ЕГАИС — расшифровка простыми словами
ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Через неё государство учитывает оборот алкогольной продукции в России: от производства и импорта до продажи в магазине или баре. Система работает на основании Федерального закона №171-ФЗ.
Проще говоря, ЕГАИС — это «электронный журнал» движения каждой бутылки: кто произвёл, кому поставил, кто принял и кто продал конечному покупателю.
Кто обязан работать в ЕГАИС
- Производители и импортёры — фиксируют выпуск и ввоз продукции.
- Оптовые поставщики и склады — отражают приёмку и отгрузку.
- Розница — подтверждает закупки и фиксирует каждую продажу через кассу.
- Общепит (бары, рестораны, кафе) — подтверждает закупки и списывает проданный алкоголь.
Даже если вы продаёте только пиво, работать с ЕГАИС придётся — как минимум подтверждать входящие накладные.
Что нужно для подключения к ЕГАИС
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (Рутокен или JaCarta). Отсюда частый запрос «рутокен ЕГАИС».
- УТМ — универсальный транспортный модуль. Это бесплатная программа-посредник от государства между вашей кассой и серверами ЕГАИС. Запрос «программа ЕГАИС» — чаще всего именно про УТМ.
- Касса с поддержкой ЕГАИС и товароучётная программа.
- Регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте egais.ru.
Что такое УТМ ЕГАИС
УТМ устанавливается на компьютер в точке продаж. Он принимает данные от кассы, подписывает их вашей электронной подписью и отправляет в ЕГАИС, а обратно получает подтверждения. Без работающего УТМ касса не сможет провести продажу маркируемого алкоголя — поэтому запрос «ЕГАИС не работает» чаще всего означает сбой именно УТМ или электронной подписи.
Что такое чек ЕГАИС с QR-кодом
При продаже алкоголя касса печатает покупателю чек с QR-кодом ЕГАИС. По этому коду на сайте проверки можно убедиться, что бутылка легальна и продажа зафиксирована в системе. Наличие такого QR-кода — главный признак, что розничная точка работает с ЕГАИС честно.
Как розница работает с ЕГАИС: основные операции
- Приёмка. Поставщик отправляет электронную ТТН (товарно-транспортную накладную) в ЕГАИС. Магазин сверяет её с фактом и подтверждает, частично подтверждает или отклоняет.
- Учёт остатков. Крепкий алкоголь учитывается помарочно (по акцизной/федеральной марке), пиво и слабоалкогольное — объёмно.
- Продажа. Кассир сканирует марку, касса через УТМ фиксирует продажу и печатает чек с QR-кодом.
- Списание. Бой, недостача, продажа в розлив (общепит) оформляются актами списания.
Где предприниматели спотыкаются
Сам по себе ЕГАИС — только про алкоголь. Но у того же магазина или кафе рядом обычно есть Меркурий (молочка, мясо), Честный знак (маркировка) и электронные накладные от поставщиков. Получается три-четыре разных программы и кабинета на одну приёмку.
ТУ ДОКС объединяет ЕГАИС, Меркурий, Честный знак и ЭДО в одном окне: накладные от поставщиков, подтверждение закупок алкоголя и сверка с учётной системой — в одном интерфейсе вместо переключения между сервисами. Госрегистрацию в ЕГАИС это не заменяет, но ежедневную приёмку ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.
Государственная система учёта оборота алкоголя. Она отслеживает путь каждой бутылки от производителя до покупателя, чтобы исключить нелегальную продукцию.
Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции).
Универсальный транспортный модуль — бесплатная программа-посредник, которая передаёт данные между кассой магазина и серверами ЕГАИС, подписывая их электронной подписью.
Да. Розница и общепит обязаны подтверждать в ЕГАИС входящие накладные на пиво, даже если марки на пиво учитываются отдельно (в системе «Честный знак»).
Кассовый чек с QR-кодом, по которому покупатель может проверить легальность купленного алкоголя и факт фиксации продажи в системе.
