РНПТ — это регистрационный номер партии товара, уникальный идентификатор, по которому Федеральная налоговая служба отслеживает движение партии импортного товара в национальной системе прослеживаемости. Номер присваивается партии прослеживаемого товара при ввозе в Россию (или при постановке остатков на учёт) и дальше передаётся по всей цепочке перепродаж — в счетах-фактурах, УПД и отчётности. Проще говоря, РНПТ — это «паспорт» ввезённой партии: по нему налоговая видит, откуда товар пришёл и куда движется.
Актуализировано: июнь 2026.
Что такое РНПТ простыми словами
Расшифровка аббревиатуры РНПТ — «регистрационный номер партии товара». Он нужен системе прослеживаемости — механизму, которым государство контролирует оборот импортных товаров из специального перечня. К таким товарам относятся, например, холодильники, мониторы, стиральные машины, детские коляски и автокресла, ввезённые из-за рубежа.
Главная идея прослеживаемости в том, что она работает на уровне партии и без физических меток. Когда импортёр ввозит партию прослеживаемого товара, эта партия получает один РНПТ. Дальше товар может перепродаваться сколько угодно раз — но РНПТ у партии остаётся прежним и просто переписывается из документа в документ. ФНС, сопоставляя счета-фактуры и отчёты разных участников по одному и тому же РНПТ, видит всю цепочку движения партии.
Из-за этого работа с РНПТ — это не про сканеры и наклейки, а про корректный документооборот. Никакого кода на холодильник не клеят и на кассе не сканируют: РНПТ существует только в электронных документах.
Система прослеживаемости введена Федеральным законом № 371-ФЗ от 09.11.2020 и действует с 1 июля 2021 года. Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021, а порядок работы системы (Положение о национальной системе прослеживаемости товаров) — отдельным Постановлением Правительства РФ № 1108 от 01.07.2021.
Из чего состоит РНПТ: структура номера
РНПТ для товара, ввезённого через таможню, формируется на основе регистрационного номера таможенной декларации (ДТ, в обиходе — ГТД). Номер состоит из четырёх блоков, разделённых знаком «/». Пример: 10130020 / 090125 / 1012486 / 001.
- Код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары.
- Дата регистрации декларации в формате ДДММГГ — день, месяц и две последние цифры года (в примере — 09.01.2025).
- Порядковый номер таможенной декларации по журналу регистрации.
- Порядковый номер товара внутри этой декларации (графа 32 ДТ).
Первые три блока полностью совпадают с регистрационным номером таможенной декларации, а четвёртый указывает на конкретную позицию товара внутри неё. Поэтому РНПТ всегда точнее, чем номер ГТД: он адресует не всю декларацию, а отдельную партию товара в ней.
Чем РНПТ отличается от номера таможенной декларации
Это частый вопрос на практике. Номер таможенной декларации (ДТ/ГТД) — это первые три блока. РНПТ — те же три блока плюс четвёртый, порядковый номер товара. В одной декларации может быть несколько разных прослеживаемых товаров, и у каждого будет свой РНПТ, отличающийся только последним блоком: …/001, …/002 и так далее. Поэтому нельзя просто переписать номер ГТД в счёт-фактуру вместо РНПТ — это разные реквизиты.
Важно. В вебе встречается «альтернативная» расшифровка структуры РНПТ — через код региона, ИНН и порядковый номер. Так выглядит номер, который присваивает сама ФНС (для товаров из ЕАЭС или для остатков), а не собирается из таможенной декларации. Для импорта через таможню структура именно четырёхблочная, на базе ДТ. Не путать эти два случая.
Как получить РНПТ
Способ получения зависит от того, откуда ввезён товар. Здесь три сценария.
1. Товар ввезён из стран вне ЕАЭС (через таможню)
Самый простой случай. При таможенном оформлении товар уже проходит через декларацию на товары, и РНПТ формируется автоматически из её реквизитов. Импортёру не нужно никуда обращаться — он собирает номер из данных своей ДТ по структуре выше и указывает РНПТ в документах при дальнейшей продаже.
