Сроки хранения
Отчет Сроки хранения показывает, сколько единиц каждого товара могло остаться на складе из старых поставок и пролежать дольше срока хранения. По отчету видно, какие товары проверить на полках в первую очередь, а найденную просрочку можно сразу списать.
Отчет показывает потенциально просроченный остаток — количество, рассчитанное по датам поставок. Расчет строится по документам Поступление товаров, в том числе оформленным на основании УПД. Если остатки меняются без документов, данные отчета будут неточными.
Укажите срок хранения товаров
В отчет попадают только товары, у которых заполнен срок хранения.
- Перейдите в раздел Товары → Справочник товаров и откройте карточку товара двойным нажатием на строку.
- В поле Срок хранения, дн. укажите срок хранения товара — целое число дней.
- Сохраните карточку.
Чтобы задать один срок сразу нескольким товарам, например всей группе с одинаковым сроком, отметьте товары галочками и нажмите над таблицей значок с подсказкой Редактировать. Срок хранения в справочнике можно показать отдельным столбцом Срок хранения, дн. через настройки таблицы.
Сформируйте отчет
- Перейдите в раздел Аналитика → Сроки хранения.
- Нажмите Склады и выберите один или несколько складов.
Отчет всегда строится на текущую дату. По умолчанию в нем только товары с потенциально просроченным остатком. Чтобы увидеть все товары с заполненным сроком хранения, включите переключатель Показать все со сроками годности.
В отчете:
- Наименование и Группа — товар и его товарная группа
- Срок хранения, дн. — срок из карточки товара
- Остаток — сколько товара числится на складе
- Остаток потенциально просроченный — сколько единиц на складе, по расчету, из поставок старше срока хранения.
Если выбрано несколько складов, строки сгруппированы по товарам: в строке товара — общий остаток, а по отдельному складу — во вложенных строках. Чтобы раскрыть товар, нажмите на стрелку рядом с наименованием.
Найти товар в отчете можно в строке Быстрый поиск. Чтобы распечатать отчет для проверки полок, нажмите Скачать в Excel. Чтобы обновить данные, нажмите кнопку обновления над таблицей.
Как считается потенциально просроченный остаток
Потенциально просроченный остаток — это остаток товара на складе минус количество, принятое документами Поступление товаров за последние дни в пределах срока хранения, включая сегодняшний. Оставшиеся единицы пришли раньше и могли пролежать дольше срока. Если поступило больше, чем осталось, потенциально просроченный остаток равен нулю.
Например, у товара «Багет кукурузный» срок хранения 5 дней, остаток на складе — 20 шт. За последние 5 дней, включая сегодня, поступило 16 шт. Значит, 4 шт. — из более ранних поставок, их стоит проверить на полке.
Чтобы проверить расчет, дважды нажмите на строку товара. Откроется окно Информация о товаре с остатками по складу и вкладками Движение товара и График продаж: на вкладке Движение товара видны поступления за нужные дни.
Проверьте товар и спишите просрочку
- Скачайте отчет и проверьте товары на полках.
- Если просроченный товар нашелся, выберите в фильтре Склады один склад.
- Отметьте товары галочками и нажмите + Документ → Списание.
Откроется документ Списание с выбранными товарами. Количество подставится из столбца Остаток потенциально просроченный — исправьте его на количество, которое нашли на полке, и проведите документ. Подробнее — в статье Списание товара.
Документ создается по одному складу: если в фильтре выбрано несколько складов, кнопка + Документ неактивна.
