Маркировка стройматериалов в 2026 году: требования для розницы

Какие товары стройматериалов подлежат маркировке

Обязательная маркировка строительных материалов в потребительской упаковке введена постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 г. № 820. До этого действовал добровольный эксперимент (постановление № 287 от 12 марта 2024 г.); теперь маркировка становится обязательной. Требование распространяется на две подгруппы товаров, которые различаются кодами и сроками нанесения кодов производителями.

Под маркировку попадает продукция в потребительской упаковке, относящаяся к определённым кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Ориентироваться нужно на код и наименование товара.

Что не подлежит маркировке

Часть строительных материалов под маркировку не подпадает. Не маркируются товары, упакованные в тару грузоподъёмностью более 300 килограммов, — например, крупные биг-бэги сухих смесей. Также не подпадают под требование материалы без потребительской упаковки, которые продаются навалом (песок, щебень, отсев). Не требуют маркировки товары на экспорт, рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи, а также товары, приобретённые по сделкам, сведения о которых составляют государственную тайну, — при их транспортировке.

Сроки и этапы маркировки

Даты нанесения кодов производителями различаются по подгруппам, а вот обязанность розницы передавать сведения о продаже наступает для обеих подгрупп одновременно — 1 июня 2027 года. До этой даты товар продаётся как обычно, после — каждая продажа фиксируется в «Честном знаке».

Ближайший рубеж для розницы — 1 июня 2027 года. С этой даты каждая продажа маркированных стройматериалов передается в систему через кассу, а приемка от поставщиков по универсальному передаточному документу (УПД) и списание идут только с кодами маркировки.

Товары, произведённые или ввезённые до наступления обязательной даты нанесения кодов, разрешено продавать без маркировки до окончания гарантийного срока хранения или гарантийного срока. Поставку немаркированных остатков производители завершают до 1 мая 2026 года.

Кто маркирует и за что отвечает магазин

Коды маркировки на потребительскую упаковку наносят производители и импортёры — до того, как товар попадёт в продажу. Магазину наносить коды не нужно, за одним исключением: немаркированные остатки, оставшиеся с даты обязательной маркировки, розница домаркирует самостоятельно.

Зона ответственности торговой точки — три операции:

☑ Принять маркированный товар от поставщика через электронный документооборот и подтвердить приёмку.

☑ Продать товар через кассу так, чтобы сведения о выводе из оборота ушли в «Честный знак».

☑ Списать товар вне продажи (брак, порча, бой упаковки, утрата) с указанием причины.

Основные ошибки связаны не с нанесением кодов, а с работой на этих трёх шагах: непринятый вовремя УПД, продажа на кассе без формата ФФД 1.2, несписанный испорченный товар.

Как принять стройматериалы: приёмка через ЭДО

Маркированные стройматериалы приходят с электронным универсальным передаточным документом (УПД). Поставщик отправляет УПД с кодами товара через оператора электронного документооборота, магазин сверяет фактическую поставку с документом и подписывает его усиленной электронной подписью. После подписания коды переходят на баланс магазина в «Честном знаке» — товар готов к продаже. Обязательной такая приемка станет с 1 июня 2027 года.

Сведения о приёмке нужно передать в систему в установленный срок; для отдалённых и труднодоступных местностей действует послабление — до 30 календарных дней. Инструкция по настройке приёмки — в разделе приёмки на основании УПД базы знаний.

Продажа целой упаковкой

Единица маркированного стройматериала — потребительская упаковка (мешок, ведро, туба, картридж, баллон). Товар продаётся целой упаковкой: при продаже её код выбывает из оборота полностью. Продажа части содержимого одной упаковки под тем же кодом маркировкой не предусмотрена — на развес можно торговать только тем, что маркировке не подлежит: материалами без потребительской упаковки, которые продают навалом (песок, щебень, отсев).

Групповые упаковки и палеты

Часть стройматериалов поставляется групповыми упаковками — несколько единиц товара под одним общим кодом (термоусадочный блок или палета мешков). Магазин решает: продать блок целиком по общему коду или расформировать его и продавать мешки по отдельности. При изъятии единицы из групповой упаковки общий код получает статус «Расформирован», а коды отдельных мешков остаются в обороте и продаются поштучно.

Как продавать стройматериалы на кассе

С 1 июня 2027 года каждая розничная продажа маркированного стройматериала фиксируется через онлайн-кассу.

Для этого касса должна работать в формате фискальных документов ФФД 1.2 — на более ранних форматах маркировка не поддерживается. Кассир сканирует код Data Matrix 2D-сканером, касса добавляет позицию в чек и после закрытия смены передаёт сведения оператору фискальных данных, а тот — в «Честный знак». Отдельный акт вывода из оборота при обычной продаже через кассу оформлять не нужно: адрес точки продажи передаёт оператор фискальных данных.

