«Меркурий» — подсистема государственной системы ВетИС для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Оформлять и гасить ВСД обязаны все, кто производит, хранит, перевозит или продаёт продукцию животного происхождения. Чтобы начать, компанию и её торговые точки сначала регистрируют в системе. Как устроена сама система и зачем она нужна — в отдельной статье «Что такое ФГИС Меркурий и как с ней работать». Ниже — только регистрация, шаг за шагом. Регистрация бесплатна.
Кто обязан зарегистрироваться в Меркурии
Регистрация обязательна для всех участников оборота продукции животного происхождения, а не только для крупных предприятий:
- сельхозпроизводители — фермы, птицефабрики, рыбные хозяйства;
- перерабатывающие предприятия;
- склады временного хранения и логистические центры;
- дистрибьюторы и оптовые компании;
- розничные магазины, включая небольшие торговые точки;
- предприятия общественного питания — от ресторанов до школьных столовых.
Даже узкий ассортимент (например, только молоко и сыр) не освобождает от регистрации: исключений для малого бизнеса закон не предусматривает. Требование установлено Федеральным законом № 243-ФЗ от 13.07.2015.
ТУ ДОКС — электронные ВСД и работа с Меркурием
Оформление и гашение ветеринарных документов без ручного ввода в веб-интерфейсе.
Что нужно подготовить до регистрации
До подачи заявки соберите пакет данных и оформите доступ — это исключит возврат документов:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или ИП — она нужна для всех операций в «Цербере» и «Меркурии»;
- подтверждённая учётная запись на Госуслугах — с 2 июня 2025 года вход в веб-интерфейс «Меркурий.ХС» только через неё;
- реквизиты хозяйствующего субъекта: для ИП — ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес; для организации — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, данные руководителя;
- перечень площадок (магазин, склад, кафе) с полным адресом, видом деятельности и правом пользования (собственность, аренда, безвозмездное пользование);
- данные сотрудников, которым нужен доступ: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, должность и отдельный e-mail на каждого.
Два ключевых термина. Хозяйствующий субъект (ХС) — это ваша компания или ИП в реестре «Цербер». Площадка — конкретная точка (магазин, склад). Пока ХС и площадка не внесены в «Цербер», работать в «Меркурии» нельзя. После регистрации каждая площадка получает GUID — уникальный идентификатор, по которому она значится в системе.
Что изменилось в регистрации в 2026 году
Порядок обновился, и старые инструкции вводят в заблуждение:
- с 2 июня 2025 года вход в веб-интерфейс «Меркурий.ХС» работает только через Госуслуги (ЕСИА); авторизация по прежнему логину и паролю ВетИС отключена;
- в ряде регионов территориальные управления Россельхознадзора принимают заявки на регистрацию только в электронном виде, очный приём ограничен — заранее уточните порядок в своём территориальном управлении Россельхознадзора.
Два способа подать заявку
Заявку подают одним из двух способов — быстрее электронно с электронной подписью или бумажным заявлением без неё.
| Способ | Что нужно | Срок | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Электронно через «Цербер» (cerberus.vetrf.ru) | Квалифицированная электронная подпись и подтверждённая учётка Госуслуг | Быстрее — заявка уходит сразу | У кого есть КЭП |
| Бумажное заявление в теруправление Россельхознадзора (лично, ценным письмом или через «Электронную приёмную») | Заполненная форма с приложениями, ЭП не нужна | Дольше — зависит от доставки и обработки | У кого нет КЭП |
Порядок подачи установлен приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 и уточнён указанием Россельхознадзора от 13.10.2022 № ФС-КС-2/27776.
Как заполнить заявление: Приложение № 1 и № 2
Бумажное и электронное заявление состоят из титульного листа и двух приложений:
- Приложение № 1 — площадки. По каждой точке указывают тип объекта, наименование, вид деятельности, форму собственности и полный адрес.
- Приложение № 2 — сотрудники. По каждому работнику с доступом к «Меркурию» вносят ФИО, паспортные и контактные данные.
У каждого сотрудника должен быть отдельный e-mail: логины и пароли система направляет персонально, а действия пользователей — под их учётными записями.
