Маркировка стройматериалов в 2026 году: требования для розницы

Какие товары стройматериалов подлежат маркировке

Обязательная маркировка строительных материалов в потребительской упаковке введена постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 г. № 820. До этого действовал добровольный эксперимент (постановление № 287 от 12 марта 2024 г.); теперь маркировка становится обязательной. Требование распространяется на две подгруппы товаров, которые различаются кодами и сроками нанесения кодов производителями.

Под маркировку попадает продукция в потребительской упаковке, относящаяся к определённым кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Ориентироваться нужно на код и наименование товара.

Что не подлежит маркировке

Часть строительных материалов под маркировку не подпадает. Не маркируются товары, упакованные в тару грузоподъёмностью более 300 килограммов, — например, крупные биг-бэги сухих смесей. Также не подпадают под требование материалы без потребительской упаковки, которые продаются навалом (песок, щебень, отсев). Не требуют маркировки товары на экспорт, рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи, а также товары, приобретённые по сделкам, сведения о которых составляют государственную тайну, — при их транспортировке.

Сроки и этапы маркировки

Даты нанесения кодов производителями различаются по подгруппам, а вот обязанность розницы передавать сведения о продаже наступает для обеих подгрупп одновременно — с 1 декабря 2026 года. До этой даты товар продаётся как обычно, после — каждая продажа фиксируется в «Честном знаке».

Ближайший рубеж для розницы — 1 декабря 2026 года: с этой даты каждая продажа маркированных стройматериалов передаётся в систему через кассу или личный кабинет.

Товары, произведённые или ввезённые до наступления обязательной даты нанесения кодов, разрешено продавать без маркировки до окончания гарантийного срока хранения или гарантийного срока. Поставку немаркированных остатков производители завершают до 1 мая 2026 года.

Кто маркирует и за что отвечает магазин

Коды маркировки на потребительскую упаковку наносят производители и импортёры — до того, как товар попадёт в продажу. Магазину наносить коды не нужно, за одним исключением: немаркированные остатки, оставшиеся с даты обязательной маркировки, розница домаркирует самостоятельно.

Зона ответственности торговой точки — три операции:

☑ Принять маркированный товар от поставщика через электронный документооборот и подтвердить приёмку.

☑ Продать товар через кассу так, чтобы сведения о выводе из оборота ушли в «Честный знак».

☑ Списать товар вне продажи (брак, порча, бой упаковки, утрата) с указанием причины.

Основные ошибки связаны не с нанесением кодов, а с работой на этих трёх шагах: непринятый вовремя УПД, продажа на кассе без формата ФФД 1.2, несписанный испорченный товар.

Как принять стройматериалы: приёмка через ЭДО

Маркированные стройматериалы приходят с электронным универсальным передаточным документом (УПД). Поставщик отправляет УПД с кодами товара через оператора электронного документооборота, магазин сверяет фактическую поставку с документом и подписывает его усиленной электронной подписью. После подписания коды переходят на баланс магазина в «Честном знаке» — товар готов к продаже.

Сведения о приёмке нужно передать в систему в установленный срок; для отдалённых и труднодоступных местностей действует послабление — до 30 календарных дней. Инструкция по настройке приёмки — в разделе приёмки на основании УПД базы знаний.

Продажа целой упаковкой

Единица маркированного стройматериала — потребительская упаковка (мешок, ведро, туба, картридж, баллон). Товар продаётся целой упаковкой: при продаже её код выбывает из оборота полностью. Продажа части содержимого одной упаковки под тем же кодом маркировкой не предусмотрена — на развес можно торговать только тем, что маркировке не подлежит: материалами без потребительской упаковки, которые продают навалом (песок, щебень, отсев).

Групповые упаковки и палеты

Часть стройматериалов поставляется групповыми упаковками — несколько единиц товара под одним общим кодом (термоусадочный блок или палета мешков). Магазин решает: продать блок целиком по общему коду или расформировать его и продавать мешки по отдельности. При изъятии единицы из групповой упаковки общий код получает статус «Расформирован», а коды отдельных мешков остаются в обороте и продаются поштучно.

Как продавать стройматериалы на кассе

С 1 декабря 2026 года каждая розничная продажа маркированного стройматериала фиксируется через онлайн-кассу.

Для этого касса должна работать в формате фискальных документов ФФД 1.2 — на более ранних форматах маркировка не поддерживается. Кассир сканирует код Data Matrix 2D-сканером, касса добавляет позицию в чек и после закрытия смены передаёт сведения оператору фискальных данных, а тот — в «Честный знак». Отдельный акт вывода из оборота при обычной продаже через кассу оформлять не нужно: адрес точки продажи передаёт оператор фискальных данных.