Стройматериалы учитываются поэкземплярно: в кассовое уведомление о реализации идёт код каждой проданной единицы товара. Продажа части содержимого упаковки на кассе не оформляется — в чек попадает код всей упаковки.

Вывод из оборота вне продажи

Кроме продажи, товар выводится из оборота и по другим причинам: повреждена или разорвана упаковка, истёк гарантийный срок хранения, товар испорчен, утрачен или уничтожен. В этом случае магазин оформляет вывод из оборота в личном кабинете «Честного знака» или в учётной системе, указывает причину, дату и реквизиты первичного документа. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня составления документа. Эта обязанность действует с 1 июня 2027 года. Инструкция — в разделе вывода из оборота базы знаний.

Отдельно оформляется продажа стройматериалов юридическому лицу или ИП не для перепродажи (например, подрядчику для собственных нужд): вывод из оборота проводится через кассу, по подписанному УПД или отдельным уведомлением в течение 3 рабочих дней.

Поэкземплярный учёт стройматериалов

Строительные материалы с самого начала учитываются поэкземплярно: и при обороте между участниками, и при выводе из оборота в систему передаётся код каждой отдельной единицы товара, а не общее количество. Объёмно-сортового этапа, при котором достаточно передавать код товара и количество, для этой группы нет.

На практике это значит, что при приёмке, продаже и списании касса и учётная система работают с кодом каждой упаковки. Поэтому важно, чтобы 2D-сканер уверенно считывал Data Matrix с мешков и туб, а учётная система сверяла остатки маркированного товара с данными «Честного знака».

Как подготовить магазин

Подготовка к 1 июня 2027 года складывается из нескольких шагов:

☑ Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и добавить места осуществления деятельности (адреса точек).

☑ Настроить электронный документооборот для приёмки УПД от поставщиков.

☑ Проверить, что касса поддерживает формат ФФД 1.2, и подключить 2D-сканер для чтения кодов Data Matrix.

☑ Настроить в учётной системе приёмку, продажу с выводом из оборота и списание маркированных стройматериалов.

☑ Домаркировать немаркированные остатки, если они остались с даты обязательной маркировки.

☑ Регулярно сверять остатки маркированного товара с данными в «Честном знаке».

Как устроен код Data Matrix на стройматериалах

Средство идентификации на упаковке — двумерный штриховой код Data Matrix. В нём зашиты три значимые части:

• Код товара (GTIN) — 14 цифр, глобальный идентификатор конкретного вида продукции.
• Индивидуальный серийный номер — делает уникальной каждую упаковку.
• Код проверки — криптографическая подпись оператора (ЦРПТ), по которой касса и мобильное приложение отличают подлинный код от подделки.

Код не содержит сведений о составе или сроке хранения — это уникальный идентификатор конкретной единицы товара. Проверить любой код можно бесплатным мобильным приложением «Честный знак».

Чем вести маркировку: «Управление ассортиментом», УА Online и ТУ ДОКС

Работу с маркировкой стройматериалов закрывают сервисы ТУ СОФТ.

• «Управление ассортиментом» — товарный учёт для розничного магазина на кассах Эвотор и aQsi. Приёмка маркированного товара по УПД, карточки товара, продажа с выводом из оборота, списание вне продажи и сверка остатков с «Честным знаком» входят в тариф. Пробный период — 7 дней без карты.
• УА Online — версия для интернет-магазина: двусторонняя синхронизация с Tilda и InSales, учёт маркированных остатков и вывод из оборота при онлайн-продаже. Пробный период — 14 дней без карты.
• ТУ ДОКС — отдельный сервис для документооборота с государственными системами: приёмка УПД, маркировка, ЕГАИС, Меркурий в едином окне. Первые 14 дней бесплатно.

Главное о маркировке стройматериалов

☑ Маркировка стройматериалов введена постановлением № 820: цемент, гипс, сухие смеси, растворы и бетоны, шпатлёвки, замазки, герметики.

☑ Коды на упаковку наносят производители и импортёры; магазин отвечает за приёмку, продажу и списание.

☑ С 1 июня 2027 года розница принимает маркированные стройматериалы по УПД с кодами и передает в «Честный знак» сведения о продаже и выводе из оборота (срок перенесен постановлением № 1008).

☑ Приёмка идёт через электронный документооборот, продажа — через кассу с ФФД 1.2 и сканированием Data Matrix.

☑ Стройматериалы продаются целой упаковкой: при продаже код выбывает целиком, продажа части содержимого не предусмотрена.

☑ Не маркируются тара свыше 300 кг и материалы без потребительской упаковки (песок, щебень навалом).

Полный гид по системе маркировки

Общие принципы работы с маркировкой, коды Data Matrix и порядок действий для розницы разобраны в статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».