Подключение интернет-магазина

Как добавить подключение

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция.
   

3. Выберите конструктор сайтов, на котором сделан ваш интернет-магазин.

4. Заполните открывшуюся форму:

• Подключите сайт Tilda / InSales
• Настройте правила для обмена товарами
• Настройте правила для обработки заказов
• Подключите кассу

5. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.

Как подключить сайт на Tilda

Шаг 1: Подготовка данных в личном кабинете Tilda

1.В кабинете вашего магазина Tilda откройте раздел Каталог (Товары).

Подключение данной функции к интернет-магазину описано в инструкциях платформы по ссылке.

2.Напротив нужного каталога нажмите на значок ... (три точки) и выберите пункт Синхронизация через CommerceML.

3.В открывшемся окне вам будут сгенерированы данные для подключения. Обязательно сохраните их:

• URL.
• Логин.
• Пароль.

Обратите внимание! на поле Часовой пояс. Заказы будут приходить по тому часовому поясу, который указан в настройках Tilda.

Шаг 2: Ввод данных в Управлении ассортиментом

1. Вернитесь в форму настройки подключения в системе Управление ассортиментом.
2. Введите название подключения (например, "Мой сайт").
3. Введите Ссылка на коннектор, Имя пользователя и Пароль, которые вы получили в личном кабинете Tilda.
4. Нажмите кнопку Подключить.
5. Дождитесь, пока статус подключения изменится на Подключено.

Шаг 3: Включение обмена

1. После успешного подключения на странице настройки интеграции в Управлении ассортиментом, в форме настроек появится новое поле ID цены в системе Tilda. Скопируйте это значение.
2. Вернитесь в личный кабинет Tilda (раздел: Синхронизация через CommerceML).
3. Вставьте скопированный ID цены в соответствующее поле ID ЦЕНЫ В СИСТЕМЕ УЧЕТА.

Важно! Перед сохранением убедитесь, что в личном кабинете Tilda установлены следующие настройки:

• Активируйте чекбокс Создавать новые товары, чтобы товары из системы автоматически появлялись на сайте.
• Проверьте, что включены остальные необходимые галочки для для активации интеграции на стороне Tilda.

• Нажмите кнопку Сохранить внизу окна настроек в Tilda.

Только после этого синхронизация активируется полностью, и данные начнут передаваться.

Синхронизация данных

После подключения обмен данными заработает в обе стороны: информация о товарах будет передаваться на сайт по одной кнопке, а заказы из магазина — автоматически появляться в приложении. Это обеспечит точный учет и всегда актуальные остатки.

• Если вы создаете товары на сайте: добавляйте их в приложение через импорт.
• Чтобы обновить товары на сайте: выгружаете их из приложения на сайт.
• Чтобы заказы с сайта появились в приложении: обновляйте реестр заказов.

Как подключить сайт на InSales

Шаг 1. Настройте подключение:

1. Установите расширение для обмена товарного учета с InSales.
2. Укажите название вашей торговой точки и её адрес в сети интернет.
3. Проверьте подключение к сервису InSales.
4. Получите список ваших складов из InSales.
5. Свяжите склады InSales со складами в Управлении ассортиментом — по ним будут обновляться остатки товаров на сайте.

Шаг 2. Настройте обмен товарами

Как настроить обмен товарами

1. Выберите склад, данные с которого будут передаваться на сайт. Именно по этому складу покупатели будут видеть наличие товаров.
2. Установите остальные параметры, которые будут влиять на обмен товарами: Передавать остаток на сайт: если вы указали, что будете вести учет остатков на складе, вы можете выберать, какие остатки передавать на сайт:

• Фактический: общее количество товара на полке.
• За вычетом резерва: только те товары, которые реально свободны для продажи (общее количество минус уже оформленные, но еще не отгруженные заказы). Это самый надежный способ избежать двойных продаж.
• Автоматически отправлять на сайт: активируйте переключатель, чтобы остатки, цены и описания товаров обновлялись на сайте автоматически при любых изменениях в системе.

Загрузка товаров из InSales (Импорт)

Если ваш магазин уже наполнен товарами, их нужно перенести в систему учета:

1. Зайдите в Настройки → Настройки обмена.
2. Выберите нужный интернет-магазин где Сервис InSales и нажмите на иконку глаза.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить товары.

Система создаст карточки товаров и группы (категории), соответствующие структуре в InSales.

Обратите внимание!

• Если налоговой ставки НДС нет в приложении, товару установится значение Без НДС.
• Если единица измерения с сайта отсутствует в приложении, товару автоматически установится Штука (шт).

Выгрузка товаров в InSales (Экспорт)

Чтобы отправить новые товары или обновить цены из приложения на сайт:

1. Перейдите в раздел Товары → вкладка Справочник товаров.
2. Нажмите кнопку Выгрузить → На сайт. Выгрузка может занимать больше времени, чем загрузка, так как данные передаются партиями.

Важно! Убедитесь, что товар в кабинете InSales выставлен в статус На сайте, чтобы он стал доступен для заказа.

Шаг 3. Настройте получение заказов

Как настроить обработку заказов

• Префикс к номеру заказа в Управлении ассортиментом: добавьте уникальную букву или символ, чтобы сразу отличать интернет-заказы от разных площадок.

Загрузка заказов из InSales

Заказы из интернет-магазина не попадают в систему мгновенно, их нужно загрузить:

1. Перейдите в раздел Заказы.
2. Нажмите кнопку Загрузить заказы.

Новые заказы появятся в списке со статусом Новый.

Важно! При нажатии кнопки система загружает новые заказы со всех подключенных магазинов одновременно. Если вы хотите работать только с заказами из InSales:

1. Нажмите кнопку Фильтры в правой части экрана.
2. В поле Источник заказа выберите InSales. Это поможет вам быстро сфокусироваться на нужных продажах и упростит их обработку.

Подробную инструкцию о том, как работать с заказами и менять их статусы, вы можете прочитать здесь.

Шаг 4. Подключите облачную кассу

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция и следуйте инструкции.

3. После заполнения всех данных нажмите кнопку Проверить подключение.

4. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.