Вывод из оборота маркированного товара - что нужно знать

Основные этапы работы с маркированным товаром

1. Производители и импортеры маркированного товара подают заявки в Честный знак на получение кодов маркировки и наносят их на товары.

Коды маркировки появляются в Честном знаке на балансе Производителя или Импортера.

1. При каждой отгрузке в адрес Организации или Индивидуального предпринимателя (ИП) продавец формирует Универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки и передает по электронному документообороту (ЭДО) покупателю.

Коды маркировки переходят на баланс покупателя.

1. При каждой продаже конечному потребителю, продавец в онлайн-кассе регистрируют чек продажи. Касса передает информацию о выбытии маркированного товара в ЧЗ.

КМ выбывает с баланса продавца по чеку.

1. При порче, выявлении брака, хищении, использовании для личных нужд и иногда при продаже, продавец оформляют документ Вывод из оборота для регистрации выбытия маркированного товара.

КМ выбывает с баланса продавца на основании документа Вывод из оборота.

Продажа маркированного товара

При продаже маркированного товара конечному потребителю* нужно:

1. принять оплату наличными или электронными средствами платежей;
2. в онлайн-кассе зарегистрировать чек продажи, с указанием кодов маркировки;
3. передать чек конечному потребителю.

Процесс имеет свои особенности в зависимости от организации формы торговли:

1. Офлайн магазин
2. Онлайн магазин

• Оплата при получении
• Оплата на сайте

3. Офлайн магазин + оплаты на сайте

4. Продажа через маркетплейсы

Офлайн магазин

Онлайн касса установлена в магазине. Она должна уметь работать с маркированным товаром, печатать бумажные чеки и отправлять их в электронной форме.

При регистрации продажи необходимо добавить коды маркировки в кассовый чек. Кассовый чек выдать или отправить покупателю. Кассовый чек поступит в систему Честный Знак, код маркировки будет выведен из оборота и с баланса продавца.

Онлайн магазин, оплата товара при получении

Облачная касса не нужна, если нет приема платежей в интернете. Оформление и передача чека зависит от того, как устроен процесс доставки в компании:

1. Доставка своими курьерами с портативными кассами, зарегистрированными на продавца. Такие кассы должны уметь работать с маркировкой.

Регистрация чека и выбытие кодов маркировки аналогично продаже в офлайн магазине.

2. Доставка сторонней службой доставки. По договору, служба доставки оформляет кассовый чек на своей кассе, указывает ИНН продавца и код маркировки. Чек от курьерской службы поступит в Честный знак, код маркировки будет выведен из оборота и с баланса продавца.

3. Доставка оператором почтовой связи. Служба доставки не готова указывать коды маркировки в чеке.

При передаче в службу доставки необходимо оформить Вывод из оборота, указать коды маркировки, причина Дистанционная продажа.

Кассовый чек покупателю выдаст служба доставки с указанием ИНН продавца, без указания кода маркировки в чеке. Код маркировки будет выведен из оборота и с баланса продавца на основании документа Вывод из оборота.

Онлайн магазин, оплата товара на сайте

Для приема оплаты на сайте нужна Облачная (или цифровая) онлайн касса. Такая касса не имеет физического носителя. Как и для физической кассы потребуются:

• договор с ОФД (оператор фискальных данных)
• ФН (фискальный накопитель на 12-36мес)

При поступлении денег электронными средствами платежа нужно оформить чек на Аванс или Предоплату. Это может быть сделано автоматически или в личном кабинете облачной кассы

Код маркировки сканируется при сборке заказа, чтобы позже добавить его в чек с признаком “Окончательный расчет”.

Оформление и передача чека покупателю зависит от того, как устроен процесс доставки в компании. Популярный вариант:

Автоматизирован процесс отслеживания статуса заказа. Доставка собственной или сторонней курьерской службой. Чек формируется автоматически Облачной кассой продавца при передаче товара покупателю (если предусмотрено офертой на сайте, основание 493 ГК РФ).

Такая облачная касса должна уметь работать с маркированным товаром.

В чеке указан КМ, отсканированный при сборке. Кассовый чек в электронной форме поступает покупателю. КМ будет выведен из оборота и с баланса продавца по чеку окончательного расчета.

