Комплектация товара
Если вы собираете из нескольких товаров один готовый к продаже набор — подарок, корзину, комплект, — оформите документ Комплектация. После проведения составные части спишутся с остатков склада, а собранные наборы появятся на остатках как отдельный товар.
Например, в набор «Новогодний подарок» кладут 200 г весовых конфет, 400 г мандаринов и одну елочную игрушку. Чтобы собрать 5 наборов, в документе указывают 5 наборов, а в составе — 1 кг конфет, 2 кг мандаринов и 5 игрушек.
Создание документа
- Перейдите в раздел Документы → Товарный учет.
- Нажмите + Создать и выберите Комплектация. Откроется новый документ.
Заполнение данных документа
- Номер документа — определяется программой.
- Время — дата и время создания документа, заполняется автоматически.
- Склад — склад, на котором собирают наборы. Обязательное поле. В списке — склады из раздела Настройки → Организации и склады.
- Комментарий — при необходимости.
Склад выбирайте до добавления товаров: при смене склада комплектуемый товар и состав удаляются из документа.
Комплектуемый товар
В блоке Комплектуемый товар укажите набор, который собираете:
- Набор уже есть в справочнике товаров — в строке Подбор комплектуемого товара отсканируйте штрихкод или начните вводить наименование и выберите товар из списка.
- Набор собираете впервые — нажмите «+» рядом со строкой подбора и заполните карточку нового товара. Созданный товар сразу станет комплектуемым.
После выбора в блоке появится строка набора:
- Кол-во — сколько наборов собрано. По умолчанию — 1.
- Цена продажи — подставляется из карточки товара. При необходимости укажите новую цену.
- Цена закупки — себестоимость одного набора. Рассчитывается автоматически: стоимость всех составных частей по цене закупки делится на количество наборов.
- Остаток — сколько таких наборов уже есть на складе.
Чтобы выбрать другой набор, нажмите на значок удаления в ячейке Комплект — блок вернется к строке подбора, состав при этом сохранится.
Состав набора
Под блоком комплектуемого товара укажите, из чего собраны наборы:
- По одному: установите курсор в строку Подбор товара и отсканируйте штрихкод или начните вводить наименование, затем выберите товар из списка.
- Группой: выберите группу в списке Выберите группу слева от строки подбора — в документ добавятся все товары группы и ее подгрупп.
В столбце Кол-во укажите, сколько каждого товара ушло на все собранные наборы. Цены закупки и продажи подставляются из карточек товаров, Итого цена закупки и Итого цена продажи пересчитываются по количеству, общие суммы — в строке итогов под таблицей. Себестоимость набора в блоке комплектуемого товара пересчитывается при каждом изменении состава.
Товар, выбранный комплектуемым, в состав не добавляется, а товар из состава нельзя выбрать комплектуемым.
Чтобы убрать позиции из состава, отметьте их галочками и нажмите значок корзины рядом со строкой подбора.
Сохранение и проведение
- Сохранить — если оформление не закончено. Документ останется черновиком, остатки и цены не изменятся. Черновик открывается из реестра Товарный учет.
- Провести — если все данные верны. Кнопка активна, когда выбран склад, указан комплектуемый товар, добавлен состав и у каждой позиции, включая набор, количество больше нуля. Если кнопка неактивна, наведите на нее курсор — появится список того, что нужно исправить.
После проведения:
- остатки составных частей на складе уменьшатся на количество из документа
- остаток набора увеличится на количество собранных наборов
- в карточку набора запишутся цена закупки и цена продажи из документа
- проведенный документ откроется только для просмотра.
Комплектация отображается в карточках товаров на вкладке Движение товара и в отчете Аналитика → Движение товаров.
