Честный знак: что это и как работать с маркировкой

«Честный знак» — национальная система маркировки товаров в России. С каждым годом список товаров, которые нельзя продавать без кода маркировки, расширяется, а за нарушения грозят штрафы. В статье разбираем простыми словами, что такое Честный знак, какие товары маркируют, как зарегистрироваться в системе и что нужно для работы.

Честный знак — что это

«Честный знак» — государственная система маркировки и прослеживаемости товаров. Каждой единице промаркированной продукции присваивается уникальный цифровой код в формате DataMatrix, по которому можно отследить путь товара от производителя до покупателя.

Цель системы — вытеснить с рынка контрафакт и нелегальную продукцию. Оператор системы — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Покупатель может проверить легальность товара через мобильное приложение «Честный знак», отсканировав код.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень маркируемых товаров постоянно расширяется. В систему уже включены, в частности:

• табак и никотинсодержащая продукция — см. маркировку табака;
• обувь и товары лёгкой промышленности;
• парфюмерия — подробнее в статье о маркировке парфюмерии;
• БАДы — см. маркировку БАДов;
• ювелирные изделия — маркировка ювелирки;
• молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки и другие категории.

Список и сроки регулярно обновляются — актуальные изменения мы собираем в календаре маркировки на 2026 год.

Как работает маркировка

Жизненный цикл кода маркировки выглядит так:

• эмиссия — производитель или импортёр заказывает коды в системе;
• нанесение — код DataMatrix наносится на товар или упаковку;
• ввод в оборот — товар регистрируется в системе как готовый к продаже;
• оборот — при приёмке и передаче товара партнёры обмениваются электронными документами (УПД) через ЭДО;
• вывод из оборота — при продаже на кассе код выбывает из системы и попадает в чек.

Как устроен процесс на стороне магазина — в статье Как устроена маркировка товара.

Как зарегистрироваться в Честном знаке

Чтобы начать работать с маркировкой, нужно:

• получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или ИП;
• зарегистрироваться на сайте системы «Честный знак» и подтвердить данные организации;
• заполнить профиль участника оборота и указать товарные группы;
• подключить электронный документооборот (ЭДО) для обмена УПД с поставщиками.

Регистрация бесплатна, но требует действующей УКЭП и настроенного ЭДО.

Что нужно для работы с маркировкой

Для приёмки и продажи маркированных товаров магазину понадобятся:

• 2D-сканер — для считывания кодов DataMatrix;
• онлайн-касса с поддержкой маркировки — она передаёт код в чек и в систему;
• ЭДО — для приёмки товара по электронным УПД;
• товароучётная система — чтобы контролировать остатки маркированной продукции и не продать товар с уже выбывшим кодом. Как контролировать остатки — в отдельной статье.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За продажу немаркированных товаров, отсутствие передачи сведений в систему или нарушение правил оборота предусмотрены административные штрафы и конфискация продукции. Размер зависит от категории товара и того, кто нарушитель — должностное лицо или организация. Чтобы избежать санкций, важно вовремя выводить коды из оборота и корректно вести учёт.

Как упростить работу с маркировкой

Чтобы не вести Честный знак, Меркурий, ЕГАИС и ЭДО в разных программах, удобно подключить единый сервис. ТУ ДОКС объединяет работу с Честным знаком, Меркурием, ЕГАИС и ГИИС ДМДК в одном окне и подключается к вашей кассе и учётной системе:

• кассы и товароучёт — Эвотор, Атол, aQsi, DigitalKassa;
• ЭДО — Диадок, СБИС, Контур, Калуга-Астрал, Тензор и другие через роуминг, без дополнительных подписок.

Документы от поставщиков приходят автоматически, а остатки маркированных товаров сверяются без ручного ввода — менять уже настроенную кассу при этом не нужно.

Что такое маркировка товаров

Маркировка товаров — это нанесение на каждую единицу продукции уникального кода DataMatrix и передача данных о её движении в государственную систему «Честный знак» (ГИС МТ). Так государство прослеживает товар от производителя до продажи покупателю и отсекает контрафакт. Когда говорят «маркировка», «обязательная маркировка» или «маркировка товаров» — речь именно об этой системе. Для бизнеса это означает: зарегистрироваться в системе, принимать товар по УПД через ЭДО и выводить коды из оборота на кассе при продаже.

Маркировка по товарным группам

Правила и сроки отличаются по категориям. Разборы по группам:

• Одежда и текстиль (легпром)
• Обувь
• Косметика и бытовая химия
• Молочная продукция
• Лекарства
• Медицинские изделия
• Упакованная вода
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Моторные масла
• Шины и покрышки
• Детские игрушки
• Ювелирные изделия
• БАДы
• Парфюмерия
• Табак и никотин
• Импортные товары

Пошаговые гиды и инструкции

Как устроены коды, регистрация, продажа и частые ситуации:

• Полный перечень маркируемых товаров 2026
• Код маркировки: DataMatrix, GTIN
• Маркировка остатков и перемаркировка
• Личный кабинет: вход и регистрация
• Приложение «Честный знак»
• Сколько стоит маркировка
• Что делать, если Честный знак не работает
• Маркировка для ИП
• Маркировка в интернет-магазине и на маркетплейсах
• Маркировка в общепите

Подключите маркировку, ЭДО и госсистемы в одном сервисе — ТУ ДОКС от ТУ СОФТ работает с Честным знаком, Меркурием, ЕГАИС и подключается к кассам Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Подписывайтесь на телеграм-канал ТУ СОФТ, чтобы не пропустить новые этапы маркировки.