Чаще всего товары выбывают со склада при продаже. Но, также существуют иные причины выбытия. К примеру, обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах, кража.
Для того, чтобы складские остатки соответствовали реальным, рекомендуем оформлять такие выбытия документом Списание.
Создание документа
Для того, чтобы создать документ на вкладке Товары:
- Выберите один или несколько товаров, которые собираетесь списать. Если вы хотите выбрать все товары — отметьте флажком Наименование в шапке столбца.
Для удобства группового отбора товаров, используйте фильтры или выбор групп. - Нажмите + Документ в верхнем меню.
- В раскрывшемся списке выберите Списание.
Выбранные товары будут добавлены в табличную часть документа.
Внесение сведений о товарах
Заполните табличную часть документа через строку подбора товара ручным поиском или используя сканер. При использовании сканера установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.
Если нужно сделать списание для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В данном случае документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.
Установите количество для выбранных позиций. Это можно сделать вручную или считав штрих-код сканером несколько раз, каждое считывание будет добавлять +1 к количеству.
Отражение в учете
Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего нажмите Операции в правом верхнем углу шапки документа и выберите Провести.
После проведения документа Списание: остатки на складе уменьшатся.
Подробнее о том, как сохранить, провести документ, читайте в инструкции.
Различные типы товаров в документе Списание
На основании созданных товароучетных документов, в приложении можно автоматически формировать документы для отправки в Честный знак.
В связи с различными требованиями законодательства, в зависимости от типа товара, если у вас подключен пакет Маркировка, не рекомендуем одним документом Списание оформлять выбытие товаров разных типов.
Списание маркированной продукции
Если в табличной части документа Списание выбран один из типов маркированной продукции, при проведении документа, вы можете выбрать только Провести или Провести и Списать марки в ЧЗ.
При выборе Провести, документ будет проведен, в товарном учете произойдет изменение остатков.
При выборе Провести и Списать марки в Честном знаке, документ будет проведен в товарном учете, а продолжить оформление списания марки вы сможете в открывшемся документе Вывод из оборота. Подробнее Списание марок
