Фискальный накопитель (ФН) на кассе aQsi (акси) рано или поздно нужно менять: истёк срок, заполнилась память или ФН вышел из строя. Перед заменой старый ФН закрывают и снимают с учёта, новый — регистрируют в ФНС. Разберём, когда и как.
Когда нужно менять ФН
- Истёк срок действия — обычно 15 или 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения и типа ФН.
- Память заполнена — ФН перестал принимать чеки.
- Поломка ФН — касса выдаёт ошибку накопителя.
- Смена реквизитов, требующая перерегистрации с заменой ФН.
Как закрыть старый ФН
Перед заменой формируется отчёт о закрытии фискального накопителя. Важно закрыть смену и отправить все неотправленные чеки оператору фискальных данных — иначе отчёт о закрытии не сформируется. После закрытия ФН снимают с учёта в ФНС.
Замена и регистрация нового ФН на aQsi
Установите новый ФН, затем выполните перерегистрацию ККТ с причиной «замена фискального накопителя» — в кабинете ФНС и на самой кассе. Точная последовательность для aQsi 5/5Ф зависит от прошивки: сверьтесь с инструкцией aQsi или обратитесь в техподдержку aQsi. Доступ к кассе — на lk.aqsi.ru.
Товароучёт не зависит от замены ФН
Пока касса на обслуживании, история товаров и остатков должна сохраниться. Если вести её в «Управлении ассортиментом» для aQsi, данные хранятся в облаке отдельно от ФН — после замены накопителя ничего не теряется.
Обычно 15 или 36 месяцев — зависит от системы налогообложения и модели накопителя. На спецрежимах чаще используют ФН на 36 месяцев.
Касса перестанет формировать чеки, а торговля без ККТ грозит штрафом. Меняйте ФН до истечения срока.
Кассу не снимают — выполняют перерегистрацию с причиной «замена ФН». Снимают с учёта только сам старый накопитель.
Технически да, но нужна корректная перерегистрация в ФНС. При сомнениях обратитесь в техподдержку aQsi или к ОФД.
