Создание приходных документов на основании УПД автоматизирует складской учет, исключает ручной ввод позиций и сводит к минимуму риск ошибок.
Пошаговый алгоритм оформления Поступления товаров
- Запуск процесса: в открытой форме проверенного УПД нажмите кнопку Оформить поступление.
2. Заполнение шапки документа: в открывшейся форме Поступление товаров поля Поставщик и Покупатель заполнятся автоматически. Вам необходимо вручную выбрать:
3. Работа с табличной частью, экран разделен на две части:
- Левая часть: содержит перечень товаров, цены и количество напрямую из УПД поставщика.
- Правая часть: содержит соответствующие товары вашей учетной системы.
Сопоставление номенклатуры (Правая часть)
- Автоподстановка: если товары сопоставлялись в предыдущих приемках, сервис подставит их автоматически вместе с ранее сохраненными коэффициентами.
- Ручной подбор: если связь отсутствует, выберите нужный товар из базы вашей учетной системы через строку поиска (поиск работает по наименованию, коду, артикулу или штрихкоду).
- Создание новой карточки: если товара еще нет в вашей базе, нажмите на значок «+» рядом с полем позиции или воспользуйтесь групповым созданием товаров. Большинство реквизитов (название, артикул) заполнятся автоматически из данных УПД.
⚠️ Важные правила при создании нового товара:
- Единица измерения: задайте единицу учета вашего заведения (для общепита она часто отличается от единиц поставщика, например, «мл» вместо «пачка»).
- Тип товара: обязательно укажите верный тип номенклатуры. Для маркированной продукции это критически важно для ее последующей корректной продажи на кассе.
- Поле GTIN: для маркированных товаров убедитесь, что поле GTIN заполнено (или введите его вручную). Это необходимо для вывода из оборота через кассу и передачи правильных тегов HoReCa в чек.
Проверка и завершение документа
- После сопоставления всех позиций проверьте финальное количество, коэффициенты пересчета и суммы. Итоговая сумма документа Поступление товара должна строго совпадать с суммой в УПД поставщика.
- Промежуточное сохранение: если приемка не завершена, нажмите Сохранить. Документ останется в статусе Черновик, и вы сможете вернуться к нему позже.
- Проведение документа: если все данные верны, нажмите Создать приемку. Документ перейдет в статус Проведен.
Сервис автоматически отправит данные в подключенную учетную систему. Там автоматически будет создан документ Поступление товаров, а остатки товаров на выбранном складе обновятся в режиме реального времени.
