В хозяйственной деятельности организации иногда возникает необходимость списать марку, которая числится за вашим ИНН в Честном знаке. Стоит разделять понятия вывода из оборота и списания марок:
- Списание марки оформляется, если нужно вывести из оборота маркированной продукции только марку, а сам товар при этом будет перемаркирован и продан. Например, марка испорчена, утеряна и т.д.
Списание марок доступно для товарных групп: обувь, товары легкой промышленности, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фототовары (кроме кинокамер) и лампы вспышки. - Вывод маркииз оборота оформляется в том случае, если снять с баланса нужно не только марку, но и товар, на который она наклеена. К примеру, вы решили пару обуви взять себе или использовать ее в производственных целях.
Также вывод из оборота оформляется для маркированных товаров с типом Молочная продукция и Вода.
Обратите внимание! Вы можете оформить вывод из оборота марок, нанесенных в странах ЕАЭС и ввезенных в РФ при взаимном признании кодов маркировки:
- Молочная продукция, легпром, шины и обувь — при импорте из Республики Беларусь.
- Обувь — при импорте из Республики Казахстан.
Создание документа
Для создания нового документа выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку Маркировка 🠖 Документы.
- На панели управления выберите ЭЦП, с которой вы регистрировались в Честном знаке и дождитесь уведомления «Успешная авторизация в Честном знаке».
- Нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип документа. К примеру, Вывод из оборота.
4. В шапке открывшегося документа укажите:
- Текущую дату;
- Причину вывода (списания) марки - из выпадающего списка (утерян, испорчен и т.д.);
- Основание, номер и дату первичного документа.
Заполнение табличной части
Для добавления номенклатуры в документ выполните следующие шаги:
- Слева в шапке документа нажмите кнопку Добавить коды.
- Отсканируйте марку или добавьте ее вручную и нажмите Добавить. Если марку внесли ошибочно, её можно удалить, выделив строку и нажав кнопку Удалить выбранные строки.
- После добавления всех марок, которые необходимо вывести из оборота справа над таблицей нажмите Обновить статусы кодов.
Программа свяжется с Честным знаком и заполнит по коду марки обязательные поля в документе: текущий статус марки, GTIN, группу, ИНН владельца марки. Обновление занимает всего несколько секунд. - Если в поле Причина вывода из оборота вы выбрали Продажа по образцам, Дистанционная продажа и Розничная продажа, то необходимо также заполнить поле Цена за ед.
Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной товарной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.
Отправка в Честный знак
Для проведения документа на стороне госрегулятора Честный знак выполните следующие шаги:
- В шапке документа нажмите Действия и выберите Провести в Честном знаке.
- Дождитесь уведомления о том, что документ отправлен в ЧЗ. Отчет от ЧЗ, как правило, приходит в течение минуты.
- Чтобы убедиться, что документ оформлен успешно, нажмите кнопку Обновить в верхнем меню вкладки Маркировка 🠖 Документы:
- Если статус созданного документа изменился на Оформлен – документ успешно зарегистрирован в ЧЗ;
- Если статус изменился на Ошибка – возвращается уведомление о невалидном значении в одном или нескольких полях. В комментарии к документу указана причина отказа. Вам потребуется создать новый документ, указав верные значения для всех полей.
После успешного оформления документа в Честном знаке статус марки изменится на Списан либо Выбыл.
Вывод из оборота по по объемно-сортовому учету ОСУ
В ТУ ДОКС можно оформить списание испорченного товара в учете и отправить выбытие марок в Честный ЗНАК, даже если марка утеряна или не читается. Дублировать списания в системе Честный ЗНАК не нужно.
Для вывода из оборота по ОСУ выполните следующие шаги:
- Активируйте бегунок Объемно-сортовой учет в шапке документа.
- В табличной части документа нажмите на Добавить коды и внесите GTIN (штрих-код).
- Нажмите кнопку Обновить статусы кодов и дождитесь загрузки информации из Честного ЗНАКа.
- Укажите количество списываемых марок в поле Количество марок.
- Если товар содержит признак переменного веса, то заполните поле Вес.
- Проведите документ. Данные о количестве и весе автоматически отразятся на вашем Виртуальном складе в системе Честный ЗНАК.
Обратите внимание! Для товаров с маркированным типом: Молочная продукция и Вода нельзя оформить документ Списание. Для данных товарных групп используйте документ Вывод из оборота.
