Подключение интернет-магазина

Как добавить подключение

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция.
3. Выберите конструктор сайтов, на котором сделан ваш интернет-магазин
4. Заполните открывшуюся форму:
   1. Подключите сайт Tilda / InSales
   2. Настройте правила для обмена товарами
   3. Настройте правила для обработки заказов
   4. Подключите кассу
5. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.

Как подключить сайт на Tilda

Шаг 1: Подготовка данных в личном кабинете Tilda

1.В кабинете вашего магазина Tilda откройте раздел Каталог (Товары).

Подключение данной функции к интернет-магазину описано в инструкциях платформы по ссылке.

2.Напротив нужного каталога нажмите на значок ... (три точки) и выберите пункт Синхронизация через CommerceML.

3.В открывшемся окне вам будут сгенерированы данные для подключения. Обязательно сохраните их:

• URL.
• Логин.
• Пароль.

Обратите внимание! на поле Часовой пояс. Заказы будут приходить по тому часовому поясу, который указан в настройках Tilda.

Шаг 2: Ввод данных в Управлении ассортиментом

1. Вернитесь в форму настройки подключения в системе Управление ассортиментом.

1. Введите название подключения (например, "Мой сайт").
2. Введите URL, Логин и Пароль, которые вы получили в личном кабинете Tilda.
3. Нажмите кнопку Подключить.
4. Дождитесь, пока статус подключения изменится на Подключено.

Шаг 3: Включение обмена

1. После успешного подключения на странице настройки интеграции в Управлении ассортиментом, в форме настроек появится новое поле ID цены в системе Tilda. Скопируйте это значение.
2. Вернитесь в личный кабинет Tilda (раздел: Синхронизация через CommerceML).
3. Вставьте скопированный ID цены в соответствующее поле ID ЦЕНЫ В СИСТЕМЕ УЧЕТА.

Важно! Перед сохранением убедитесь, что в личном кабинете Tilda установлены следующие настройки:

• Активируйте чекбокс Создавать новые товары, чтобы товары из системы автоматически появлялись на сайте.
• Проверьте, что включены остальные необходимые галочки для для активации интеграции на стороне Tilda.

• Нажмите кнопку Сохранить внизу окна настроек в Tilda.

Только после этого синхронизация активируется полностью, и данные начнут передаваться.

Синхронизация данных

После подключения обмен данными заработает в обе стороны: информация о товарах будет передаваться на сайт по одной кнопке, а заказы из магазина — автоматически появляться в приложении. Это обеспечит точный учет и всегда актуальные остатки.

• Если вы создаете товары на сайте: добавляйте их в приложение через импорт.
• Чтобы обновить товары на сайте: выгружаете их из приложения на сайт.
• Чтобы заказы с сайта появились в приложении: обновляйте реестр заказов.

Как подключить сайт на InSales

Шаг 1. Настройте подключение:

1. Установите расширение для обмена товарного учета с InSales.
2. Укажите название вашей торговой точки и её адрес в сети интернет.
3. Проверьте подключение к сервису InSales.
4. Получите список ваших складов из InSales.
5. Свяжите склады InSales со складами в Управлении ассортиментом — по ним будут обновляться остатки товаров на сайте.

Шаг 2. Настройте обмен товарами

Как настроить обмен товарами

1. Выберите склад, данные с которого будут передаваться на сайт. Именно по этому складу покупатели будут видеть наличие товаров.
2. Установите остальные параметры, которые будут влиять на обмен товами:
   1. Импортировать изображения товаров - включите, если в приложении есть изображения и вы хотите выгрузить их на сайт
   2. Буду вести учет остатков на складе: отметьте этот пункт, если хотите, чтобы приложение контролировало количество товара. Это позволит сайту автоматически скрывать позиции, которых нет в наличии.
   3. Резервировать товары из заказа: как только клиент оформит заказ на сайте, система сразу «забронирует» этот товар на складе. Он будет числиться в наличии, но станет недоступен для покупки другими клиентами.
   4. Передавать остаток на склад: если вы указали, что будете вести учет остатков на складе, вы можете выберать, какие остатки передавать на сайт:
      1. Остаток: общее количество товара на полке.
      2. Остаток за вычетом резерва: только те товары, которые реально свободны для продажи (общее количество минус уже оформленные, но еще не отгруженные заказы). Это самый надежный способ избежать двойных продаж.

Загрузка товаров из InSales (Импорт)

Если ваш магазин уже наполнен товарами, их нужно перенести в систему учета:

1. Зайдите в Настройки → Настройки обмена.
2. Выберите нужный интернет-магазин где Сервис InSales и нажмите на иконку глаза.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить товары.

Система создаст карточки товаров и группы (категории), соответствующие структуре в InSales.

Обратите внимание!

• Если налоговой ставки НДС нет в приложении, товару установится значение Без НДС.
• Если единица измерения с сайта отсутствует в приложении, товару автоматически установится Штука (шт).

Выгрузка товаров в InSales (Экспорт)

Чтобы отправить новые товары или обновить цены из приложения на сайт:

1. Перейдите в раздел Товары → вкладка Справочник товаров.
2. Нажмите кнопку Выгрузить → На сайт. Выгрузка может занимать больше времени, чем загрузка, так как данные передаются партиями.

Важно! Убедитесь, что товар в кабинете InSales выставлен в статус На сайте, чтобы он стал доступен для заказа.

Шаг 3. Настройте получение заказов

Как настроить обработку заказов

1. Префикс к номеру заказа: добавьте уникальную букву или символ, чтобы сразу отличать интернет-заказы от разных площадок.
2. Проверять марки перед продажей: если вы продаете маркированные товары, система перед фискализацией проверит статус кода в «Честном ЗНАКе». Это застрахует вас от продажи товара с невалидной или уже выведенной из оборота маркой.
3. Принимаю платежи на сайте: отметьте этот пункт, если покупатель оплачивает товар онлайн. Это нужно, чтобы система понимала, какой чек уже выдан на стороне сайта:
   1. Авансовый чек (Предоплата): выберите этот вариант, если при оплате на сайте выдается чек на аванс. В этом случае при передаче товара приложение поможет вам выдать второй, обязательный чек — Полный расчет.
   2. Полный расчет: выберите, если на сайте сразу закрывается сделка одним чеком. Обратите внимание, что чек полного расчета необходимо формировать в момент выдачи товара покупателю.

Загрузка заказов из InSales

Заказы из интернет-магазина не попадают в систему мгновенно, их нужно загрузить:

1. Перейдите в раздел Заказы.
2. Нажмите кнопку Загрузить заказы.

Новые заказы появятся в списке со статусом Новый.

Важно! При нажатии кнопки система загружает новые заказы со всех подключенных магазинов одновременно. Если вы хотите работать только с заказами из InSales:

1. Нажмите кнопку Фильтры в правой части экрана.
2. В поле Источник заказа выберите InSales. Это поможет вам быстро сфокусироваться на нужных продажах и упростит их обработку.

Подробную инструкцию о том, как работать с заказами и менять их статусы, вы можете прочитать здесь.

Шаг 4. Подключите облачную кассу

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция и следуйте инструкции.

1. После заполнения всех данных нажмите кнопку Проверить подключение.
2. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.