Работа с документами
Товарный учет — это отражение документами всех операций с товаром: поступлений, продаж, списаний, пересчета остатков. По проведенным документам рассчитываются остатки на складах и строятся отчеты о продажах, движении товаров и сроках хранения.
Как начать: перейдите в раздел Документы → Товарный учет.
Реестр документов
Все документы товарного учета собраны в реестре документов — он открывается в разделе Документы → Товарный учет.
Над реестром можно выбрать склады и период, за который показать документы. Чтобы найти нужный документ, используйте фильтры по типу и статусу документа или поиск по полям реестра. В настройках реестра выбираются столбцы, которые нужно показать.
Чтобы открыть документ, дважды нажмите на его строку или выберите строку и нажмите значок просмотра над реестром. Черновик можно дополнить и изменить, проведенный документ открывается только для просмотра.
Чтобы создать документ, нажмите + Создать и выберите тип документа из списка.
Типы документов
В приложении оформляются шесть документов товарного учета. Подробно о каждом — в отдельной инструкции.
- Поступление товара — приемка товара от поставщика, вручную или на основании УПД
- Установка цен — новые цены продажи товаров на одном или нескольких складах
- Реализация — отгрузка товара покупателю
- Списание товара — выбытие товара не через продажу: порча, утеря, собственные нужды
- Инвентаризация — пересчет товара на складе и приведение остатков в учете к фактическим
- Комплектация товара — сборка наборов из нескольких товаров.
Сохранение и проведение
Если вы не закончили оформление и хотите вернуться к документу позже, нажмите Сохранить. Документ сохранится как черновик и появится в реестре документов. Черновик на учет не влияет: остатки и цены товаров остаются прежними. Чтобы продолжить работу, откройте черновик из реестра двойным нажатием на строку.
Когда все данные внесены и проверены, нажмите Провести. После проведения операция отражается в учете. Поступление увеличивает остатки на складе, реализация и списание уменьшают их, инвентаризация приводит остатки к фактическому количеству, установка цен меняет цены продажи товаров. Комплектация списывает составные части набора, приходует собранные наборы и записывает в карточку набора его себестоимость и цену продажи.
Проведенный документ доступен только для просмотра.
