Товарный учет
Товарный учет — это отражение документами всех операций с товаром. Наладив товарный учет в приложении, владелец бизнеса сможет: анализировать продажи, контролировать остатки, планировать закупки, формировать ассортимент.
В журнале представлены все документы, оформленные на кассе и в приложении.
Документы зарегистрированные на кассе и в состоянии Проведен доступны только для просмотра. Черновик документа можно редактировать.
Для удобства работы доступны: выбор периода, фильтры по типу и статусу документа, настройка персонального вида реестра, выгрузка в excel, быстрый поиск по полям реестра.
Расширенный поиск имеет особенность: Поиск по наименованию ведется по всем документам реестра.
Обратите внимание! Если при расширенном поиске используются символы + # % & < > , программа вернет приблизительные совпадения таких символов. Например, на запрос & Товар & вернется также и позиция * Товар *
Двойной щелчок по документу или иконка "глазик" откроет его для просмотра. Любой документ можно распечатать, нажав на кнопку Печать в верхнем меню.
Документ можно создать по кнопке + Создать или путем копирования с другого документа, воспользовавшись иконкой "копия".
Типы документов
Управление ассортиментом позволяет создавать обширный перечень документов и закрывать потребности пользователей по ведению учета:
Документы, созданные в приложении, отмечены звездочкой в названии типа.
Помимо документов, созданных в приложении, в реестре Товарный учет отображаются также документы, созданные на терминале:
- Продажа
- Возврат товара
Сохранение документа
Если вы не завершили работу с документом и планируете продолжить его заполнение - сохраните черновик. Для этого нажмите кнопку Сохранить. Черновик появится в реестре документов. Двойным щелчком можно его открыть и продолжить работу.
Черновик не отражает в учете движение товаров, не меняет остатки и визуально отличается в реестре документов отсутствием галки в столбце Проведен.
Если в процессе работы с документами пропало интернет-соединение, изменения сохранятся автоматически. Такие документы можно найти в реестре под значком дискеты.
Отражение в учете
Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего нажмите Провести.
После проведения документа изменения отразятся в учете и сохранятся в облаке Управление Ассортиментом.
В терминале обновления появятся при ближайшем обмене с облаком, как правило в течение 15 минут при устойчивом сигнале wi-fi.
Документ, созданные на терминале, также появляются в приложении Управление ассортиментом в течение 15 минут при устойчивом сигнале wi-fi. Если наблюдается задержка в обработке документов с терминала, такие документы отмечены в реестре как находящиеся в обработке. Необходимо дождаться завершения обработки документов, после чего изменения отразятся в учете и остатки обновятся автоматически. Обработан ли документ можно отследить по индикатору в столбце Проведен:
- Галка означает, что документ обработан и отражен в учете.
- Три точки означают, что документ находится в обработке.
- Пустое поле означает, что документ является черновиком.
В реестре предусмотрен фильтр, позволяющий отобрать все необработанные документы (при их наличии).
Настройте удобный вид табличной части документа.
В открывшейся форме документа, кликните на иконку "шестеренка" в верхнем левом углу таблицы, выберите галочками колонки, которые нужно показать в таблице и сохраните избранный вид табличной части документа.
Можно сохранить 3 варианта настроек для каждого типа документа. Настройка №1 будет использоваться по умолчанию.
