Настройка вкладки Номенклатура в 1С позволит вам автоматически создавать и управлять номенклатурой на основе загружаемых документов. В этом руководстве вы найдете пошаговые инструкции по настройке правил заполнения полей номенклатурной карточки, организации учета товаров и применению ставок НДС, что поможет вам эффективно управлять товарными позициями и отчетностью.
Настройка правила создания Номенклатуры в 1с
- Автоматическое создание номенклатуры Чтобы автоматически создавать номенклатуру в 1С из загруженных документов, необходимо настроить правила заполнения полей товарной карточки.
- Аналитика по номенклатуре Если нужно загружать документы с аналитикой по номенклатуре, перейдите на вкладку Номенклатура и не устанавливайте галочку на Суммовой учет.
Обратите внимание! Если флажок установлен, то в 1С ведется суммовой учет (подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт).
В этом случае все движения товаров происходят по единой номенклатурной позиции.
3. Выбор элемента справочника Если вы хотите вести суммовой учет, выберите элемент справочника Номенклатура, по которому будут проходить движения товаров. Например, это может быть «Универсальный товар».
Рекомендация! всегда устанавливать Универсальный товар в поле Номенклатура (даже при номенклатурном учете). В этом случае при продаже по свободной цене в чеке и в ОРП в 1С будет указана универсальная товарная позиция, выбранная в настройках.
4. Выбор вида номенклатуры При загрузке выберите в поле Вид номенклатуры значение «Товары» для ведения номенклатурного учета. Это необходимо для корректного заполнения создаваемых элементов справочника Номенклатура.
5. Выбор Ставки НДС
Укажите ставку НДС по умолчанию для товарных карточек, создаваемых при загрузке документов.
6. Выбор папки для загрузки
- Укажите Папку для загрузки, если вам удобно, чтобы вновь создаваемые товары помещались в отдельную папку справочника Номенклатура...
- Синхронизация и выгрузка
Для загрузки или обновления товарной базы из aQsi и сопоставления с номенклатурой 1С воспользуйтесь Синхронизацией.
Настройка номенклатуры в 1С важна для точного учета товаров и корректной работы с загружаемыми документами. Следуя данным рекомендациям, вы сможете упростить управление номенклатурным учетом, обеспечить правильное заполнение карточек товаров, а также поддерживать актуальность данных с помощью синхронизации и выгрузки номенклатуры.
