Функции, доступные для управления ролями

Товароучетные документы

Любой подпункт данного раздела открывает доступ к реестру документов Товарный учет.

• Просматривать созданные документы - позволяет только открывать ранее созданные документы.
• Создавать и сохранять документы - позволяет создавать документы, сохранять черновики, а также просматривать ранее созданные документы.
• Проводить документы в учете - позволяет проводить документы в учете (в том числе изменяющие закупочную и розничную цены товара), создавать, сохранять, а также просматривать ранее созданные документы.
• Распроводить документы - позволяет превращать проведенные документы в черновики, а также просматривать ранее созданные документы.
• Настраивать отображение столбцов в реестре и в документах - позволяет менять настройки отображения столбцов в реестре документов Товарный учет и в табличной части самих документов. По умолчанию, загружается сохраненная настройка №1. Если у сотрудника нет прав настраивать отображение столбцов, он не сможет выбрать другую настройку или отобразить скрытые поля.

Если не предоставить доступ к товароучетным документам, пользователь не сможет открывать их ни из реестра, ни из карточки товаров, ни из карточки контрагентов.

Кассовые документы

Открывает доступ к просмотру документов в реестре.

Справочник товаров

Любой подпункт данного раздела открывает доступ к реестру Товары.

• Просматривать карточки движения товаров - позволяет открывать для просмотра карточку движения товара.

Если нет доступа на просмотр, пользователь не сможет открывать карточки товаров ни в реестре, ни в документах, ни в отчетах.

• Создавать товары - позволяет создавать новые товары с помощью кнопок создания или копирования товара.

Если нет доступа на создание товара, пользователь не сможет создавать товарные карточки ни в реестре, ни в документах.

• Редактировать товары - позволяет вручную редактировать товарные карточки.

Если нет доступа на редактирование товара, пользователь не сможет редактировать товарные карточки ни в реестре, ни в документах.

• Удалять товары - позволяет удалять товары в режиме редактирования, доступна только совместно с функцией “Редактировать товары”.
• Восстанавливать товары из корзины - позволяет восстановить из корзины ранее удаленные товары.
• Импортировать товары из excel - позволяет загрузить товары в магазин с помощью импорта из Excel, в том числе в документе Поступление товаров.
• Экспортировать товары - позволяет выгрузить товары из магазина с помощью функций Скачать в Excel, Скачать в CSV, Скачать в Excel с дополнительными полями, Экспорт (правой кнопкой мыши).
• Создавать и редактировать группы товаров - позволяет создавать новые и редактировать имеющиеся товарные группы.
• Запускать мастер начальных остатков - позволяет запускать функцию расчета остатков при первоначальном подключении товарного учета и в случае разрыва подписки. Подробнее о функционале в инструкции.
• Печатать ценники - позволяет настраивать и печатать ценники для всего ассортимента магазина.
• Просматривать сводные данные по товарам - позволяет просматривать сводную информацию на вкладке “Товары” под кнопкой “Итоги”.
• Просматривать остатки и себестоимость - позволяет в режиме просмотра карточки движения товара, видеть аналитику по остаткам и себестоимости, доступна только совместно с функцией “Просматривать карточки движения товаров”.
• Настраивать отображение столбцов в реестре - позволяет менять настройки отображения столбцов в реестре товаров. По умолчанию, загружается сохраненная настройка №1. Если у сотрудника нет прав настраивать отображение столбцов, он не сможет выбрать другую настройку или отобразить скрытые поля.

Работа с контрагентами

• Просматривать карточки контрагентов - позволяет открывать для просмотра карточки контрагентов.

Если нет доступа на просмотр, пользователь не сможет открывать карточки контрагентов ни в реестре, ни в документах, ни в отчетах.

• Создавать и редактировать карточки контрагентов - позволяет создавать новых контрагентов, а также открывать и редактировать ранее созданных.

Если нет доступа на создание и редактирование контрагента, пользователь не сможет создавать карточки контрагента ни в реестре, ни в документах.

• Добавлять контрагентов в документы, созданные на кассе - позволяет добавлять контрагентов в кассовые документы Приемка товара и Возврат поставщику Изъятие наличных, а также открывать и просматривать эти типы документов.
• Работа с банковскими выписками - позволяет загружать, открывать для просмотра и удалять банковские выписки.