Пошаговая регистрация
Шаг 1. Подготовка сведений. Соберите данные о субъекте, площадках и сотрудниках из списка выше. Точность реквизитов (ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес) экономит недели: ошибки затягивают проверку.
Шаг 2. Подача заявки. Выберите способ из таблицы: электронно через «Цербер» с КЭП или бумажным заявлением в теруправление Россельхознадзора.
Шаг 3. Регистрация хозяйствующего субъекта. В «Цербере» укажите вид надзора «ветеринарный» и реквизиты. После проверки Россельхознадзор вносит субъект в реестр и присваивает идентификационный номер.
Шаг 4. Регистрация площадок. Проверьте, есть ли точка в базе «Цербера»; если нет — заведите карточку с адресом, видом деятельности и формой владения. Пока площадка не подтверждена, оформлять и гасить ВСД по ней нельзя. После подтверждения площадка получает GUID.
Шаг 5. Регистрация сотрудников. Внесите работников по данным Приложения № 2. Минимум один становится администратором (добавляет пользователей, редактирует объекты, шлёт запросы), остальные — операторы, которые оформляют и гасят ВСД.
Шаг 6. Подтверждение площадок. Территориальные управления применяют разный порядок: где-то достаточно письма, где-то нужно предоставить документы о владении или аренде. До подтверждения площадка остаётся черновиком и не работает с документами.
Шаг 7. Получение доступа. После обработки заявки Россельхознадзор направляет логины и пароли на e-mail каждого сотрудника. Обычно это занимает до пяти рабочих дней; при ошибках в заявке срок растёт.
Регистрация для ИП и для ООО: в чём разница
Для ИП в реквизитах субъекта нужны ФИО, ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, адрес регистрации и контакты. КЭП оформляют на самого предпринимателя.
Для ООО список шире: наименование и организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя. КЭП оформляют на руководителя или уполномоченное лицо.
Для розницы и общепита порядок тот же: регистрируют и субъект, и каждую торговую точку как отдельную площадку. Небольшой ассортимент от регистрации не освобождает.
Что делать после регистрации
После получения доступа у вас на руках: вход в личный кабинет «Меркурий.ХС» через Госуслуги, GUID каждой подтверждённой площадки и доступ сотрудников по их учётным записям.
Первая рабочая операция — гашение входящих ВСД: транспортный документ гасят в течение одного рабочего дня после приёмки продукции. Как войти в кабинет и погасить ВСД — в статье «Меркурий: вход в личный кабинет и гашение ВСД».
Частые вопросы
Регистрация в системе бесплатна — это государственная информационная система, плату за доступ не берут. Расходы возможны только на квалифицированную электронную подпись, если её ещё нет.
Реквизиты компании или ИП, перечень площадок с адресами, данные сотрудников для доступа и — для электронной подачи — квалифицированная электронная подпись с подтверждённой учёткой Госуслуг.
Все, кто производит, хранит, перевозит или продаёт продукцию животного происхождения: от ферм и складов до розничных магазинов и общепита. Исключений для малого бизнеса нет.
Для подачи через «Цербер» и для всех операций в «Меркурии» нужна квалифицированная электронная подпись. Подать бумажное заявление в теруправление Россельхознадзора можно и без неё, но это дольше.
Подать бумажное заявление — можно. Но с 2 июня 2025 года вход в веб-интерфейс «Меркурий.ХС» работает только через Госуслуги, поэтому подтверждённая учётная запись всё равно понадобится для работы в системе.
ХС — хозяйствующий субъект, ваша компания или ИП в реестре «Цербер». GUID — уникальный идентификатор площадки, который система присваивает после подтверждения точки. Без внесения ХС и площадок в «Цербер» работать в «Меркурии» нельзя.
Обычно до пяти рабочих дней. При ошибках в реквизитах или неполном пакете срок увеличивается.
Вход в «Меркурий.ХС» — через Госуслуги. Пошаговый разбор входа и гашения ВСД — в статье «Меркурий: вход в личный кабинет и гашение ВСД».
