщик отгрузил товар, у вас появляется входящий ВСД — его нужно погасить, чтобы поставить продукцию на баланс. При гашении выбирают одно из решений:

• Принять всю поставку — товар полностью встаёт на склад, ВСД получает конечный статус «Погашен».
• Принять частично — если по факту пришло меньше или часть брак: принимаете фактический объём, а на остаток система оформляет возвратный ВСД отправителю.
• Вернуть всю поставку — отказ от всей партии, на неё формируется возврат.

Статус «Погашен» — окончательный: изменить или аннулировать погашенный ВСД нельзя. Поэтому расхождения важно фиксировать до гашения.

Как аннулировать ошибочный ВСД

Если в документе ошибка или перевозка отменилась, оформленный ВСД можно аннулировать — но только до того, как получатель его погасил. После гашения аннулирование невозможно — останется только оформлять возврат.

Аннулировать документ может только тот, кто его оформил (или ветврач предприятия). После аннулирования объём продукции автоматически возвращается в складской журнал. Транспортный ВСД можно аннулировать в том числе через интеграцию (ВетИС.API), а производственный — только через веб-интерфейс Меркурия.

Сроки и штрафы

Сроки оформления и гашения ВСД, а также ответственность за нарушения регулируются Россельхознадзором (порядок оформления ВСД утверждён приказом Минсельхоза России № 862 от 13.12.2022, ред. 07.05.2025); за нарушения оборота поднадзорной продукции предусмотрены штрафы по ст. 10.6 и 10.8 КоАП. Конкретные сроки гашения и размеры штрафов разобраны в отдельной статье «Гашение ВСД в Меркурии: сроки и штрафы» — сверяйте их с действующими правилами, они зависят от вида продукции и ситуации.

Частые ошибки при работе с ВСД

• Погасили раньше, чем сверили факт. Статус «Погашен» необратим — расхождения фиксируйте до гашения, через частичную приёмку.
• Выбрали не ту площадку получателя. Документ уходит не туда; проверяйте ИНН и площадку.
• Накопили непогашенные входящие. Просроченные ВСД — прямой риск штрафа.
• Перепутали тип ВСД. Производственный — это про выработку, транспортный — про перемещение.