При загрузке банковских выписок отсутствующие контрагенты будут созданы автоматически.

• Учет входящих и исходящих платежей - позволяет создавать, открывать для просмотра и удалять документы с типом “Платеж”.
• Просматривать расчеты в карточке контрагента - позволяет видеть расчеты с контрагентом в карточке за выбранный период, доступна только совместно с функциями “Просматривать карточки контрагентов”.

Технологические карты

Любой подпункт данного раздела открывает доступ к реестру Технологические карты.

• Создавать и редактировать технологические карты - позволяет создавать технологические карты с типом Техкарта и Производство, в том числе копированием в текущий магазин, а также открывать и редактировать ранее созданные.
• Копировать техкарты в другие магазины - позволяет копировать технологические карты с типом Техкарта и Производство из одного магазина в другой.
• Управлять настройками подключения - позволяет менять перечень магазинов, подключенных к модулю работы с техкартами.

Интернет-витрина

Позволяет управлять настройками интернет-витрины.

Маркетплейсы

• Подключать маркетплейсы - позволяет управлять настройками подключения к маркетплейсам.
• Размещать и редактировать товары на маркетплейсах - позволяет управлять товарами на маркетплейсах.
• Обрабатывать заказы - позволяет обрабатывать заказы и работать в реестре “Реализации”.

Отчеты

Позволяет просматривать соответствующий отчет:

• Показатели на главной
• Движение товаров
• Отчет по выручке
• Остатки товаров
• Реестр продаж
• Анализ товаров (ABC/XYZ)
• Расчеты с контрагентами
• Отчет по НДС
• Сроки хранения
• Сводные показатели

Честный знак (маркировка)

Позволяет получить доступ ко всему функционалу модуля Маркировка - Честный знак и к вкладке Универсальные передаточные документы.

ГИИС ДМДК

Позволяет получить доступ ко всему функционалу модуля Маркировка - ГИИС ДМДК.

ЕГАИС

• Работать с документами и остатками - позволяет получить доступ к работе с документами и остатками в модуле ЕГАИС.
• Управлять настройками подключения - позволяет менять настройки подключения к ЕГАИС.

Обмен с 1С

Позволяет управлять настройками обмена с 1С.

Как скрыть от сотрудников закупочную цену товаров

Закупочную цену товаров можно увидеть:

• В реестре товаров
• В документах на вкладке Товарный учет
• В отчетах

Скрываем закупочную цену в товарном справочнике

Если предоставляете доступ сотруднику к реестру товаров, но хотите скрыть от него закупочные цены, выполните следующие действия:

1. Скройте отображение полей Цена закупки и Наценка в реестре и сохраните персональную настройку №1 (по умолчанию будет загружаться реестр без этих данных).
2. Отключите для роли доступ к следующим функциям раздела “Справочник товаров”:

• Просматривать карточки товаров (чтобы цену не увидели в карточке).
• Редактировать товары (чтобы цену не увидели в карточке).
• Восстанавливать товары из корзины (чтобы цену не увидели в реестре восстановления товаров).
• Экспортировать товары (чтобы цену не увидели в выгрузке).
• Просматривать остатки и себестоимость (чтобы цену не увидели в отчете).
• Настраивать отображение столбцов в реестре (чтобы не могли изменить отображение столбцов в реестре).

Скрываем закупочную цену в документах товарного учета

Если предоставляете доступ сотруднику к товароучетным документам, но хотите скрыть от него закупочные цены, выполните следующие действия:

1. Скройте отображение поля Цена закупки в реестре и сохраните персональную настройку №1 (по умолчанию будет загружаться реестр без этих данных).
2. Скройте отображение полей Цена закупки и Наценка и сохраните персональную настройку №1 во всех товароучетных документах (по умолчанию будет загружаться документ без этих данных).
3. Отключите для роли доступ к следующей функции раздела “Товарный учет”:

• Настраивать отображение столбцов в реестре и в документах (чтобы не могли изменить отображение столбцов в реестре)

Скрываем отображение закупочной цены в отчетах

Отключите доступы ко всем отчетам, в которых есть цена закупки:

• Движение товаров
• Остатки товара
• Реестр продаж
• Анализ товаров (ABC/XYZ)
• Отчет по НДС