Подключение интернет-магазина

Как добавить подключение

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция.
   

3. Выберите конструктор сайтов, на котором сделан ваш интернет-магазин.

4. Заполните открывшуюся форму:

• Подключите сайт Tilda / InSales.
• Настройте правила для обмена товарами.
• Настройте правила для обработки заказов.
• Подключите кассу.

5. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.

Как подключить сайт на Tilda

Шаг 1: Подготовка данных в личном кабинете Tilda

1.В кабинете вашего магазина Tilda откройте раздел Каталог (Товары).

Подключение данной функции к интернет-магазину описано в инструкциях платформы по ссылке.

2.Напротив нужного каталога нажмите на значок ... (три точки) и выберите пункт Синхронизация через CommerceML.

3.В открывшемся окне вам будут сгенерированы данные для подключения. Обязательно сохраните их:

• URL.
• Логин.
• Пароль.

Обратите внимание! на поле Часовой пояс. Заказы будут приходить по тому часовому поясу, который указан в настройках Tilda.

Шаг 2: Ввод данных в Управлении ассортиментом

1. Вернитесь в форму настройки подключения в системе Управление ассортиментом.
2. Введите название подключения (например, "Мой магазин").
3. Введите Ссылка на коннектор, Имя пользователя и Пароль, которые вы получили в личном кабинете Tilda.
4. Выберите Склад в Управлении ассортиментом, данные с которого будут передаваться на сайт. Именно по этому магазину покупатели будут видеть наличие товаров.
5. Нажмите кнопку Подключить.
6. Дождитесь, пока статус подключения изменится на Подключено.

Шаг 3: Включение обмена

1. После успешного подключения на странице настройки интеграции в Управлении ассортиментом, в форме настроек появится новое ID значение, это ID цены в системе Tilda. Скопируйте это значение.
2. Вернитесь в личный кабинет Tilda (раздел: Синхронизация через CommerceML).
3. Вставьте скопированный ID цены в соответствующее поле ID ЦЕНЫ В СИСТЕМЕ УЧЕТА.

Важно! Перед сохранением убедитесь, что в личном кабинете Tilda установлены следующие настройки:

• Активируйте чекбокс Создавать новые товары, чтобы товары из системы автоматически появлялись на сайте.
• Проверьте, что включены остальные необходимые галочки для для активации интеграции на стороне Tilda.

• Нажмите кнопку Сохранить внизу окна настроек в Tilda.

Только после этого синхронизация активируется полностью, и данные начнут передаваться.

Синхронизация данных

После подключения обмен данными заработает в обе стороны: информация о товарах будет передаваться на сайт по одной кнопке, а заказы из магазина — автоматически появляться в приложении. Это обеспечит точный учет и всегда актуальные остатки.

• Если вы создаете товары на сайте: добавляйте их в приложение через импорт.
• Чтобы обновить товары на сайте: выгружаете их из приложения на сайт.
• Чтобы заказы с сайта появились в приложении: обновляйте реестр заказов.

Как настроить обмен товарами с Tilda

Установите параметры, которые будут влиять на обмен товарами:

1. Передавать остаток на сайт: если вы указали, что будете вести учет остатков на складе, вы можете выберать, какие остатки передавать на сайт:

• Фактический: общее количество товара на полке.
• За вычетом резерва: только те товары, которые реально свободны для продажи (общее количество минус уже оформленные, но еще не отгруженные заказы). Это самый надежный способ избежать двойных продаж.

2. В блоке Передавать цены на сайт выберите, какие именно типы цен будут транслироваться в ваш интернет-магазин Tilda:

• Цену продажи — отметьте чекбокс, чтобы в каталоге на сайте отображалась розничная цена товара для покупателей.
• Цену закупки — отметьте чекбокс, если требуется передавать закупочную цену (себестоимость) для внутреннего учета на стороне платформы.

3. Автоматически отправлять на сайт: активируйте переключатель, чтобы остатки, цены и описания товаров обновлялись на сайте автоматически при любых изменениях в системе.

Как настроить обработку заказов

Префикс к номеру заказа в Управлении ассортиментом: добавьте уникальную букву или символ (например, «Т-» для Tilda), чтобы сразу отличать интернет-заказы от разных площадок.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

1. В блоке ПОДКЛЮЧИТЕ КАССУ отметьте галочкой: ✅ Буду фискализировать заказы из Управления ассортиментом одним из способов ниже.
2. Выберите кассу из списка. Если нужно подключить новую, нажмите + Добавить кассу и следуйте инструкции.
3. Нажмите кнопку Проверить.

4. Дождитесь, пока круг изменит цвет с серого (Не проверено) на зеленый (Проверка пройдена).

