ГИС МТ — что это такое и как связана с Честным знаком

ГИС МТ — это государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров. Это техническое имя системы «Честный знак»: когда в законах, приказах и интеграциях говорят «ГИС МТ», речь идёт о той же самой системе, в которой бизнес заказывает коды маркировки, вводит товар в оборот и выводит его при продаже. Оператор системы — ООО «Оператор-ЦРПТ», дочерняя компания Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Для пользователя «Честный знак» и «ГИС МТ» — одно и то же; разница только в том, что «Честный знак» — это публичное название и адрес личного кабинета, а «ГИС МТ» — официальный термин из нормативных актов.

Актуализировано: июнь 2026.

Расшифровка аббревиатуры ГИС МТ

Аббревиатура раскрывается по словам:

• Г — государственная
• И — информационная
• С — система
• М — мониторинга
• Т — (за оборотом) товаров

Полное название — «государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров». В нормативных документах встречается также сокращение ГИСМ и описательное «национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров». Все они обозначают одну систему.

Важно не путать ГИС МТ с похожими аббревиатурами:

• ГИИС ДМДК — отдельная система для драгоценных металлов и камней (ювелирка), оператор Гознак, к Честному знаку отношения не имеет.
• ЕГАИС — система учёта алкоголя, оператор ФСРАР.
• Меркурий — система ветеринарной сертификации, оператор Россельхознадзор.

Это четыре разные государственные системы. ГИС МТ отвечает только за маркировку товаров средствами идентификации.

ГИС МТ и Честный знак — это одно и то же

Самый частый вопрос: «ГИС МТ — это Честный знак?» Ответ — да. Это не две системы и не надстройка одной над другой, а два имени одного объекта:

• «Честный знак» — публичный бренд и название проекта. Под этим именем работает сайт честныйзнак.рф, мобильное приложение для покупателей, рекламные материалы.
• «ГИС МТ» — юридический термин. Он используется в постановлениях правительства, приказах ФНС, форматах электронных документов и в технической интеграции (например, при настройке обмена с 1С или кассовой программой статус документа называется «отправлен в ГИС МТ»).

Когда бухгалтер видит в учётной программе «передать в ГИС МТ» или «документ принят ГИС МТ», а в личном кабинете — логотип «Честный знак», это один и тот же поток данных. Поэтому отдельной регистрации «в ГИС МТ» и отдельно «в Честном знаке» не существует — регистрация одна.

Зачем нужна ГИС МТ

Задача системы — проследить путь каждой единицы маркированного товара от производства или импорта до продажи конечному покупателю. На каждую единицу наносится уникальный код в формате Data Matrix, и каждое движение товара (производство, отгрузка, приёмка, продажа на кассе, возврат) фиксируется в системе.

Это решает три задачи государства и бизнеса:

1. Борьба с контрафактом и нелегальным оборотом — подделать уникальный код сложно, а покупатель может проверить подлинность товара в приложении.
2. Прозрачность рынка — государство видит реальные объёмы оборота по товарным группам.
3. Автоматизация для бизнеса — при правильной настройке списание марок на кассе происходит автоматически, без ручного ввода.

Нормативная база: на каких законах работает ГИС МТ

ГИС МТ — не добровольный сервис, а обязательная система, закреплённая в законодательстве. Ключевые акты:

Каждая товарная группа вводится в обязательную маркировку отдельным постановлением со своими сроками. Поэтому перед стартом нужно проверять не только общие правила, но и конкретный приказ по своей категории товара — даты обязательной маркировки у разных групп различаются.

ГИС МТ (маркировка) и НСТ (прослеживаемость) — не путать

Это главная путаница темы. В России параллельно работают две государственные системы контроля за товарами, и они устроены принципиально по-разному.

• ГИС МТ (Честный знак) — это маркировка. Контроль идёт по физическому коду на каждой единице товара. Оператор — ЦРПТ.
• Национальная система прослеживаемости (НСТ) — это прослеживаемость импортных товаров. Контроль идёт по документам, по партии целиком, через регистрационный номер партии товара (РНПТ). Оператор — ФНС.

Ключевое различие — в объекте и способе контроля, а не во взаимоисключении. Это две самостоятельные, но взаимодополняющие системы: маркировка контролирует каждую физическую единицу товара, прослеживаемость — движение импортной партии по документам. Один и тот же товар может попадать под обе системы одновременно: если для прослеживаемого холодильника или монитора вводят обязательную маркировку, он не исключается из прослеживаемости, а начинает контролироваться обеими системами параллельно. В исчерпывающем перечне оснований, по которым прослеживаемость прекращается (п. 4 Положения о НСПТ, ПП РФ № 1108) или не применяется (п. 6), нанесение средств идентификации (маркировки) отсутствует. Новые форматы счетов-фактур и УПД (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@) прямо позволяют передавать в одном документе данные и о маркированных, и о прослеживаемых товарах.

Если вы продаёте обувь или молочную продукцию — это ГИС МТ (Честный знак). Если работаете с импортными мониторами или бытовой техникой из перечня прослеживаемых — это НСТ (РНПТ в документах). А если товар одновременно и маркируется, и прослеживается, соблюдать нужно обе системы независимо. Подробнее о прослеживаемости и о том, как получить РНПТ, — в отдельном материале «Прослеживаемые товары: перечень, РНПТ и отчётность».

Как начать работать в ГИС МТ

Подключение к системе состоит из нескольких шагов:

1. Оформить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или ИП. Без неё в систему не войти.
2. Зарегистрироваться на честныйзнак.рф. Сама регистрация бесплатна.
3. Описать товары — завести карточки товаров и получить коды товаров (GTIN) в подсистеме каталога.
4. Заказать коды маркировки и нанести их на продукцию (для производителей и импортёров) или научиться принимать и списывать марки (для розницы).
5. Настроить кассу и учётную систему так, чтобы марки списывались автоматически при продаже, а приёмка товара сверялась с электронными накладными.

Для розничного магазина самый чувствительный шаг — пятый. Если касса и товароучётная программа не настроены, продавцу приходится вручную сверять коды и вводить данные, а ошибки приводят к штрафам и пересортице.

Честный знак (ГИС МТ) в товарном учёте: как это работает в УА

Работа с ГИС МТ в рознице — это не вход в личный кабинет Честного знака по каждой продаже, а корректная настройка связки «касса — товароучёт — система маркировки». В товарном учёте «Управление ассортиментом» (УА) работа с Честным знаком встроена во всех вариантах продукта:

• Приёмка маркированного товара — при поступлении товара коды сверяются с электронной накладной, расхождения видны сразу.
• Списание марок при продаже — на кассе код считывается сканером, и при формировании чека марка автоматически выводится из оборота в ГИС МТ. Кассиру не нужно отдельно заходить в личный кабинет.
• Списание марок при онлайн-продажах — для интернет-магазина это критичная задача: без автоматизации продавец нарушает требования по маркировке. В варианте УА для интернет-магазинов марки списываются при оформлении и фискализации онлайн-заказа.
• Контроль остатков по маркам — видно, какие коды в наличии, какие проданы, какие нужно вывести из оборота.

В одном личном кабинете доступны товарный учёт, остатки, продажи и работа с маркировкой — отдельно открывать личный кабинет Честного знака для рутинных операций не требуется.

Как устроена маркировка в целом, по каким товарным группам она обязательна и с чего начать — в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».

Эта статья носит информационный характер. Конкретные сроки маркировки по вашей товарной группе, размеры штрафов и стоимость кодов уточняйте в первоисточниках (нормативные акты, оператор ЦРПТ) перед принятием решений.