Если к вам приехала поставка, нужно оприходовать ее в магазин, чтобы товар с новыми ценами и остатками появился в кассе. Это можно сделать используя товароучетное приложение. Приемка через приложение более удобна:
- не потребуется занимать терминал, отрывая кассира от продаж
- можно делать удаленно, имея под рукой накладную от поставщика
Если в поставке приехал маркированный товар, поставщик обязан выставить вам УПД через систему электронного документооборота.
Из документа можно распечатать накладные с закупочными ценами.
Вы также можете заказать настройку печатной формы документа по вашему excel-макету.
Создание документа
Перейдите на вкладку Документы. В верхнем меню управления нажмите + Создать и выберите документ Поступление товаров.
В шапке документа по желанию заполните поля Оператор и Комментарий. Номер и дата документа сформируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.
Для того, чтобы создать документ на вкладке Товары:
- Выберите один или несколько товаров, которые собираетесь принять. Если вы хотите выбрать все товары — отметьте флажком Наименование в шапке столбца.
Для удобства группового отбора товаров, используйте фильтры или выбор групп. - Нажмите + Документ в верхнем меню.
- В раскрывшемся списке выберите Поступление товаров.
Выбранные товары будут добавлены в табличную часть документа.
Внесение сведений о товарах
Управление ассортиментом обладает широким набором инструментов для добавления товаров в документ:
- Подбор товара сканером: установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.
- Подбор товара ручным поиском: установите курсор мыши в строку подбора товара и начните набирать на клавиатуре искомый параметр.
- Если нужно сделать приемку для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть, выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В данном случае документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.
Если товар отсутствует в базе, создайте новые товарные карточки, не выходя из документа.
Установите количество для выбранных позиций. Это можно сделать вручную или считав штрих-код сканером несколько раз, каждое считывание будет добавлять +1 к количеству.
Для товара, который ранее был в наличии закупочная цена автоматически загрузится из карточки товара. Если в поставке закупочная цена изменилась - укажите в таблице новую закупочную цену.
Поле Ставка НДС по умолчанию заполняется значением из карточки товара, при необходимости, в приемке можно указать ставку НДС как в первичном документе без внесения изменений в карточку. Для отображения дополнительных полей НДС (Цена без НДС, Сумма НДС и Сумма без НДС) нажмите стрелочку в шапке.
После заполнения табличной части документа убедитесь, что итоговое количество и сумма закупки соответствуют документу поставщика.
Поступление нового товара
Если в поставке есть позиции, которых ранее в магазине не было (ручной поиск по названию и сканером не дал результатов), программа предложит создать новый товар. Откроется карточка товара, в которую необходимо внести информацию:
- наименование;
- единицы измерения (по умолчанию проставляется Штука);
- штрих-код (для товара, не содержащего заводской ШК его можно сгенерировать в карточке или пропустить данное поле);
- группа товара;
- тип товара (по умолчанию проставляется Товар);
- артикул (не обязательное поле).
После заполнении карточки, нажмите Сохранить
При заполнении приемки сканером, новый штрих-код попадет в карточку автоматически, после чего программа предложит вам использовать наименование и единицы измерения, полученные из базы штрих-кодов. Подробнее о создании товара можно ознакомиться в инструкции.
Обратите внимание! Товары и группы можно создавать и редактировать в одном магазине, при этом изменения автоматически применяются во всех остальных. Однако остаток товара устанавливается только в том магазине, где его задали.
Обратите внимание! В карточке не нужно указывать количество и закупочную стоимость. Эти данные попадут в карточку после сохранения документа Поступление товаров.
Отражение в учете
Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего нажмите Провести в правом верхнем углу шапки документа.
После проведения документа Поступление товара: остатки на складе и задолженность поставщику увеличатся.
Подробнее о том, как сохранить, провести документ, читайте в инструкции.