Как подключить сайт на InSales

Шаг 1. Настройте подключение:

1. Установите расширение для обмена товарного учета с InSales.
2. Укажите название вашей торговой точки и её адрес в сети интернет.
3. Проверьте подключение к сервису InSales.
4. Получите список ваших складов из InSales.
5. Свяжите склады InSales со складами в Управлении ассортиментом — по ним будут обновляться остатки товаров на сайте.

Шаг 2. Настройте обмен товарами

Как настроить обмен товарами

Установите параметры, которые будут влиять на обмен товарами:
а. Передавать остаток на сайт: если вы указали, что будете вести учет остатков на складе, вы можете выберать, какие остатки передавать на сайт:

• Фактический: общее количество товара на полке.
• За вычетом резерва: только те товары, которые реально свободны для продажи (общее количество минус уже оформленные, но еще не отгруженные заказы). Это самый надежный способ избежать двойных продаж.

б. В блоке Передавать цены на сайт выберите, какие именно типы цен будут транслироваться в ваш интернет-магазин Tilda:

• Цену продажи — отметьте чекбокс, чтобы в каталоге на сайте отображалась розничная цена товара для покупателей.
• Цену закупки — отметьте чекбокс, если требуется передавать закупочную цену (себестоимость) для внутреннего учета на стороне платформы.
  Выберите склад, цены с которого будут передаваться на сайт. На сайт передаётся цена с выбранного склада даже если на других складах она отличается.

в. Автоматически отправлять на сайт: активируйте переключатель, чтобы остатки, цены и описания товаров обновлялись на сайте автоматически при любых изменениях в системе.

Загрузка товаров из InSales (Импорт)

Если ваш магазин уже наполнен товарами, их нужно перенести в систему учета:

1. Зайдите в Настройки → Настройки обмена.
2. Выберите нужный интернет-магазин где Сервис InSales и нажмите на иконку глаза.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить товары.

Система создаст карточки товаров и группы (категории), соответствующие структуре в InSales.

Обратите внимание!

• Если налоговой ставки НДС нет в приложении, товару установится значение Без НДС.
• Если единица измерения с сайта отсутствует в приложении, товару автоматически установится Штука (шт).

Выгрузка товаров в InSales (Экспорт)

Чтобы отправить новые товары или обновить цены из приложения на сайт, вы можете выгрузить товары на сайт прямо из окна настроек, нажав на кнопку Выгрузить товары.

Кроме того, это можно сделать другим способом:

1. Перейдите в раздел Товары → вкладка Справочник товаров.
2. Нажмите кнопку Выгрузить → На сайт. Выгрузка может занимать больше времени, чем загрузка, так как данные передаются партиями.

Важно! Убедитесь, что товар в кабинете InSales выставлен в статус На сайте, чтобы он стал доступен для заказа.

Шаг 3. Настройте получение заказов InSales

Как настроить обработку заказов:

• Автоматически загружать новые заказы с сайта: при включении этой опции новые заказы из InSales будут автоматически появляться в разделе Заказы сразу при их оформлении на сайте.
• Автоматически загружать изменения заказов с сайта: статус, состав и количество товаров, способ и адрес доставки, а также комментарий уже загруженного заказа будут обновляться в Управлении ассортиментом автоматически при их изменении на сайте.
• Автоматически выгружать изменения заказов из Управления ассортимента на сайт: статус, состав и количество товаров, способ и адрес доставки, комментарий и email покупателя в заказе на сайте будут обновляться автоматически при каждом изменении заказа в Управлении ассортиментом.
• Префикс к номеру заказа в Управлении ассортиментом: укажите уникальную букву или символ (например, S-), чтобы сразу отличать интернет-заказы от заказов с других торговых площадок.

Загрузка заказов из InSales
Заказы из интернет-магазина не попадают в систему мгновенно, их нужно загрузить:

1. Перейдите в раздел Заказы.
2. Нажмите кнопку Загрузить заказы.

Новые заказы появятся в списке со статусом Новый.

Важно! При нажатии кнопки система загружает новые заказы со всех подключенных магазинов одновременно. Если вы хотите работать только с заказами из InSales:

1. Нажмите кнопку Фильтры в правой части экрана.
2. В поле Источник заказа выберите InSales. Это поможет вам быстро сфокусироваться на нужных продажах и упростит их обработку.

Подробную инструкцию о том, как работать с заказами и менять их статусы, вы можете прочитать здесь.

Вы также можете загрузить заказы прямо из окна настроек, нажав кнопку Загрузить заказы.

Шаг 4. Подключите облачную кассу

1. В системе Управление ассортиментом перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена.
2. Нажмите кнопку + Новая интеграция и следуйте инструкции.

3. После заполнения всех данных нажмите кнопку Проверить подключение.

4. Нажмите Сохранить и закрыть в верхней части окна.