Загрузка документов в 1С

Как загрузить документы

1. Запустите модуль Обмен с 1С в 1С.
2. На вкладке Загрузка укажите Период и отметьте склады в столбце Загрузить, затем нажмите Загрузить.
3. На вкладке Предварительные данные отобразятся документы, готовые к загрузке. Они разделены на разделы: Реализации, Поступления, Инвентаризация, Установка цен. В нижней таблице — товары выбранного документа.
4. Отметьте галочками документы для загрузки — в одном разделе или во всех.
5. Проверьте флажки:
   • Проводить документы — документы будут проведены в 1С. Без флажка документы записываются непроведенными.
   • Перезаписывать документы — при повторной загрузке того же периода документы в 1С обновятся. Без флажка ранее загруженные документы не меняются.
6. Нажмите Записать в базу.
7. Дождитесь завершения загрузки. На вкладке Результат появится список документов, созданных в 1С.

Какие документы создаются в 1С

• Поступление товара → «Поступление товаров и услуг».
• Реализация → «Реализация товаров».
• Инвентаризация → «Инвентаризация».
• Установка цен → «Установка цен номенклатуры».

Загруженные документы можно найти в журналах документов 1С по комментарию с датой и временем загрузки.

Товары и контрагенты в загруженных документах

• Товары. Товар из документа ищется в номенклатуре 1С по коду сопоставления. Если товар найден, он подставляется в документ, если нет — в 1С создается новая карточка номенклатуры. В поступлениях и реализациях ставка НДС берется из документа, в инвентаризациях и установках цен — из поля Ставка НДС (По умолчанию) на вкладке Номенклатура.
• Контрагенты. Поставщик и покупатель ищутся в 1С по ИНН и КПП. Если контрагент не найден, в 1С создаются контрагент и договор: «С поставщиком» для поступления, «С покупателем» для реализации. Если в документе приложения контрагент не указан, подставляется основной поставщик или покупатель из вкладки Заполнение.