2. Товар ввезён из стран ЕАЭС (без таможенной декларации)
Товары из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии ввозятся без таможенного оформления, поэтому декларации на товары нет, и собрать РНПТ из неё нельзя. В этом случае импортёр подаёт в ФНС уведомление о ввозе (КНД 1169008) — в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара на учёт. В ответ налоговая присваивает партии РНПТ и присылает квитанцию с готовым номером.
3. Товар уже лежал на остатках без РНПТ
Если прослеживаемый товар оказался на складе без РНПТ — например, был куплен до включения в перечень или номер не указали в документах, — нужно подать уведомление об остатках (КНД 1169011). Жёсткого срока на подачу нет, но сделать это нужно до любой операции с товаром: до продажи, передачи или утилизации. ФНС присваивает РНПТ и присылает квитанцию, после чего товар можно продавать.
| Откуда товар | Что делать | Кто присваивает РНПТ |
|---|---|---|
| Вне ЕАЭС, через таможню | собрать номер из реквизитов ДТ | импортёр сам (из таможенной декларации) |
| Из ЕАЭС | подать уведомление о ввозе (КНД 1169008) в течение 5 рабочих дней | ФНС, квитанцией |
| Остатки без РНПТ | подать уведомление об остатках (КНД 1169011) до операции с товаром | ФНС, квитанцией |
Все уведомления подаются только в электронном виде, по телекоммуникационным каналам связи, и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Где указывать РНПТ
После того как РНПТ получен, его нужно указывать во всех документах и отчётности по операциям с прослеживаемым товаром. Реквизиты прослеживаемости «перетекают» из документа в документ, и расхождение в любом звене цепочки видит ФНС.
| Документ | Где указывается РНПТ |
|---|---|
| Счёт-фактура | графа 11 «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара» |
| УПД (универсальный передаточный документ) | реквизиты прослеживаемости по строке товара |
| Декларация по НДС | в соответствующих разделах (у продавца — раздел 9) |
| Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами (КНД 1169010) | основной реквизит отчёта |
Вместе с РНПТ в счёте-фактуре и УПД указывают ещё два реквизита прослеживаемости: количество прослеживаемого товара и его единицу измерения (по ОКЕИ). Эти три реквизита образуют комплект, по которому ФНС сверяет операции продавца и покупателя.
Важный практический момент: счета-фактуры и УПД на прослеживаемые товары между организациями и ИП оформляются только в электронном виде через оператора ЭДО — бумажный документ на прослеживаемый товар между юрлицами нарушает эти требования (отдельные административные штрафы за нарушение правил прослеживаемости готовятся, но по состоянию на 2026 год ещё не введены). Исключение — продажа физлицу для личных нужд: в этот момент прослеживаемость прекращается, и обычному покупателю РНПТ не передаётся.
Подробнее про перечень прослеживаемых товаров, отчётность и сроки — в обзорной статье «Прослеживаемые товары: перечень, РНПТ и отчётность».
РНПТ и код маркировки «Честный знак» — в чём разница
РНПТ часто путают с кодом маркировки из системы «Честный знак». Это две разные системы с разной механикой, и смешивать их нельзя.
| РНПТ (прослеживаемость, ФНС) | Код маркировки (Честный знак, ЦРПТ) | |
|---|---|---|
| Что это | регистрационный номер партии | физический код Data Matrix на единице товара |
| Единица учёта | партия товара (по таможенной декларации) | каждая отдельная единица товара |
| Где «живёт» | только в электронных документах | на упаковке/этикетке каждого товара |
| Нужно ли сканировать | нет, учёт документарный | да, код сканируется на каждом этапе |
| Кто оператор | ФНС России | оператор ЦРПТ («Честный знак») |
| На какие товары | импортные из перечня прослеживаемости | товары из обязательных категорий маркировки |
Ключевое отличие: РНПТ — это документарный идентификатор, его нельзя «наклеить» или «отсканировать», он существует только как реквизит в счёте-фактуре, УПД и отчётности. Код маркировки — наоборот, физический объект на упаковке, и вся система маркировки строится вокруг его сканирования.
Один и тот же товар при этом может попадать под обе системы сразу. Тогда соблюдать нужно и прослеживаемость (РНПТ в документах, отчёт в ФНС), и маркировку (нанесение и сканирование кода, работа с «Честным знаком») — независимо друг от друга.