Продажа через маркетплейсы

Маркетплейс заключает с продавцом агентский договор и в роли агента продаёт товары покупателям. Условия работы прописаны в оферте маркетплейса. Если там сказано, что маркетплейс пробивает чеки через свою кассу, то продавцу касса не нужна. Озон, Яндекс, Вайлдберриз работают по такой схеме.

При регистрации чека продажи МП указывает ИНН продавца для каждого товара.

При продаже маркированного товара на маркетплейсах, у продавца появляется дополнительный документооборот, для правильного выбытия КМ в ЧЗ.

Документооборот зависит от схемы работы с маркеплейсом:

• FBO
• FBS

FBO - товар хранится на складе МП и доставляется силами МП.

Продавец должен оформить УПД с признаком АКС при передаче товара МП.

При продаже МП регистрирует чек с указанием КМ, КМ выбывает из оборота в ЧЗ.

FBS - продавец хранит товары на своем складе, своими силами осуществляет доставку.

Продавец обязан оформить Вывод с оборота КМ с причиной Дистанционная продажа при отгрузке товаров со склада, до дня фактической передачи товара потребителю.

Выбытие маркированного товара по иным основаниям

Причины выбытия:

• безвозмездная передача
• продажа по образцам
• дистанционная продажа (например, через маркетплейсы или при доставке оператором почтовой связи)
• продажа через вендинговый аппарат
• использование для собственных нужд
• использование для производственных целей
• конфискация
• утилизация
• уничтожение
• утрата
• фасовка (например, при продаже головки сыра на развес)
• истечение срока годности

При порче, выявлении брака, хищении, использовании для личных нужд и иногда при продаже, продавец обязан оформить выбытие КМ в ЧЗ.

Для того, чтобы оформить выбытие кодов маркировки из системы Честный знак оформляется документ Вывод из оборота с указанием причины для регистрации выбытия маркированного товара.

Возврат маркированного товара

В случае возврата маркированного товара от покупателя, требуется вернуть код маркировки в оборот в системе Честный знак.

• Если код маркировки выбывал по чеку продажи, продавец регистрирует чек возврата, возвращает деньги покупателю, код возвращается в оборот.
• Если КМ выбывал путем оформления Вывода из оборота, оформляется документ Ввод в оборот.

Вывод из оборота (выбытие) в «Честном знаке» — это операция, которой продавец сообщает системе маркировки (ГИС МТ), что товар больше не продаётся: он продан конечному покупателю, испорчен, использован для собственных нужд или списан по другой причине. Вывести маркированный товар из оборота можно тремя способами: автоматически через кассу при розничной продаже, вручную в личном кабинете «Честного знака» и загрузкой файла (XML или CSV) для крупных партий. Ниже — пошагово каждый способ, список причин вывода и особенности по товарным группам. Порядок действий актуален на 2026 год.

Что значит вывести товар из оборота

Пока код маркировки числится «в обороте», система считает товар доступным для продажи. После вывода из оборота код получает конечный статус, и повторно продать этот товар нельзя. Вывод из оборота нужен в двух ситуациях: при продаже конечному покупателю (розница, онлайн-продажа) и при списании товара по причинам, не связанным с продажей, — порча, утрата, собственные нужды.

За несвоевременный или неполный вывод из оборота предусмотрены штрафы, а расхождение между фактическими остатками и данными «Честного знака» привлекает внимание при проверках. Поэтому важно выводить коды тем способом, который подходит под ситуацию, и не накапливать необработанные операции.

Три способа вывода из оборота: пошагово

Способ зависит от того, продаёте вы товар в рознице или списываете его по другой причине.

Способ 1. Автоматически через кассу (ККТ) — для розницы

При розничной продаже отдельный документ оформлять не нужно. Кассир сканирует код маркировки, касса включает его в чек, а сведения о выбытии передаёт в «Честный знак» оператор фискальных данных (ОФД). Это самый частый сценарий для магазина: вывод из оборота происходит в момент продажи, вручную ничего заводить не надо.

Если товар продан без сканирования кода, код останется «в обороте» — такой товар придётся вывести из оборота вручную или файлом, указав причину.