Стройматериалы учитываются поэкземплярно: в кассовое уведомление о реализации идёт код каждой проданной единицы товара. Продажа части содержимого упаковки на кассе не оформляется — в чек попадает код всей упаковки.

Вывод из оборота вне продажи

Кроме продажи, товар выводится из оборота и по другим причинам: повреждена или разорвана упаковка, истёк гарантийный срок хранения, товар испорчен, утрачен или уничтожен. В этом случае магазин оформляет вывод из оборота в личном кабинете «Честного знака» или в учётной системе, указывает причину, дату и реквизиты первичного документа. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня составления документа. Инструкция — в разделе вывода из оборота базы знаний.

Отдельно оформляется продажа стройматериалов юридическому лицу или ИП не для перепродажи (например, подрядчику для собственных нужд): вывод из оборота проводится через кассу, по подписанному УПД или отдельным уведомлением в течение 3 рабочих дней.

Поэкземплярный учёт стройматериалов

Строительные материалы с самого начала учитываются поэкземплярно: и при обороте между участниками, и при выводе из оборота в систему передаётся код каждой отдельной единицы товара, а не общее количество. Объёмно-сортового этапа, при котором достаточно передавать код товара и количество, для этой группы нет.

На практике это значит, что при приёмке, продаже и списании касса и учётная система работают с кодом каждой упаковки. Поэтому важно, чтобы 2D-сканер уверенно считывал Data Matrix с мешков и туб, а учётная система сверяла остатки маркированного товара с данными «Честного знака».

Как подготовить магазин

Подготовка к 1 декабря 2026 года складывается из нескольких шагов:

☑ Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и добавить места осуществления деятельности (адреса точек).

☑ Настроить электронный документооборот для приёмки УПД от поставщиков.

☑ Проверить, что касса поддерживает формат ФФД 1.2, и подключить 2D-сканер для чтения кодов Data Matrix.

☑ Настроить в учётной системе приёмку, продажу с выводом из оборота и списание маркированных стройматериалов.

☑ Домаркировать немаркированные остатки, если они остались с даты обязательной маркировки.

☑ Регулярно сверять остатки маркированного товара с данными в «Честном знаке».

Как устроен код Data Matrix на стройматериалах

Средство идентификации на упаковке — двумерный штриховой код Data Matrix. В нём зашиты три значимые части:

• Код товара (GTIN) — 14 цифр, глобальный идентификатор конкретного вида продукции.
• Индивидуальный серийный номер — делает уникальной каждую упаковку.
• Код проверки — криптографическая подпись оператора (ЦРПТ), по которой касса и мобильное приложение отличают подлинный код от подделки.

Код не содержит сведений о составе или сроке хранения — это уникальный идентификатор конкретной единицы товара. Проверить любой код можно бесплатным мобильным приложением «Честный знак».

Чем вести маркировку: «Управление ассортиментом», УА Online и ТУ ДОКС

Работу с маркировкой стройматериалов закрывают сервисы ТУ СОФТ.

• «Управление ассортиментом» — товарный учёт для розничного магазина на кассах Эвотор и aQsi. Приёмка маркированного товара по УПД, карточки товара, продажа с выводом из оборота, списание вне продажи и сверка остатков с «Честным знаком» входят в тариф. Пробный период — 7 дней без карты.
• УА Online — версия для интернет-магазина: двусторонняя синхронизация с Tilda и InSales, учёт маркированных остатков и вывод из оборота при онлайн-продаже. Пробный период — 14 дней без карты.
• ТУ ДОКС — отдельный сервис для документооборота с государственными системами: приёмка УПД, маркировка, ЕГАИС, Меркурий в едином окне. Первые 14 дней бесплатно.

Главное о маркировке стройматериалов

☑ Маркировка стройматериалов введена постановлением № 820: цемент, гипс, сухие смеси, растворы и бетоны, шпатлёвки, замазки, герметики.

☑ Коды на упаковку наносят производители и импортёры; магазин отвечает за приёмку, продажу и списание.

☑ С 1 декабря 2026 года розница передаёт в «Честный знак» сведения о продаже и выводе из оборота маркированных стройматериалов.

☑ Приёмка идёт через электронный документооборот, продажа — через кассу с ФФД 1.2 и сканированием Data Matrix.

☑ Стройматериалы продаются целой упаковкой: при продаже код выбывает целиком, продажа части содержимого не предусмотрена.

☑ Не маркируются тара свыше 300 кг и материалы без потребительской упаковки (песок, щебень навалом).

Полный гид по системе маркировки

Общие принципы работы с маркировкой, коды Data Matrix и порядок действий для розницы разобраны в статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».