Как работать с РНПТ на практике: учёт партий и ЭДО
Сама идея РНПТ простая, сложность — в рутине. Номер нужно корректно принять из входящего документа, привязать к конкретной партии на складе, не потерять при списании и точно перенести в исходящий УПД и отчёт. В таблицах и вручную это источник ошибок, а любое расхождение в реквизитах прослеживаемости ФНС видит при сверке — и, как только готовящиеся штрафы введут, такие ошибки станут стоить денег.
Эту рутину закрывают два инструмента.
Учёт партий и РНПТ — в товароучётной системе. Управление ассортиментом (УА) ведёт остатки в разрезе партий, хранит РНПТ привязанным к товару и подставляет его в документы при отгрузке. Не нужно искать номер вручную по таможенным декларациям и держать соответствие «партия → РНПТ» в голове или в Excel.
Документооборот и отчётность — через ЭДО. ТУ ДОКС принимает входящие УПД с РНПТ от поставщиков, формирует исходящие документы с корректными реквизитами прослеживаемости и помогает не потерять номер в цепочке. Уведомления о ввозе и об остатках, отчёт об операциях и реквизиты для декларации по НДС формируются из тех же данных — без двойного ввода. Если у вас уже есть Диадок или СБИС, документы приходят через роуминг — менять оператора не нужно.
Связка «товароучёт + ЭДО» закрывает работу с РНПТ целиком: от приёмки партии с присвоенным номером до квартального отчёта в ФНС.
РНПТ — это регистрационный номер партии товара, «паспорт» ввезённой партии прослеживаемого товара. По нему ФНС отслеживает движение партии от импортёра до конечного покупателя. Номер указывается в счетах-фактурах, УПД и отчётности, а на сам товар ничего не наносится.
Из четырёх блоков, разделённых «/»: код таможенного органа, дата регистрации декларации (ДДММГГ), порядковый номер декларации и порядковый номер товара в ней. Например: 10130020/090125/1012486/001. Первые три блока совпадают с номером таможенной декларации, четвёртый — это конкретная позиция товара.
Номер ГТД (таможенной декларации) — это первые три блока. РНПТ — те же три блока плюс четвёртый, порядковый номер товара в декларации. В одной декларации может быть несколько прослеживаемых товаров, и у каждого свой РНПТ, отличающийся последним блоком.
Зависит от происхождения товара. При ввозе вне ЕАЭС РНПТ собирается из реквизитов таможенной декларации самим импортёром. При ввозе из ЕАЭС подаётся уведомление о ввозе (КНД 1169008) в течение 5 рабочих дней, и РНПТ присваивает ФНС. Для остатков без РНПТ подаётся уведомление об остатках (КНД 1169011).
В счёте-фактуре (графа 11), в УПД (реквизиты прослеживаемости по строке товара), в декларации по НДС и в отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами (КНД 1169010). Вместе с РНПТ указывают количество и единицу измерения прослеживаемого товара.
Нет. РНПТ — документарный номер партии, он существует только в документах и ни на что не наносится. Код маркировки — физический код Data Matrix на каждой единице товара, который сканируют. Это разные системы с разными операторами (ФНС и ЦРПТ). Один товар может попадать под обе сразу.
Нет. РНПТ не печатают, не клеят и не сканируют. Он передаётся только в электронных документах — счёте-фактуре, УПД и отчётности.
Между организациями и ИП — нет. Счета-фактуры и УПД на прослеживаемые товары обязательны в электронном виде через оператора ЭДО. Бумажный документ на прослеживаемый товар между юрлицами нарушает требования прослеживаемости; отдельные административные штрафы за это готовятся, но по состоянию на 2026 год ещё не введены. Исключение — розничная продажа физлицу для личных нужд, когда прослеживаемость прекращается.
Восстановить его по входящим документам от поставщика или по своей таможенной декларации. Если товар оказался на складе вовсе без РНПТ, подаётся уведомление об остатках, и ФНС присваивает номер заново. Товароучётная система с учётом партий помогает не терять РНПТ при перепродажах и списаниях.
