Этот документ предназначен для сопоставления данных от поставщика с внутренним справочником товаров и фактического зачисления позиций на баланс склада.
Находясь в реестре Поставки откройте документ, на основании которого необходимо сделать приемку.
Ввод на основании
В шапке документа выберите Оператора, и Склад, в который необходимо оприходовать товар. Эти поля являются обязательными. Поле Комментарий является справочным.
Табличная часть документа автоматически заполняется из накладной от поставщика: наименование товара, единицы измерения, количество, цена закупки, и Итого цена закупки.
Сопоставление товара
После выбора магазина сопоставьте товары из накладной поставщика с номенклатурным справочником:
- Система самостоятельно подставляет совпадения в правую часть документа. Поиск системой ведется по приоритету:
- По Штрих-коду: если в магазине найден только 1 товар с таким кодом.
- По Коду + Наименованию: если оба параметра совпадают с данными в справочнике.
2. Если товар не найден (новый товар или дубликаты штрих-кодов), дважды кликните на пустую ячейку в столбце Наименование — Товарный учет и выберите нужную позицию вручную.
3. При необходимости удалите лишние позиции через иконку Корзина. Система автоматически пересчитает итоговые суммы в подвале таблицы.
4. Нажмите Сохранить для сохранения черновика, чтобы вернуться к работе позже из реестра Поставки.
5. Для завершения процесса нажмите кнопку Создать приемку.
Остатки товаров в вашей товароучетной системе (ТУ) увеличатся автоматически, а статус документа в общем реестре сменится на Проведен.
Обратите внимание! Цвет при сопоставлении означает: зеленый - точное совпадение, жёлтый - неоднозначное совпадение (проверьте товары с желтой заливкой), красный - нет совпадений (товар или необходимо создать или у него нет критериев для автоматического сопоставления - воспользуйтесь ручным подбором).
Создание нового товара на основании УПД
Если вы получили новый товар, которого ранее не было в продаже, его необходимо создать в справочнике магазина. Для этого:
- Нажмите + в строке сопоставления товара для открытия формы.
2. Заполните обязательные поля, отмечены звездочкой *: Название и Тип. Тип обычно выбран по умолчанию Обычный, но его можно изменить.
3. По желанию в карточке можно указать товарную группу, к которой относится позиция, НДС, цена продажи, цена закупки, артикул. Данные поля не являются обязательными и могут быть изменены позже.
4. Нажмите кнопку Сохранить для завершения и привязки товара к текущей поставке.