Способ 2. Вручную в личном кабинете «Честного знака»

Подходит для списания по причинам, не связанным с розничной продажей, и для небольшого числа кодов. Порядок действий:

1. Войдите в личный кабинет «Честного знака» и откройте раздел Документы → Вывод из оборота.
2. Выберите товарную группу, укажите дату и причину вывода, внесите реквизиты документа-основания (номер и дату акта).
3. Добавьте список кодов маркировки, которые нужно вывести.
4. Подпишите документ электронной подписью руководителя и отправьте.

Подпись руководителя обязательна для вывода по любой причине, кроме розничной продажи через кассу.

Способ 3. Загрузкой файла (XML или CSV) — для больших партий

Когда кодов много, удобнее загрузить их файлом. Подготовьте файл в формате XML или CSV, затем в личном кабинете выберите Документы → Загрузить → Вывод из оборота, проверьте данные, подпишите и отправьте. Способ закрывает массовое списание и вывод кодов маркировки пачкой.

Как вывести из оборота в «Управлении ассортиментом»

«Управление ассортиментом» (УА) — товарный учёт, в котором вывод из оборота оформляется в одном окне вместе с приёмкой и остатками, без отдельного входа в личный кабинет «Честного знака». Статусы кодов и обязательные поля подтягиваются автоматически, поэтому оформить документ быстрее, чем вручную в государственном кабинете.

Порядок работы в приложении:

1. Авторизация. Откройте вкладку Маркировка → Документы, выберите электронную подпись (ЭЦП), с которой вы зарегистрированы в «Честном знаке», и дождитесь сообщения об успешной авторизации.
2. Создание документа. Нажмите Создать и выберите тип Вывод из оборота.
3. Заполнение шапки. Укажите дату, выберите причину вывода из списка (например, «Использование для собственных нужд», «Порча», «Утеря») и внесите реквизиты первичного документа-основания.
4. Добавление кодов. Нажмите Добавить коды и отсканируйте марки или внесите их вручную. Один документ должен содержать коды только одной товарной группы.
5. Проверка статусов. Нажмите Обновить статусы кодов — приложение свяжется с ГИС МТ и заполнит обязательные поля: текущий статус марки, GTIN и ИНН владельца. Это исключает отправку некорректных данных.
6. Отправка. Нажмите Операции → Провести в Честном знаке.
7. Контроль результата. Обновите документ: статус «Оформлен» подтверждает регистрацию выбытия в ГИС МТ. При статусе «Ошибка» в комментарии будет указана причина отказа.

Оформить вывод из оборота можно в товарном учёте с поддержкой маркировки.

Причины вывода из оборота и первичные документы

Кроме розничной продажи, товар выводят из оборота по причинам, которые указывают в документе и подтверждают первичным документом-основанием. Основные причины:

• Продажа вне розницы — дистанционная (онлайн) продажа, продажа через вендинговый автомат;
• Собственные нужды — товар использован внутри компании, не для перепродажи;
• Порча или утрата — товар испорчен, повреждён, украден или потерян;
• Утилизация или уничтожение — товар списан и утилизирован;
• Конфискация — товар изъят;
• Перемаркировка — код выведен для замены на новый;
• Истечение срока годности — просроченный товар снят с продажи.

Под каждую причину нужен первичный документ: акт списания при порче или утрате, акт на собственные нужды, документ об утилизации. Реквизиты этого документа вносятся в поле «документ-основание» при выводе. Для розничной продажи отдельный документ не нужен — основанием служит кассовый чек.

Особенности вывода по товарным группам

У некоторых товарных групп есть свои нюансы вывода из оборота.

• Молочная продукция — в рознице выбытие идёт через кассу; для весовой и скоропортящейся продукции важно вовремя списывать просрочку. Подробнее — маркировка молочной продукции.
• Пиво и слабоалкогольные напитки — вывод из оборота на кассе совмещается с фиксацией розничных продаж; см. маркировка пива.
• Медицинские изделия и БАДы — списание по причинам порчи и истечения срока оформляется документом вывода; см. маркировка медицинских изделий.
• Общепит — товар выводят из оборота при передаче в производство (собственные нужды) и при продаже готовых блюд; подробнее — маркировка в общепите.
• Маркетплейсы — при схеме FBS (товар на складе продавца) выбытие оформляется документом «Вывод из оборота», при схеме FBO (товар на складе площадки) — через УПД при передаче товара на склад маркетплейса.

Полный список категорий — в материале перечень товаров, подлежащих маркировке.