Реестр Поставки
В разделе Поставки собраны все входящие документы поставок: накладные поставщиков, ветеринарные и транспортные документы, а также документы поступления, созданные на их основании. По реестру видно, какие документы приняты, какие ждут проверки и подписания и все ли поставки оприходованы в учетной системе.
Как начать: перейдите в раздел Поставки.
Обратите внимание! Для работы с электронными документами понадобится электронная подпись.
Какие документы в реестре
В реестре отображаются документы пяти типов. Тип указан в столбце Тип, а документы одного типа можно отобрать фильтром Тип документа.
- УПД — универсальный передаточный документ, который поставщик отправил через оператора ЭДО. Сверьте товар с УПД и подпишите документ или отклоните его при расхождениях — подробнее в статье УПД по ЭДО.
- Поступление на основании УПД — документ приемки товара в вашу учетную систему, созданный из подписанного УПД. Как его оформить — в статье Приемка на основании УПД.
- ТТН — товарно-транспортная накладная ЕГАИС на алкоголь. Подтвердите или отклоните ее — подробнее в статье Приемка из ТТН.
- ВСД — ветеринарный сопроводительный документ Меркурия на подконтрольную продукцию: мясо, молоко, сыр. Погасите ВСД при приемке или отклоните при возврате товара поставщику — подробнее в статье Работа с реестром входящих ВСД.
- ЭТрН — электронная транспортная накладная на перевозку груза. Примите груз и подпишите титул грузополучателя — подробнее в подразделе ЭТрН.
Основные элементы управления
Панель над реестром помогает выбрать подпись и период и быстро найти нужные документы.
- Электронная подпись — выберите из списка действующий сертификат для входа к операторам и подписания документов.
- Обновить — нажмите на ↻, чтобы загрузить новые документы из внешних систем.
- Период — даты, за которые показываются документы.
- Быстрый поиск — введите любое значение, например номер документа или наименование поставщика, чтобы найти документы по всем столбцам реестра.
- Фильтры — нажмите на значок воронки, чтобы отобрать документы по статусу, направлению, типу документа, поставщику, покупателю или источнику.
Группировка данных
Вы можете изменить структуру отображения списка документов под свои задачи через кнопку Группировки.
Для этого выберите один или несколько параметров для объединения строк:
- Статус
- Номер документа
- Дата
- Оператор
- Покупатель
- Продавец
На одну поставку часто приходит несколько документов: УПД от оператора ЭДО, ТТН из ЕГАИС, ВСД из Меркурия, ЭТрН. Чтобы видеть их вместе, сгруппируйте реестр по параметру Номер документа. ЭТрН попадает в группу своей поставки, если в ней указаны номер и дата УПД или ТТН, — подробнее в статье С чего начать работу с ЭТрН.
Настройка вида реестра
Вы можете адаптировать реестр под свои требования через значок шестеренки. Для этого выполните следующие шаги:
- Отметьте те параметры, которые вам необходимы для работы (Статус, Дата, Сумма, Продавец и др.).
- Нажмите на иконку сохранения рядом с номером набора. Система поддерживает 3 варианта персональных настроек, между которыми можно быстро переключаться.
Статусы документов
Статус документа определяется системой автоматически на каждом этапе обработки:
- Черновик: новый документ, работа по которому еще не началась.
- В работе: документ находится в процессе сопоставления или обработки.
- Подписан: документ успешно подписан электронной подписью (УКЭП).
- Проведен: документ успешно принят, остатки в товароучетной системе увеличены.
- Отклонён: оформлен официальный отказ от приемки документа.
